Mes compétences :
Confidentialité
Rigueur
Adaptabilité
Microsoft Visio
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
Consolidations
discrétion
autonomie
Entreprises
EHPAD LA VENCOISE ET EHPAD CANTAZUR
- Assistante de Direction
Administratif | VENCE 2020 - maintenant'- Plannifie les rendez-vous et le planning de la Direction
- Etablit et rédige des courriers, notes, rapports
- Gestion des messages électroniques et traitement du courrier
- Etudie et fait suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe
- Prévoit, organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, comptes rendus)
- Constitution et préparation de dossiers des instances et comptes-rendus
- Met en place des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Assure la gestion de la réservation de voitures, repas des personnels (absence agent d'accueil)
- Assure la gestion des plannings d'astreinte
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques
- Suit les relations avec les partenaires extérieurs (convention)
- Assure la gestion du logiciel Eplanning : comme administrateur (création, gestion d'horaires, paramétrages, ...), enregistrement des congés des cadres et administratif
- Aide au support informatique
- Gère le stock du matériel informatique (téléphone, tablettes, périphériques,...)
- Gère l'affichage et la signalitique interne : mise à jour et demande expresse
- Met à jour le site internet (programme animation, organigramme,...)
- Crée et met à jour les codes d'accès aux établissements
- Visionne les caméras de surveillance sur demande de la Direction
Regime social des Independants (RSI)
- Gestionnaire RH
2016 - 2016
E.Leclerc LA COLLE SUR LOUP
- Assistante RH
2016 - 2016Mission d'intérim : RH et recrutement
CCI Seine et Marne - CFA UTEC
- Assistante de service
2011 - 2015: Assistante de service - CFA UTEC - Emerainville (77) : du CAP au Master pour 3 filières (Hotellerie- Restauration-Tourisme, Commerce-Services-Comptabilité- Gestion, Industrie et Technologies Numériques)
CCI Seine-et-Marne
- Assistante RH
Marne-la-Vallée2001 - 2011: Assistante de gestion - Direction du Personnel - - Meaux (77) puis Lognes (77)
