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Laboratoire BIODERMA
- Chargée des évènements & Relations Publiques Internationales chez Groupe NAOS
2016 - 2016
Chargée des événements & Relations Publiques Internationales chez Groupe NAOS (Laboratoire BIODERMA -Institut ESTHEDERM).
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Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Rhône
- Chargée de projet
LYON Cedex 06
2013 - 2015
Chargée de projet "Biennale Européenne de l'Artisanat"
La Biennale Européenne de l’Artisanat est un événement grand public et professionnel, organisé par la Chambre de Métiers et de l’Artisanat du Rhône.
Sa première édition s'est déroulée du 20 au 23 novembre 2014 au Centre de Congrès de Lyon (Cité internationale). Cette manifestation a pour but de faire découvrir les métiers et savoir-faire de l’Artisanat à travers une approche inédite, festive et ludique.
Organisation générale, opérationnelle et logistique de l’évènement.
Prospection, organisation et mise en place des partenariats financiers.
Mise en œuvre des actions de communication.
Elaboration et suivi du budget.
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Institut Lumière
- Chargée de mission partenariats
2013 - 2013
Organisation et mise en place des partenariats financiers du festival Lumière 2013 :
Gérer et fidéliser les entreprises,
Examiner et présélectionner les propositions de partenariats spontanées,
Proposition et mise en œuvre des événements dans le cadre des partenariats,
Recherche de nouveaux partenaires,
Mise à jour des outils de communication dédiés à la promotion des partenariats,
Suivi administratif et budgétaire,
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GL events - Kobe
- Chef de projet évènementiel
2012 - 2012
Chef de projet évènementiel.
Organisation d’un road show de 45 réunions pluridisciplinaires (15 Mai au 28 Juin 2012) dans 45 villes de France en partenariat avec un grand groupe secteur Science de la Vie.
Objectifs de ces soirées : Le lancement d’un nouveau produit en diabétologie.
- Gestion budgétaire de l’évènement
- Coordination scientifique et montage du programme
- Logistique (Choix et location de salles, traiteur, Location du matériel audio…)
- Gestion des invités
- Formation du staff en déplacement sur site
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GL events - Package Organisation
- Chef de projet évènementiel
2010 - 2012
Mai 2010 – Janvier 2012 – Package Organisation/GL events
Chef de projet évènementiel, organisation de congrès et salons internationaux.
Prise en charge de la conception, des préparatifs et de l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels (salon, congrès, colloque, séminaires, forum...)
- Réalisation du cahier des charges, réponse à un appel d'offres
- Création de l’identité visuelle et des supports de communication (programme, gestion du backoffice site internet, newsletter…)
- Établir et gérer le budget client
- Organisation de la logistique de l'évènement
- Recrutement, briefing et coordination des intervenants et prestataires
PROJETS RÉALISÉS :
* CME 2010 (congres mondial de l’émulsion) à Lyon, octobre 2010, +1000 pax
* WMP 2011 (world materials perspectives) à Nancy, mars 2011, +240 pax
* ECCP 2011 (european cancer cluster) à Toulouse, septembre 2011, +300 pax
* RARE 2011 (rencontres eurobiomed des maladies rares) à Montpellier, Novembre 2011, +200 pax
Chef de projet partnering/rencontres d’affaires
Organisation et planification de rendez-vous d'affaires sur une plateforme dédiée :
- Mise en place et administration d’une plateforme de matchmaking
- Accompagnement personnalisé des participants dans leurs activités en ligne
- Dynamisation de la prise de rendez-vous
- Accueil et accompagnement des participants sur site
PROJETS RÉALISÉS :
* City Events (évènement international sur le sport) à Bruxelles, novembre 2011,
* Les Journées Partenariales d’Atout France à Paris, juin 2011
* Grand Ski 2012 – Atout France (salon international du tourisme de montagne) à Annecy, janvier 2012, +8 487 rdv planifiés
* Rendez-vous en France 2012 – Atout France (1er salon international de l’offre touristique française) à Paris, mars 2012, +22 049 rdv planifiés
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Institut Lumière
- Assistante chef de projet
2009 - 2009
Février - Novembre 2009
Stage de 10 mois à L’Institut Lumière, Service accueil, boutique et locations privées, Lyon
Mission permanente :
Locations privées :
- Accueil des prospects, repérages, commercial
- Supervision en autonome des manifestations : relation client, gestion du traiteur, des stocks et fournisseurs de boissons, coordination des hôtesses et techniciens
Boutique du musée :
- Création de deux nouveaux produits
- Analyse des ventes et définition d’offres promotionnelles
Mission spécifique de Juin à Octobre 2009 sur l’organisation de la 1ère édition du festival de cinéma « Lumière 2009 » :
En amont du festival :
- Développement d’une ligne de produits dérivés
- Agencement et mise en place de la boutique éphémère
Pendant le festival (10 jours) :
- Gestion des bénévoles : planning, affectations de postes, supervision
- Suivi des ventes et gestion des stocks de la boutique éphémère
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Evasion 2000
- Professeur d'Anglais/Accompagnatrice
2008 - 2008
Août 2008
Evasion 2000 (organisation de séjours foot/anglais), Dol-de-Bretagne
- Organisation du séjour (planning des journées, hébergement, accueil des participants)
- Animation des cours d’anglais
- Accompagnement des stagiaires pour un séjour linguistique à Londres
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Fondation Jean-Luc Lagardère
- Assistante Chef de projet
2006 - 2006
Juillet - Septembre 2006
Assistante de projet pour les Bourses de Talent de la Fondation Jean-Luc Lagardère, Paris
- Gestion des dossiers d’inscription (vérification des pièces du dossier, traitement des relances)
- Organisation des jurys (planning, restauration, matériel technique)
- Participation à l’organisation de la soirée de remise des Bourses de Talent
