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Total
- Assistante Secrétaire CE
COURBEVOIE
2014 - maintenant
Comité d’Entreprise Total UES Amont Holding - Tour Coupole - La Défense (92)
Assistanat Secrétaire du CE, interface Présidents de Commission, élus et membres du Bureau
Gestion administrative réunions légales du CE (relevé de conclusions, compte rendu et PV AG)
Gestion activités sociales et culturelles (forums vacances & loisirs, dossiers subventions, événementiels…)
Interface équipe web gestion site Intranet CE (mise à jour flashs, charte graphique...)
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UCB
- Assistante de direction médicale Immunologie
COLOMBES
2010 - 2013
Direction Médicale Immunologie et Affaires Règlementaires - Colombes (92)
http://www.ucb-pharma.fr/
UCB, entreprise biopharmaceutique mondiale axée sur les maladies graves, dont le siège social est situé à Bruxelles, emploie plus de 8 500 collaborateurs expérimentés, dans plus de 40 pays, a réalisé un chiffre d’affaires de 3,2 milliards d’euros (2010) et de nombreuses alliances stratégiques avec d’autres acteurs de l’industrie.
UCB souhaite devenir un leader biopharmaceutique de la nouvelle génération et permettre aux patients touchés par une maladie grave et à leurs familles de mener une vie quotidienne normale.
Cette détermination se traduit par la concentration des efforts sur les maladies graves dans deux domaines thérapeutiques :
Le système nerveux central
L'immunologie
UCB est également présente de manière sélective en médecine générale.
Assistanat du Directeur Médical Aire Thérapeutique, du Médecin produit et de l’équipe des 6 Responsables Médicaux et Scientifiques Régionaux (MSL - Medical Scientific Liaison).
Assurer la gestion des activités de l’équipe, gestion adm. des formations des VM (respect charte de la VM), maj des tableaux de bord (process,…), suivi des dossiers adm. d’études cliniques (documentation réglementaire…), contrats orateurs/prestataires/CRO, gestion du Budget Médical Immunologie, ordres d’achat sur SAP, gestion paiement des honoraires, relations associations de patients, gestion des relations avec les professionnels de santé dans le respect de la loi DMOS…
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Hermès
- Assistante Achats - Assistante de Direction
Paris
2008 - 2009
Hermès Maroquinerie-Sellerie Pôle Artisanal – Pantin (93)
http://www.hermes.com
Porte de Pantin, 14 h. Des centaines de petites mains s'affairent. Mais prennent leur temps. Ici, le maître mot n'est pas le rendement, mais plutôt la qualité. Nous sommes dans les «ateliers d'Hermès», la plus grosse unité de production du groupe (350 personnes), «le cerveau de la maison», précisent les salariés qui y travaillent. Ce souci de la qualité est devenu la clef de voûte de toute la stratégie de la marque. Savoir-faire hors du commun rime avec exigence et qualité de la main-d'oeuvre.
C'est au sein de cet environnement prestigieux, exigeant mais profondément authentique que j'évolue depuis fin juillet 2008.
Direction Achats Maroquinerie Sellerie
Codification composants matières métalliques, toiles & cuirs,
Commandes fournisseurs,
Suivi réceptions de prototypes,
Contrôle tarifs et rapprochement factures,
Elaboration référentiels (toiles, sangles, SR) et gestion des échantillons,
Interface départements/sites & relations fournisseurs,
Gestion administrative de l’activité achat (agendas directeurs, déplacements acheteurs, organisation et CR réunions,…), sourcing.
Direction Qualité Maroquinerie Sellerie
Elaboration reportings mensuels et suivi qualité (tableaux croisés dynamiques),
Suivi des rapports qualités et SAV défectueux,
Tableaux de bord et indicateurs,
Gestion du rythme d'activité de 14 personnes, voyages & déplacements, organisation réunions et comités,
Secrétariat directeur et suivi administratif des ingénieurs…
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GEPRIF - Assistance à Maîtrise d'Ouvrage Immobilière
- Assistante de Gestion PME - Office Manager
2004 - 2008
GEPRIF - Assistance à Maîtrise d'Ouvrage Immobilière - Levallois Perret (92)
www.geprif-construction.com
L’équipe GEPRIF est constituée d’opérationnels spécialisés dans les domaines du montage, du financement et du suivi de chantier, au service du monde sanitaire et social.
Notre principale mission est de permettre aux organismes qui souhaitent réaliser leurs projets immobiliers (construction, rénovation, extension, etc.) de les concrétiser avec toutes les compétences nécessaires.
Nous intervenons à vos côtés lors de toutes les phases de la réalisation de l’opération. Depuis l’étude de faisabilité, l’obtention des autorisations administratives, la recherche et mise en place des financements jusqu’à la réception de l’ouvrage, GEPRIF vous conseille et vous guide pour mener à bien votre projet.
Nous exerçons notre activité sur toute la France et principalement sur des projets de construction et rénovation : - de Maisons de Retraite - de Structures pour Personnes Handicapées - de Foyers de Vie et de Résidences Sociales - de Logements Sociaux - d'Etablissements Para-Hôteliers - d'Etablissements Scolaires privés - Et tout autre programme immobilier
Mes fonctions au sein de l'Entreprise se déclinaient comme suit :
- Pôle RH : gestion administrative du personnel - mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail, relations organismes sociaux, visite médicale, formation, mutuelle, recrutement...
- Pôle Services Généraux : relations & contrats prestataires, maintenance informatique, assurances, gestion équipements et parc véhicules, fournitures, archivage…
- Pôle Comptabilité : opérations courantes liées à la trésorerie -établissement factures, enregistrement règlements clients, relance et recouvrement, paiement fournisseurs, rapprochement bancaire, édition TVA, transmission info cabinet comptable…
- Pôle Commercial : e-mailing, campagne prospection clients, création et mise à jour plaquette commerciale, veille annonces appels d’offres Moniteur, maj site Internet Geprif…
- Pôle Technique Opérationnel : suivi admin. des opérations (étude de faisabilité, conventions…), prép. dossiers appels d’offres (DCE), vérif. dossiers agréments sous-traitants, dossiers marchés, assurances, transmission devis entreprises, tableaux dépenses, contrats…
- Pôle Assistanat Admin. : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, organisation déplacements directeurs, agendas, accueil des clients, reporting, organisation réunions et évènementiels (inaugurations…),…
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GROUPE SFR CEGETEL
- Assistante de Gestion Documentaire Intranet
2002 - 2004
Direction Qualité - Paris La Défense (92)
http://www.sfr.com/groupe/gouvernance/dirigeants.htm
- Administration du référentiel documentaire (mise à jour des bases de données), numérisation, archivage…
- Interface avec les utilisateurs
- Secrétariat et suivi administratif des équipes Qualité & Audit.
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CANAL+ ECRITURE
- Assistante Equipe de production
2001 - 2001
Département Ecriture - Paris 15ème
Elaboration de la revue de presse du film "Le Pacte des Loups".
Suivi des dossiers de candidatures (scénarios, synopsis, curriculum vitae…).
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SIEMENS TRANSPORTATION SYSTEMS (STS)
- Assistante Documentaliste (équipe projet Hong Kong)
2001 - 2002
Département Réalisation Projet - Montrouge (92)
Gestion électronique documentaire du projet Tseung Kwan O Extension, Hong Kong (6ème ligne).
http://www.swe.siemens.com/france/web/fr/sts/actualite/press/releases/Pages/hk_metro_6.aspx
Conduite des actions de communication interne et externe sur sites, suivi de la diffusion des informations…
Secrétariat bilingue et gestion des déplacements à l’étranger des ingénieurs.
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KBC SECURITIES
- Assistante Technique
2000 - 2001
Département Analyse et Recherche Bourse - Paris 8ème
équipe de 30 analystes divisés en plusieurs pôles, chargés de valeurs cotées françaises et europ.)
http://www.kbcsecurities.com/
Contrôle qualité (création de la page de présentation, mise en page, relecture et vérification des données chiffrées fournies par les analystes).
Création et mise en place de différents documents documentaires et de référence (trombinoscope, statistiques, …).
Mise à jour base de données clients (Access)
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Pizza Hut
- Employée
Paris
1997 - 1999
