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Elise GARET

  • EHPAD LA VENCOISE ET EHPAD CANTAZUR
  • Assistante de Direction

VENCE

En résumé

Mes compétences :
Confidentialité
Rigueur
Adaptabilité
Microsoft Visio
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
Consolidations
discrétion
autonomie

Entreprises

  • EHPAD LA VENCOISE ET EHPAD CANTAZUR - Assistante de Direction

    Administratif | VENCE 2020 - maintenant '- Plannifie les rendez-vous et le planning de la Direction
    - Etablit et rédige des courriers, notes, rapports
    - Gestion des messages électroniques et traitement du courrier
    - Etudie et fait suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe
    - Prévoit, organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, comptes rendus)
    - Constitution et préparation de dossiers des instances et comptes-rendus
    - Met en place des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord
    - Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
    - Assure la gestion de la réservation de voitures, repas des personnels (absence agent d'accueil)
    - Assure la gestion des plannings d'astreinte
    - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques
    - Suit les relations avec les partenaires extérieurs (convention)
    - Assure la gestion du logiciel Eplanning : comme administrateur (création, gestion d'horaires, paramétrages, ...), enregistrement des congés des cadres et administratif
    - Aide au support informatique
    - Gère le stock du matériel informatique (téléphone, tablettes, périphériques,...)
    - Gère l'affichage et la signalitique interne : mise à jour et demande expresse
    - Met à jour le site internet (programme animation, organigramme,...)
    - Crée et met à jour les codes d'accès aux établissements
    - Visionne les caméras de surveillance sur demande de la Direction

  • Clinique Saint George - Assistante RH

    2019 - 2019

  • GROUPE MEDIA PLUS COMMUNICATION - Assistante RH

    Ressources humaines | Saint-Laurent-du-Var (06700) 2017 - 2019

  • CPCP TELECOM - Assistante administrative

    2017 - 2017 70 % RH
    30 % facturation

  • Regime social des Independants (RSI) - Gestionnaire RH

    2016 - 2016

  • E.Leclerc LA COLLE SUR LOUP - Assistante RH

    2016 - 2016 Mission d'intérim : RH et recrutement

  • CCI Seine et Marne - CFA UTEC - Assistante de service

    2011 - 2015 : Assistante de service - CFA UTEC - Emerainville (77) : du CAP au Master pour 3 filières (Hotellerie- Restauration-Tourisme, Commerce-Services-Comptabilité- Gestion, Industrie et Technologies Numériques)

  • CCI Seine-et-Marne - Assistante RH

    Marne-la-Vallée 2001 - 2011 : Assistante de gestion - Direction du Personnel - - Meaux (77) puis Lognes (77)

  • CHS France - Assistante RH

    1999 - 2001

  • Banque Transatlantique - Assistante RH

    Paris 1995 - 1999

Formations

  • IGS PARIS

    Paris 1997 - 1999 Niveau BAC+4

    : Cycle IGS RH en alternance (contrat d'apprentissage)

  • CIEFA

    Paris 1995 - 1997 BTS Assistante de Direction en alternance

  • Ecole Sainte Marie

    Meaux 1993 - 1995 BAC S.T.T. : Action et Communication Administrative - mention assez bien

Réseau

Annuaire des membres :