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Korian
- AUDITEUR PAIE ET SYSTEME D'INFORMATION
Paris
2017 - 2017
Audit du système de paie
- Mise à plat du référentiel
- Analyse des calculs, des taux de cotisations, des rubriques, des cumuls, des tables.
- Mise en évidence des dysfonctionnements
Rédaction de rapports et préconisations
- Rédaction du rapport d’audit
- Elaboration de fiches de dysfonctionnements
- Estimation du risque
- Propositions d’une solution
-
Total
- ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE RH
COURBEVOIE
2016 - 2017
Maintenance évolutive et corrective
- Recueil de l’expression des besoins,
- Rédaction des cahiers des charges relatifs aux évolutions,
- Analyse et mise à jour du règlementaire,
- Préconisation de solutions et demande de validation auprès des responsables fonctionnels,
- Traitement des demandes d’intervention en provenance des utilisateurs,
- Recette évolutive et corrective,
Coordination avec la Maîtrise d’Oeuvre
- Rédaction des fiches de demande d’intervention,
- Préparation des cahiers de recette,
-
Crédit Agricole
- Assistance à Maîtrise d'Ouvrage RH
Montrouge
2014 - 2016
Maintenance évolutive et corrective :
- Gestion des évolutions sur HR Access Suite 7,
- Recueil de l’expression des besoins,
- Rédaction des cahiers des charges,
- Préconisation de solutions et demande de validation auprès des responsables fonctionnels,
- Suivi des évolutions post livraison en production,
- Accompagnement de l'utilisateur final,
Coordination avec la Maîtrise d’Oeuvre :
- Validation budgétaire et technique des solutions évolutives proposées,
- Recette des solutions et validation de la mise en production,
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Natixis
- Accompagnement plan sauvegarde pour l'emploi
Paris
2014 - 2014
- Accompagnement fonctionnel des candidats au départ,
- Gestion des flux d’informations entre la Direction Paie Natixis et le prestataire en charge de l’exécution du plan,
- Gestion des soldes de tout compte.
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Mairie de Paris
- Aide à la Maîtrise d'Ouvrage
Paris
2012 - 2012
Recette des Interfaces :
- Recensement des interfaces périphériques à la gestion de la paie
- Reprise ou abandon des interfaces en adéquation avec les nouveaux paramètres de gestion
- Tests et corrections des interfaces
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Mutuelle générale de l'éducation nationale
- Aide à la Maîtrise d'Ouvrage - Support SIRH
Paris
2012 - 2014
Maintenance évolutive et corrective :
- Gestion des évolutions devant être transférées de HR Access V3e et HR Access Suite 7,
- Recueil de l’expression des besoins,
- Rédaction des cahiers des charges relatifs aux évolutions,
- Analyse et mise à jour du règlementaire,
- Préconisation de solutions et demande de validation auprès des responsables fonctionnels,
- Traitement des demandes d’intervention en provenance des utilisateurs,
- Recette évolutive et corrective,
Coordination avec la Maîtrise d’Oeuvre :
- Rédaction et hiérarchisation des fiches de demande d’intervention,
- Préparation des cahiers de recette,
Support :
- Traitement des fiches de demandes d’intervention en provenance des CSP (Outil HEAT SIRH),
- Assistance fonctionnelle et technique au bon déroulement des traitements paie et associés,
- Rédaction, diffusion de procédures auprès des utilisateurs HRACCESS,
- Création de requêtes (HRAccess et Sql) en réponse aux attentes des utilisateurs,
-
CREDIT AGRICOLE - LCL
- Consultant paie et SIRH
2011 - 2012
Assistance à maitrise d'ouvrage pour migration HRAcces V3 vers HR Suite 7 :
Gestion de projet :
- Gestion opérationnelle du domaine fonctionnel Paie,
- Définition du périmètre fonctionnel, priorisation des fonctionnalités avec le métier en appliquant l’analyse de la valeur et en apportant un avis sur la complexité des fonctionnalités,
- Elaboration de cahiers des charges paie Crédit Agricole puis LCL,
Coordination avec les services tiers :
- Préparation, animation et compte rendu des ateliers avec la ligne métier,
- Préparation des ateliers avec la MOE,
- Elaboration de fiches de lecture et participation aux ateliers de conception,
- Validation des conceptions,
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SITA SUEZ
- Consultant paie et SIRH
Paris La Défense
2008 - 2011
Support AMOA sur HRAccess V3e :
Support :
- Traitement des fiches de demandes d’intervention en provenance des CSP (Outil HEAT SIRH),
- Assistance fonctionnelle et technique au bon déroulement des traitements paie et associés,
- Analyse et mise à jour du règlementaire,
- Préconisation de solutions et demande de validation auprès des responsables fonctionnels,
- Rédaction, diffusion de procédures auprès des utilisateurs HRACCESS,
- Maintenance d’un site intranet dédié à la documentation produite par le Service SIRH,
- Création de requêtes en réponse aux attentes des utilisateurs,
- Création et lancement de bordereaux (RBM),
- Gestion de la confidentialité
Coordination avec la Maîtrise d’Oeuvre :
- Rédaction et hiérarchisation des fiches de demande d’intervention,
- Rédaction et suivi du planning de livraison,
- Préparation et partage du cahier de recette,
- Proposition de choix de paramétrage en conformité avec les procédures SITA,
- Réalisation de paramétrage en renfort de la Tierce Maintenance Applicative,
- Production de spécifications.
Reporting :
- Etablissement de communiqués à l’adresse des utilisateurs à l’occasion des livraisons de paramétrage mensuelles,
- Elaboration de l’ordre du jour des comités de suivi,
- Composition des comptes rendus de réunions d’activité,
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SAIPEM Groupe pétrolier ENI
- Consultant paie et SIRH
2007 - 2008
Recette fonctionnelle suite à migration HRAccess V2 vers HRA V5 :
Recette :
- Suivi du plan de recette,
- Détermination des populations concernées, définition des scénarios,
- Suivi des données de reprise et mise en production,
- Tests unitaires et qualifications des dysfonctionnements en terme de paramétrage.
- Paie en double.
Procédure :
- Rédaction d’un guide utilisateur : guide pratique destiné à l’ensemble des acteurs paie dont l’objectif principal est la formalisation du règlementaire.
- Rédaction d’un guide administrateur : mise en lumière des principales fonctionnalités paramétrables
Assistance :
- Formation et Aide à l’utilisation du logiciel,
- Suivi des opérations de mise à niveau du système,
-
APC Paie Conseil
- Consultant paie et SIRH
2005 - 2007
A) Mission pour le compte de la société COGEDIM (Promoteur immobililier) :
Justification des écritures paie :
- Régularisation des cotisations URSSAF, ASSEDIC, RETRAITE pour les années 2004 à 2006
- Contrôle de la comptabilité paie et justifications comptables auprès des commissaires aux comptes
- Etablissement des déclarations rectificatives et transmission aux caisses
Traitement de la paie :
- Traitement de 400 bulletins
- Contrôle de la comptabilité paie
- Etablissement des déclarations de fin d’année
- Création de tableaux de bord
Le paramétrage :
- Paramétrage : mises à jour des tables paie, suivi des évolutions règlementaires, automatisation des calculs de paie, mise en conformité du standard DADS avec la norme V8R04.
Procédure :
- Ecriture des procédures paie : procédure concernant le traitement de la paie (planning, mode opératoire, résolution de problème…)
- Mise en place d’outils d’aide au traitement de la paie : création d’outils automatisés de contrôle : saisies, charges, plafonds, effectifs, comptabilité…
Organisation :
- Recrutement du nouveau responsable de paie et son adjoint
- Définition du mode opératoire : rôles, méthodologie, règles de fonctionnement, principes de migration des données
- Rédaction du calendrier social
B) Externalisation de la paie de la société EAO SECME :
Traitement de la paie :
- Traitement de 80 bulletins,
- Contrôle de la comptabilité paie,
- Etablissement des déclarations de fin d’année,
- Création des tableaux de bord.
Le paramétrage :
- Paramétrage : mises à jour des tables paie, suivi des évolutions règlementaires, automatisation des calculs de paie.
C) Migration système d'information Bouygue Construction, Filiale ETDE (migration Hypervision et IRIS Paie vers HRAccess V3e) :
Etude et Organisation :
- Définition du mode opératoire : rôles, méthodologie, règles de fonctionnement, principes de migration des données,
- Planification de la charge de travail,
- Etude de l’existant.
Reprise des données :
- Rédaction et validation du cahier des charges de reprise,
- Vérification des normes de transfert et des règles de transcodification,
- Suivi et validation des intégrations de données dans HR ACCESS (Fichiers Excel et Requêtes HRV).
Recette :
- Rédaction et suivi du plan de recette,
- Détermination des populations concernées, définition des scénarios,
- Des données de reprise et mise en production,
- Tests unitaires et qualifications des dysfonctionnements en terme de paramétrage.
Paramétrage :
- GTA : création d’horaires,
définition de seuils,
- Paie : tables (emplois, taux AT…),
Mise à jour d’éléments fixes collectif,
Structures organisationnelles,
Création de rubriques,
Confidentialité.
Coordination :
- Garantie du respect du planning,
- Orchestration des actions des intervenants (MOE – Paie – GTA),
- Rédaction de comptes rendus d’activité,
- Recueil des besoins auprès des utilisateurs en terme de paramétrage et développement.
Assistance :
- Aide à l’utilisation du logiciel,
- Suivi des opérations de mise à niveau du système,
- Rédaction de procédures à l’utilisation du logiciel de paie.
-
Mondiale Assistance
- Consultant paie et SIRH
Johannesburg
2003 - 2005
Gestion du service paie (10 collaborateurs - paies sur Hypervision):
Traitement de la paie :
- Traitement de 180 bulletins,
- Contrôle des saisies collectives.
Le paramétrage : fragilisé en raison de sa construction sur une seule base de référence. La GTA est interfacée directement avec la Paie. Près de 90% des anomalies constatées sont issues de la GTA. J’assurais l’interface technique entre les ingénieurs d’application GTA et Paie.
- Paramétrage : mises à jour des tables paie et GTA et définition des droits utilisateurs,
- Mise en place d’une procédure avec ADP GSI : planification des traitements, planification des interventions, obligation de résultat, fiches de suivi, demandes de travaux normalisées, reporting des traitements de paie, tableaux de suivi des demandes de changement (en juin 05, les demandes de changements, de régularisation et de développement se chiffraient à près de 70), mise en place des paies de non régression. Recette des demandes d’intervention d’ADP GSI,
- Communication : choix d’une terminologie commune. Création d’un historique des anomalies favorisant le diagnostic de la défaillance et proposition au prestataire, si besoin, d’une solution technique,
- Télémaintenance et sauvegarde.
Procédure et méthodologie
- Ecriture des procédures paie : procédure concernant le traitement de la paie (planning, mode opératoire, résolution de problème…),
- Formations à l’optimisation de l’outil paie : création et mise à disposition sur l’espace de travail partagé du réseau informatique de toutes les applications pouvant faciliter la tâche de l’utilisateur,
- Conduite de l’élaboration d’une procédure de gestion des flux d’information :
o Gestion des données relatives à l’administration du personnel et à la paie (structuration des circuits d’information, choix des traitements, organisation de l’espace de travail, règles d’archivage…),
o Elaboration d’un espace de travail commun sur le réseau informatique : définition de l’arborescence et hiérarchisation des droits utilisateurs, récupération et agencement des données,
o Numérisation des données de paie,
o Création d’un référentiel de paie pour renforcer la qualité de la paie et assurer la pérennité des traitements.
- Mise en place d’outils d’aide au traitement de la paie : développement d’une macro d’importation de données à partir d’éléments en provenance d’Excel, automatisation d’une fiche d’embauche afin d’accélérer et de sécuriser la création des matricules des nouveaux entrants (en saison estivale la population augmente de près de 25% - par ailleurs le turn over est supérieur à 10% en moyenne sur l’année), création d’outils automatisés de contrôle : saisies, charges, plafonds, effectifs, comptabilité…
- Définition du schéma d’imputation comptable paie suite à la mise en conformité avec la norme GERION (scission des activités d’assurance et d’assistance pour les sociétés qui commercialisent les deux prestations).
Logiciel de Gestion des Temps : Gestil (ADID)
- Création de matricules,
- Création de cycles et de plages horaires,
- Suivi du paramétrage (demandes et validation des développements),
- Elaboration d’un guide utilisateur,
- Lancement et contrôle des mises à jour.
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ORANGE
- Chef de projet
Paris
2003 - 2003
Assistance à Maitrise d'ouvrage pour migration Systèmes d'information AXIS et HYPERVISION vers PEOPLE SOFT :
Etude
- Définition du mode opératoire : rôles, méthodologie, règles de fonctionnement, récupération des données,
- Etude de l’existant,
- Définition des objectifs et du domaine de compétence,
- Planification des tâches.
Formation
- People Soft (utilisateur).
Reprise des données
- Extraction des données,
- Saisie des données : structuration et répartition de la saisie.
Recette
- Tests,
- Demandes de réajustement du paramétrage : développement = environ 10% du paramétrage standard,
- Validation avant mise en production
-
GIE FOTOVISTA
- Gestion du service paie
2002 - 2002
Gestion du service paie
Développement des fonctions du logiciel (SYSPER sur AS400)
- Recherche d’automatisation des calculs et d’importation automatique des données de paie (interface avec excel).
Paramétrage
- Mise à jour des taux de cotisation.
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MOMENTUM
- Consultant Paie et SIRH
2001 - 2001
Audit du système d'information paie (Zadig vision) :
Mise à plat du référentiel
- Analyse des calculs, des taux de cotisations, des rubriques, mise à jour des tables.
Sécurité du système
- Analyse de l’effectivité de la sauvegarde des données, des moyens de stockage, de la fréquence des enregistrements.
Analyse du poste paie
- Définition des moyens, traitement de l’information, étude des procédures.
Rédaction d’un rapport et préconisations
- Présentation orale des conclusions à la DG,
- Rédaction d’un guide d’utilisation du logiciel (Zadig Vision) et formation de l’utilisateur.
-
GIRAUDY VIACOM OUTDOOR
- Gestion des paies
2001 - 2002
Optimisation du système d'information (Hypervision) :
Suivi du paramétrage et demandes de développement
- Procédure et tableau de suivi pour accompagner les évolutions.
Etablissement des paies
- Population de 450 salariés.
Mise en place d’outils d’aide à la gestion des paies
- Création de modèles de courrier, fiches réponse, fichiers d’archivage ainsi que des tableaux excel modélisés permettant la vérification des calculs (indem de licenciement, plafonds, cotisations…)
Réunions mensuelles de production avec l’ingénieur d’application
- Point sur les demandes d’évolution et de changements, priorisation des délais de réalisation, analyse des besoins en terme de faisabilité et de coût…
-
CHS FRANCE
- Consultant paie et SIRH
1999 - 2001
Installation et mises en place du SI paie et gestion des temps :
Mise en place du logiciel Zadig Vision
- Définition et validation du planning,
- Etude de l’existant et recueil des besoins,
- Planification de la charge de travail,
- Ecriture du cahier des charges et validation : légal, spécifiques, accumulateurs, scénarii,
- Récupération et validation de l’historique : transfert informatique des données par importation,
- Déploiement : tests de validations, recette et mise en production,
- Elaboration d’une bible utilisateur regroupant une partie dédiée au réglementaire (mise en lumière du spécifique) et son incidence en paie et une seconde à la synthèse des fonctions du logiciel les plus utilisées.
Traitement des paies
Paramétrage de Payami
- Création d’une société autonome spécialisée dans le e.commerce : création de l’entité, mise à jour des tables, duplication du légal (convention collective du commerce de gros, caisses, tranches), entrée des coordonnées de l’entreprise, tables de calculs, variables, création des rubriques, définition des modèles de bulletins...
- Transfert des données contenues sur le logiciel Zadig Vision vers Payami (saisie manuelle) – Paramétrage selon le réglementaire relatif à la Convention de la Métallurgie.
o Etablissement du plan de récupération des données (cahier des charges),
o Planification des actions,
o Rapprochement des tables Zadig avec celles normalisées sur Payami,
o Création des tables, rubriques, constantes en conformité avec la CCN de la Métallurgie.
o Définition des modèles de bulletins,
o Saisie manuelle des fichiers (aide de 2 intérimaires sur 1 mois),
o Lancement et contrôle des bulletins test,
o Réajustement de certains paramètres, lancement et contrôle des bulletins,
o Validation et mise en production,
o Ecriture et suivi d’une procédure de traitement de la paie à l’attention des responsables de service.
Logiciel de Gestion des Temps : Gestil (ADID)
- Création de matricules,
- Création de cycles et de plages horaires,
- Suivi du paramétrage (demandes et validation des développements),
- Elaboration d’un guide utilisateur,
- Lancement et contrôle des mises à jour.
