Elodie HANCZYK

En résumé

Entreprises

• Reims Management School

  Reims maintenant

• Aintérim

  OYONNAX maintenant

• Ainterim - Chargée de recrutement

  OYONNAX 2011 - maintenant - Depuis janvier 2011 :
  
  Principales missions effectuées actuellement (liste non exhaustive) :
  
  Mission : Gestion administrative de l'agence.
  Actions : accueil physique et téléphonique, inscription des intérimaires, gestion des dossiers intérimaires et clients création, classement, archivage), facturation, prise en charge du petit secrétariat (gestion du courrier, prise en charge du standard : 5 lignes), relances auprès des clients et intérimaires (pièces justificatives liées à l'inscription/paiement des prestations).
  Relance des impayés.
  Résultats : optimisation des appels, mise en place d'une nouvelle organisation administrative dans le but de gagner du temps.
  
  Mission : Gestion administrative des RH
  Actions : Établissement des contrats de mission et de mise à disposition. Suivi des retours de contrat. Élaboration des DUE. Gestion des visites médicales (relation directe avec la Médecine du Travail). Vérification des titre de séjour étrangers auprès de la Préfecture de l'Ain. Création des fiches de paie (70 à 100) et saisie des bons d'heures. Gestion des absences, arrêt et accident de travail (déclarations, gestion administrative, relation avec la CPAM et REUNICA - constitution de dossiers pour une prise en charge financière complémentaire). Gestion des régulations sur les paies. Explication des éléments de rémunération auprès des intérimaires. Gestion de la formation : contact avec les organismes de formation : réservation et étude comparative des prix, élaboration de la demande de formation auprès du siège, gestion administrative de la formation (élaboration du contrat de formation, logistique, remboursement des frais, facturation auprès des OPCA, fiche de présence).
  Résultats : mise en place de tableaux de bord pour optimiser le suivi administratif des dossiers, augmentation du nombre de DUE et de visites médicales en temps et en heure, augmentation du taux de retour des contrats. Création d'un livret de présentation sur l'intérim et son fonctionnement. Création de supports informatiques pour le calcul : convertisseur brut/net, simulateur de rémunération en fonction du taux horaire brut ou net avec ou sans IFM/CP.
  
  Mission : Recrutement (CDI/CDD/Intérim)
  Actions : saisie des commandes, sourcing, création et diffusion d'annonces sur les jobboards, journaux spécialisés, auprès des cabinets de réinsertion ou encore du Pôle Emploi. Tri de CVs, entretiens téléphoniques et physiques, mise en place de tests, restitution des entretiens pour les clients (description des profils), rencontre au Pôle Emploi avec des demandeurs d'emploi (entretien de recrutement et conseils).
  Résultats : Mise à jour en temps réelle des annonces sur les différents supports, 80% des demandes satisfaites, élargissement des supports de diffusion.
  
  Mission : Commercial.
  Actions : 1. PUSH : rencontre avec des candidats, identification des entreprises susceptibles de rechercher ces profils, analyse de postes, constitution d'un CV vendeur.
  2. Prospection téléphonique.
  Résultats : augmentation des propositions actives de candidats. Développement du portefeuille clients.
  

• Essilor - Consultante RH - projet tutoré

  Charenton-le-Pont 2009 - 2010 Projet mené dans le cadre de mes études (année scolaire 2009/2010)
  
  Préparation d'un audit social sur le thème de l'égalité/équité
  Rencontre avec 171 ouvriers
  Mise en place d'ateliers (arbre des causes, administration de questionnaires, analyse qualitative et analyse quantitative)
  Préparation d'un document de synthèse pour la direction du site, préconisations en matière d'égalité et d'équité

• Vinci Construction France - Assistante Chargée de Développement RH

  Nanterre Cedex 2009 - 2010 - De janvier 2009 à septembre 2010 (CDD, alternance dans le cadre de mes études) :
  
  Mission : Recrutement de profils ouvriers à ingénieurs et cadres, métiers du BTP et tertiaire
  Actions : Sourcing, tri de CV, rédaction et diffusion d'offres, qualification des candidats par téléphone, gestion administrative, contact candidats, entretien en face à face, prise de référence, suivi d'une opération de formation-recrutement, accueil des nouveaux arrivants
  Résultats : 12 recrutements, création d'un vivier de candidatures
  
  Mission : Gestion des compétences
  Actions : Création et rédaction de référentiels métiers, animation de réunions collectives d'évaluation, préparation des entretiens annuels, analyse des documents d'évaluation et préparation de cartographies, préparation du plan de formation
  Résultats : Instauration de la GPEC dans 2 filiales, évaluation annuelle de 20 filiales
  
  Mission : Relation Ecoles
  Actions : Présence sur les forums, informations collectives sur l'entreprise, recherche de nouveaux partenariats, référentiel écoles
  Résultats : Développement des relations écoles pour 2 branches d'activités
  
  Mission : Gestion des intérimaires et du prêt de personnel au sein du groupe
  Actions : Recueil, suivi des besoins et des disponibilités en personnel, relation avec l'encadrement de chantier, directeurs d'exploitation et agences d'intérim pour les profils atypiques
  Résultats : Baisse du recours à l'intérim, placement de 75% du personnel VCF disponible
  
  Mission : Communication interne
  Actions : Création d'un livret d'accueil et d'un livret sur le rôle du tuteur en entreprise, mise à jour et création de supports de communication

• Alain Renault Communication - Assistante Chef de projet - ingénierie de formation

  REIMS 2007 - 2008 - Septembre 2007 à juillet 2008 :
  
  Mission : Réalisation de projets de formation et de communication
  Actions : ingénierie de formation
  Résultats : création de supports et modules de formation, relecture et correction de modules professionnels, création de fiches d'exercices
  
  Mission : Évènementiel
  Actions : prise de contact avec les intervenants, organisation de 2 séminaires (Monoprix et Easydis (branche logistique du Groupe Casino), animation des séminaires, gestion logistique

• Pizza Minute - Serveuse - standardiste - job étudiant

  2007 - 2008 Prise de commande
  Service en salle

• Pharmacie Rambourg - Assistante de direction - job étudiant

  2006 - 2007 Secrétariat général
  Comptabilité
  Vente
  Merchandising
  Inventaire
  Prise de commandes

• SUP'TG - Co organisatrice d'un projet évènementiel

  2006 - 2007 Projet SUP'Expo (exposition de peintures)
  Recherche de partenaires et de fonds
  Organisation du Vernissage
  Campagne de communication

• SCEV Champagne Lamiable - Assistante commerciale / marketing - stage

  2006 - 2007 Études de marché
  Analyse comparative des offres des prestataires
  Mailings
  Plan média
  Vente de produits en BtoC (vins et spiritueux)

Formations

• ESC Dijon Bourgogne ESC DIJON

  Dijon 2008 - 2010 RESSOURCES HUMAINES

• ESC Dijon (Dijon)

  Dijon 2008 - 2010 Ressources Humaines
  
  Thèse professionnelle sur le thème du contrôle de gestion sociale.
  La mise en place d'une instrumentation de gestion sociale, au sein d'un groupement d'entreprises et harmonisation des pratiques RH

• Ecole Supérieure De Commerce

  Reims 2005 - 2008 Techniques de vente et gestion
  
  - Semestre à l'étranger : RWTH Aachen
  - Participation au défi AUCHAN

• Lycée Monge

  Charleville Mezieres 2003 - 2005 Série ES - option SES - section ABIBAC

Réseau

• Ema MOUTON

• Grégoire LANSSADE

• Hervé RAMPON

• Jonathan F

• Kamel MALLAHI

• Laurie BOTTÉ

• Mathieu LEPERRE

• Stéphane ROBERT

• Success RH