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Synertic
- Chargée de développement RH
2018 - maintenant
Création du service
Administratif :
- Mise en place du socle administratif (Dossier du personnel, registre du personnel, visite médicale, mutuelle, document unique, règlement intérieur, charte et descriptif du SI, droit à l'image, gestion des TR, gestion des CP, gestion des P.E, référencement Talents et Territoires...)
Recrutement :
- Création du processus de Recrutement
- Définition des jobboards et techniques de recrutement (chasse & sourcing)
- Mise en place des relations écoles
- Pré-qualification téléphonique & entretien physique
- Développement d’un vivier candidat
- Démarches administratives & formalités d'embauche
- Intégration (mise en place d'un livret d'accueil et processus d'intégration avec la désignation d’un tuteur et d’un suivi à 3 et 6 mois)
- Réflexion et proposition de stratégie de marque employeur
Formation :
- Mise en place de l'entretien Pro et Annuel
- Mise en place et suivi du plan de développement des compétences
- Gestion des demandes de formations auprès de l’OPCO
- Demande n° d'agrément de formation et Référencement Datadock
Organisationnel :
- Organisation d’un événement de team-building tous les 3 mois
ADV
- Facturation client
- Notes de frais
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Virtualexpo
- Apprentie chargée de recrutement
Marseille
2018 - 2018
Recrutement :
- Définition des profils recherchés ;
- Chargée de la rédaction et de la diffusion des offres d'emploi ;
- Sourcing des candidats via les différents jobboards ;
- Chasse sur les réseaux sociaux ;
- Pré-sélection téléphonique ;
- Entretiens physiques
Communication :
- Participation au projet de la mise en place de la marque employeur
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Afterwork RH
- Organisatrice Afterwork RH à Marseille puis Aix-en-Provence
2017 - maintenant
L’Afterwork RH est un événement professionnel & social qui réunit les acteurs des Ressources Humaines partout en France. Une association de RH passionnés par le Partage d'Expertise, le Digital RH & l'Innovation RH - : Débats - Problématique - Solutions RH
Une rencontre mensuelle entre professionnels des Ressources Humaines.
Mes missions :
- Organisation événementielle
- Développement d’un réseau professionnel
- Recherche et sélection d’intervenants
- Construction et déploiement de formats d’animation innovants
- Co-construction de pratiques RH
- Déploiement d’un concept, de valeurs et d’une philosophie forte
https://afterworkrh.com
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Alten
- Chargée de Recrutement
Boulogne-Billancourt
2017 - 2018
En interface directe avec les membres de l'agence (Directeurs, Managers et Ingénieurs d'Affaires) :
- Définition des profils recherchés ;
- Chargée de la rédaction et de la diffusion des offres d'emploi,
- Sourcing des candidats via les différents jobboards ;
- Pré-sélection téléphonique et prise de RDV avec les responsables opérationnels et entretiens physiques.
- Participation aux forums ; relations écoles
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Coupe de France de Recrutement
- 3ème équipe nationale - Médaille de Bronze - HR Queens
2017 - 2017
La Coupe de France de Recrutement est un concours ouvert à tous les étudiants en RH, commerce ou gestion d'entreprise. Il se présente sous la forme d'une simulation de recrutement et se fait en binôme.
- Première étape : Challenge sourcing (Chasse de 2 CV sur les réseaux sociaux, à l'aide d'indices)
- Deuxième étape : Pré-qualification téléphonique avec ces 2 CV, profils pénuriques commerciaux dans l'aéronautique (Candidat difficile, à recadrer tout en validant les compétences ou non, en 15 minutes)
- Finale : Entretien physique en binôme à l'ANDRH à Paris devant un jury, avec un nouveau candidat toujours dans le même type de profil, en ayant pu étudier le CV 15 minutes avant de démarrer l'entretien. (Candidat très extravagant, à recadrer, en 20 minutes)
Avec mon binôme Melly KEMMOUCHE :
- Mise en place d'une description complète de notre entreprise fictive, ainsi que de notre client pour lequel nous recrutions
- Préparation à divers scénarios de recrutement (débauche personne en poste, candidat inactif depuis 2 ans, candidat non intéressé, etc...)
- Mise en place d'une stratégie pour toutes les étapes (Mode projet : Avec quels moyens, comment, avec qui, combien de temps, pourquoi)
- Rencontre avec des professionnels pour améliorer notre méthode et notre stratégie
- Création de fiches de poste, de contrats de travail, de fiches d'entretien
- Validation des compétences en entretien/pré-qual : Utilisation des facteurs d'hygiène et de motivations, drivers, test langues
- Communication autour de notre équipe : Création d'un logo, slogan, création de goodies, présence sur les réseaux (Twitter, LinkedIn, Facebook) : #HRQueens , article dans le journal (DNA), contacts avec la radio et la télévision en cours (France 3)
- Mobilisation, réseau, soutien et leadership : Nous avons réussi à embarquer dans notre projet grand nombre de professionnels, étudiants, écoles, qui nous ont suivi et soutenu (matériellement, financièrement, conseil) tout au long du projet.
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Technology & Strategy
- Assistante en Ressources Humaines
Schiltigheim
2016 - 2017
Mes missions depuis ma prise de poste :
- Accompagnement et fidélisation des nouveaux salariés en les aidant dans les différentes démarches administratives et la recherche de logement (recherche de nouveaux partenariats avec les propriétaires et agences immobilières allemandes)
- Amélioration du processus d’intégration des nouveaux arrivants avec une envergure internationale.
- Gestion des formations (demande de prise en charge auprès de l'OPCA, contrat en VIE)
- Gestion des demissions
- Rédaction des offres d'emploi
- Sourcing
- Diffusion des offres sur différents JobBoards
- Entretien téléphonique
- Entretien Physique
- Session de recrutement collective
- Mise à jour des tableaux de bord
- Benchmarking de la gestion des formations en Allemagne
- Benchmarking des formations techniques en Allemagne
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KMI SERVICES
- Assistante administrative
2014 - 2016
KMI Services, société support à un groupement de 4 sociétés de conseils et d’ingénierie : Arias Associates, Arias Consulting, Maia Entreprises, Maia Engineering.
Mes principales missions :
- l'accueil physique et téléphonique,
- la gestion des notes de frais des consultants,
- la gestion des visites médicales,
- les demandes de prise en charge d'une formation auprès des OPCA,
- la gestion des habilitations électriques,
- la présentation du livret d'accueil aux nouveaux consultants,
- la rédaction de divers courriers, attestations,
- Organiser des déplacements.
- Je viens également en support au service ADV sur la facturation client et l'établissement des ordres de missions,
- Au service communication pour l'organisation d’événements, telle que les conventions, fêtes de Noël,
- Au service gestion du personnel pour la saisie des congés payés dans CEGID.
De temps en temps les managers me consultent afin de tester les compétences linguistiques de leur candidat en Allemand.
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Peinture Heinrich Schmid
- Assistante manger
2012 - 2014
La société de Peinture Heinrich Schmid est représentée en Allemagne, en Autriche, en Suisse, en France et en Espagne, elle propose des travaux de peinture en intérieur et en extérieur. Le groupe représente plus de 4200 employés.
Mes principales missions :
- accueil téléphonique et physique des clients, salariés, fournisseurs
- Distribution du courrier dans les différents serivices
- Prise de RDV
- Rédaction des devis à l'aide d'un logiciel interne
- Création des dossiers de chantiers à l'aide d'un logiciel interne
- Saisie des heures des salariés dans SAP
- Saisie des factures fournisseurs dans SAP
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Gestion administrative des appels d'offres
- Rédaction de divers courriers
- Préparation de Power Point pour les réunions
