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Elsa SANNEJAN

TOULOUSE

En résumé

De formation assistante ressources humaines depuis 2013, j’ai eu l’occasion d’acquérir et de développer des compétences telles que l’accueil et la prospection clientèle, le recrutement et la gestion du planning des rendez-vous clients mais aussi le suivi administratif tel que la gestion des visites médicales.

Mes compétences :
Dynamique ayant l'esprit professionnel
Initiative et autonomie
Organisée et sérieuse
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • Mairie Léguevin - Secrétaire CCAS

    2015 - 2015 - Organiser les séances du Conseil d'Administration et convoquer les membres
    - Assurer la rédaction des comptes rendus
    - Renseigner les usagers en fonction de leurs demandes par une présence physique et par email et
    téléphone
    - Aider les usagers dans la constitution de leur dossier et envoi aux organismes concernés
    - Gérer le courrier ainsi que les rendez vous de l'assistante sociale

  • Institut Catholique de Toulouse - Hôtesse d'Accueil

    Toulouse 2014 - 2015 - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs
    - Assurer l’ouverture de l’institut
    - Gérer le courrier
    - Préparer les dossiers des professeurs
    - Tenir la caisse, location de chambres…

  • Au foyer - Congé maternité

    2013 - 2014

  • Ecole d'Art Bellecour - Assistante administrative

    2013 - 2013 - Accueillir par téléphone et physiquement
    - Prendre des rendez-vous pédagogiques ou d'admissions
    - Saisir les retards et absences des élèves
    - Préparer les dossiers pour le rectorat
    - Créer des mails et groupes de mails pour les élèves et professeurs
    - Créer et répartir les classes
    - Gérer les problèmes informatiques
    - Ouvrir et fermer l'école
    - Tenir la caisse, prêt de matériel...

  • Kelly Services - Assistante agence

    Puteaux 2012 - 2013 Gérer l'administration (saisie des contrats, gestion des
    visites médicales...)
    - Sourcing (recherche de CV dans la CV thèque et sur les
    sites partenanires
    - Présélectionner des candidats (par téléphone) ;
    - Gérer le recrutement (entretien en face à face) ;
    - Prospecter des clients potentiels ;
    - Placer les candidats en mission (CDI, CDD, intérim) ;

  • Reynaud Rexo - Stage Service RH

    2010 - 2010 Rexo - Chambon Feugerolles (42)
    - Gérer le courrier de l'entreprise ;
    - Saisir des statistiques propres aux Ressources Humaines
    avec des formules de calcul sous Excel 2007
    - Gérer des visites médicales pour 50 salariés (gestion des
    rendez-vous et aptitudes médicales de chaque salarié)

  • Reynaud Rexo - Assistante de gestion

    2010 - 2012 Relancer les clients pour cause d'impayés
    - Saisir les commandes clients ;
    - Assister la styliste dans les demandes des clients ;
    - Gérer le courrier de l'entreprise ;
    - Mettre en place un projet de développement : Rédiger
    des procédures et pratiques de l'entreprise

  • Mairie Tassin La Demi-Lune - Animatrice auprès d'enfants de 3 à 12 ans

    2008 - 2010

Formations

Réseau

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