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Elodie COQUELET

Paris

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Formation
Recrutement

Entreprises

  • Red Bull - HR Specialist

    Paris 2011 - maintenant Au sein du département RH de Red Bull France composé de trois personnes, je suis en charge de la gestion de l'ensemble des ressources humaines pour toute la société en France (approximativement 350 personnes réparties sur tout le territoire français):

    >> Administration du Personnel (rédaction des contrats & avenants, gestion de la mutuelle (renégociation en 2014 de nos conditions avec la mutelle), tickets restaurants, transport...)

    >> Gestion du disciplinaire pour notre population étudiante

    >> Gestion de la paie avec notre prestataire sur des profils temps plein et temps partiel.
    Déclarations annuelles : apprentissage, formation continue, handicap...

    >> Gestion de la formation

    >> Traitement de la participation dans son intégralité chaque année

    >> Gestion de projets RH : mise en place avec notre siège autrichien d'un outil d'évaluation de la performance en ligne, support pour la mise en place d'un tool RH dédié à notre population temps partiel, redesign du module SAP HR, Enquête sur l'Engagement des salariés et soutien auprès des managers pour l'élaboration de plans d'actions

    >> Reporting mensuels RH pour la finance, le siège Autrichien...

    >> Gestion du recrutement, de façon ponctuelle

    >> Communication RH

    ...
  • THALES SECURITY SOLUTIONS & SERVICES - Gestionnaire de paie - Administration du personnel

    Courbevoie 2010 - 2011 Traitement de la paie et de la gestion du personnel d’un portefeuille de collaborateurs:
    - Rédaction des contrats de travail et des avenants (temps partiel, mi-temps thérapeutique)

    - Accueil des salariés, DUE, gestion de la prévoyance, des données mensuelles et de l’absentéisme, suivi des effectifs, gestion des tickets restaurant, médailles du travail, calcul des soldes de tout compte (démission, fin de CDD, retraite, licenciement, transaction) , élaboration des attestations et des déclarations sociales

    - Application des dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail

    - Collecte, contrôle et correction des bulletins de paie

    - Information et conseil des salariés et service RH

    - Reporting RH : congés, RTT…
  • THALES SERVICES - Chargée de Développement RH

    Courbevoie 2008 - 2009 - Apprentissage
    * Rédaction des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
    * Déclaration unique d'embauche
    * Veille juridique
    * Suivi des subventions
    * Relations avec les OPCA et Chambre de Commerce

    - Formation
    * Gestion des DIF et CIF, montage des dossiers de subventions,
    * Relations avec les OPCA

    - Projet Handicap
    * Recrutement
    * Sourcing, entretiens téléphoniques, entretiens de recrutement, suivi d’intégration
    * Relation sociales, relations écoles et relations avec les associations
    * Organisation d’événements internes sur le thème du Handicap
    * Sensibilisation
    * Aménagements
  • L'oréal Internationnal - Assistante comptable

    2006 - 2006 Assistante comptabilité fournisseurs au sein de la société PRESTIGE ET COLLECTIONS, L'Oréal Internationnal.

    CDD

    - Relance fournisseurs
    - Traitement et enregistrement des factures fournisseurs,
    - Contact téléphonique avec les fournisseurs
  • EuroWin Consulting Group - Chargée de recherche

    PARIS 2006 - 2008 EuroWin Consulting Group, cabinet de recrutement spécialiste des systèmes d'information depuis plus de 15 ans.

    Recrutement de chefs de projet, directeurs de projet, responsables techniques, directeurs des systèmes d’information, Consultants…tous secteurs confondus.

    Missions : Prise en charge du processus de recrutement avec une parfaite autonomie.

    - Mettre en place la stratégie de recrutement : Chasse de tête, par annonces, approche directe.

    - Recherche par ces différentes approches en parfaite autonomie

    - Sélection des profils

    - Préselection télephonique

    - Participation aux entretiens physiques avec les candidats

    - Conduite d'entretiens physique

    - Participation aux rendez-vous clients

    - Développement du réseau grâce aux annuaires des anciens d'écoles et à des sites tels que Viadeo…

    - Gestion du progiciel Ad-Men utilisé par EuroWin (base de données, suivi candidats, suivi des missions, mises à jours par mail et téléphone, gestion d’actions)

    - Participation a la vie de la société et aux réunions d’avancements

    - Stratégie d’entreprise (tarifs, position sur le marché)
  • PENAUILLE INTERIM - Assistante d'agence et de recrutement

    2006 - 2006 Assistante d'agence/ Chargée de recrutement

    Stage de deux mois

    Prise en charge des intérimaires et des clients de la prospection et la mission jusqu'à l'élaboration de la fiche de paie

    (prospection commerciale, contact avec les sociétés utilisatrices, recrutement des intérimaires, DUE, visite médiacle, entretiens de recrutement, contrat de travail, suivi des intérimaires, relevés d'heures, paie,forum...)
  • Caredas Consultants - Chargée de recrutement

    2005 - 2005 Chargée de recrutement dans un cabinet de recrutement généraliste

    Stage

    - Rédaction fiche de poste
    - Diffusion de l'offre via Internet, ANPE et les écoles
    - Approche directe
    - Tri des CV
    - Pré-sélection téléphonique
    - Participation aux entretiens avec le consultant dont un mené en autonomie
    - Prise de référence
    - Relations candidats, clients et écoles
    - Rédaction contrats,compte rendu et factures
  • L'Oréal France - Assistante juridique et économique

    PARIS 2005 - 2005 Assistante service juridique et économique
    L'Oréal France

    Remplacement d'un congés maladie

    - Ouverture des marques de luxe telles que Cacharel, Armani...
    - Suivi d'ouverture des points de vente
    - Contact avec les représentants
    - Contrats et avenants pour l'ouverture des marques
    - Attribution de notes aux points de vente (les points de ventes doivent avoir une note minimale pour pouvoir vendre la marque)
  • Halt art - Responsable animatrice

    2003 - 2004 Halt' Art dispose d'espaces enfants dans les grands centres commerciaux de France.
    Je m'occupais de l'espace enfant du centre commerical Parly 2.
    Structure pouvant acceuillir 25 enfants de 3 à 9 ans.

    J'étais responsable de 2 animatrices et en même temps moi-même animatrice pour enfants.

    - Accueil des enfants et parents
    - Gestion des activités et des plannings
    - Gestion de la comptabilité
    - Jeux et activités manuelles différentes chaque semaine avec les enfants

Formations

Réseau