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Emeline AUBENAS

Livron sur Drôme

En résumé

Diplômée d’un Bachelor en « Administration et Gestion des Ressources Humaines », je recherche un poste d'assistante ressources humaines. Mon parcours professionnel démontre ma polyvalence, ainsi que mes capacités d'adaptation et d'apprentissage.

Mes études en alternance dans différentes structures m’ont permises d’acquérir une polyvalence dans les domaines de la formation, recrutement, paie, intérim et gestion quotidienne des collaborateurs.

Mes deux derniers postes au sein de la société Aoste (Vernoux-en Vivarais) et Amplitude SAS (Valence) m’ont apporté la polyvalence et la responsabilité d’un poste d’assistante RH dans sa totalité. En contact direct avec la Direction et les managers, j’ai développé mes capacités à communiquer et m’adapter aux différentes situations.

Mon choix de partir en Nouvelle-Zélande (de 04.2016 à 01.2017) a eu pour objectif de m’apporter professionnellement et personnellement une ouverture d’esprit et un niveau d’anglais me permettant de communiquer plus facilement avec des anglophones dans ma vie professionnelle comme personnelle.

Mes différentes compétences et connaissance acquises au cours de mes expériences professionnelles se complètent, et me permettent d'être opérationnelle sur des fonctions variées.

N'hésitez pas à me contacter: eaubenas@gmail.com, je suis disponible imméditament.

Mes compétences :
Français Langue Etrangère
Communication
Communication interne
Informatique
Paie
Recrutement
Formation
Gestion administrative

Entreprises

  • Gpa - Assistante RH

    Livron sur Drôme 2018 - maintenant


  • Conduent Business Solution - Assistante RH (Intérim)

    2017 - 2017 En renfort à la RRH sur les recrutements en cours, principalement postes en R&D.
    (Mission d'un mois uniquement, prévu initialement).
  • Groupe BERNARD - Assistante RH/Direction (remplacement congé parental)

    Bourg-en-Bresse 2017 - 2017 Intérim : remplacement d'un congé parental jusqu'à fin septembre 2017 - sous la responsabilité du Directeur de pôle Valence et Romans.

    * Tâches afférentes au poste d'Assistante de Direction :
    - Gestion quotidienne du courrier
    - Mise en place de réunions agents Valence et Romans
    - Refacturation/BDC
    - Gestion agendas et réunions, déplacements/hôtels du Directeur
    - Réponses réclamations clients
    - Rédaction de divers courriers
    - Notes de frais
    - Suivi du stock fournitures
    - Dénonciations contravention, livraison carburants pour véhicules, ....
    - Préparation des documents pour réponse au Marché Public en collaboration avec le référent interne

    *Tâches afférentes au poste de relais RH :
    - Gestion de l'intérim,
    - Gestion des visites médicales, mutuelle et prévoyance,
    - Enregistrement des variables de la paie (commissions, primes, diverses absences) avec l'outil Décidium,
    - Suivi et gestion des arrêts de travail, suivi de la subrogation, déclaration IJEDI,
    - Suivi des recrutements en cours en collaboration avec la Direction,
    - Gestion de la formation avec l'outil Gestform,
    - Préparation des réunions des IRP (convocations, réservation salles, compte-rendu ... ),
    - Support administratif des salariés au quotidien.

  • Nouvelle-Zélande - Working and Holidays Visa

    Aubervilliers 2016 - 2017 La Nouvelle-Zélande est mon plus grand voyage à ce jour.
    Je suis partie seule d'avril 2016 à janvier 2017 par le biais de visa vacances/travail. J'ai fait le choix de le noter dans mon parcours, car ce dernier en fait intégralement parti personnellement et professionnellement.

    Ce voyage a été une très belle aventure, pleine de rencontres et de situations nouvelles. Lors de mon voyage, j'ai pu travailler avec différentes nationalités (argentin, espagnol, allemand, canadien, américain .... italien).
    La seule langue utilisée afin de communiquer était l'anglais. Mon niveau d'anglais est donc très bon à ce jour.

    Ce voyage m'a apporté une ouverture d'esprit sur les cultures et les différents styles de vie qui peuvent exister.
    Il a également renforcé ma sociabilité, ma curiosité et mon adaptabilité aux différentes situations.
  • Amplitude - Assistante Ressources Humaines

    Valence 2014 - 2016 CDI d'une durée de 1 an et 8 mois au sein de la société Amplitude (effectif > 200 salariés) + salariés à l'étranger.

    Responsable des tâches afférentes :

    * La formation : élaboration, planification et gestion annuelle budgétaire en collaboration avec les managers et la Direction.

    * Recrutement (CDI/CDD/intérim) :
    - Rédaction des annonces, mise à jour sur les moteurs de recherches,
    - Recherche de candidats potentiels, pré-qualifications téléphoniques et entretien face à face,
    - Réponses écrites, téléphoniques et rédactions de synthèses d’entretien.

    * Intérim :
    - Prise des besoins, gestion de motifs, durées, contrats et factures,
    - Contact direct avec les agences d’emploi.


    * Gestion administrative du personnel :
    - Rédaction de contrats, avenants, rapports sociaux annuels et autres sur demander de la Direction
    - Suivi des classifications, primes et des augmentations salariales
    - Création et modification des fiches de poste
    - Élaboration des convocations et ordres du jour des réunions IRP
    - Gestion de la mutuelle, prévoyance et visites médicales
    - Intégration des nouveaux salariés (création d’un livret d’accueil et de procédures avec les managers et le service Qualité)
    - Mise en place et gestion des Entretiens Annuels d'Evaluations de l'ensemble des salariés

    Gestion quotidienne administrative du service RH de la société de Valence et de la filiale lyonnaise en collaboration avec l'assistante paie.
  • Groupe AOSTE - Assistante Ressources Humaines

    Saint priest 2014 - 2014 Mission d'intérim en remplacement d'un congé maternité d'une durée de 6 mois.

    Poste porté principalement sur la gestion de :
    * la Paie :
    - Préparation des variables de la paie pour 170 salariés (paniers, primes, avantages, heures supplémentaires, etc.)
    - Gestion de l’absentéisme
    - Compte Epargne Temps

    * l'Intérim :
    - Prise des besoins, Gestion de motifs, durées, contrats et factures
    - Contact direct avec les agences d’emploi

    *Tâches administratives annexes :
    - Déclaration des AT, AM et MP
    - Gestion de la mutuelle, prévoyance et visites médicales
    - Intégration des nouveaux salariés
    - Rédaction de rapports sociaux annuels, mensuels et hebdomadaires
    - Élaboration des convocations et ordres du jour des réunions IRP.


  • AFT-IFTIM - Assistante Formation

    MARSEILLE 2013 - 2014 Mission d'intérim en remplacement d'un congé maladie de 3 mois :

    Poste portant principalement sur :
    - Gestion des dossiers de formation,
    - Accueil physique et téléphonique,
    - Réalisation de propositions commerciales,
    - Relance téléphonique
  • Manpower - Assistante d'agence d'emploi et de recrutement

    Nanterre cedex 2012 - 2013 Contrat en alternance d'une année au sein de l'agence d'emploi Manpower Tertiaire&industrie de Valence.

    Poste portant principalement sur :

    *La gestion de l'intérim :
    - L'accueil physique et téléphonique des intérimaires,
    - Mise à jour des dossiers intérimaires,
    - Relances téléphoniques,
    - Gestion des visites médicales.

    * Recrutement CDI/CDD :
    - Rédaction des annonces, mise à jour sur les moteurs de recherches,
    - Recherche de candidats potentiels, pré-qualifications téléphoniques,
    - Réponses écrites, téléphoniques et rédactions de synthèses d’entretien.




Formations

  • Sciences-U

    Lyon 2012 - 2013 Master I (niveau)

    Être en capacité de manager l’équipe de collaborateurs chargée d’assurer le quotidien administratif et juridique de la gestion du personnel.
    Savoir mettre en œuvre les différentes fonctions RH : recrutement, plan formation…
    Pouvoir concevoir et animer des projets de développement liés au potentiel humain de l’entreprise en cohérence avec la politique générale, assurer ou piloter l’administration d
  • IFC

    Valence 2011 - 2012 Bachelor "Administration et gestion des Ressources Humaines"

    Formation en alternance sur une année abordant le recrutement, droit du travail, administration du personnel, législation sociale, formation, stratégie de rémunération.
  • IUT II De Grenoble

    Grenoble 2009 - 2011 D.U.T « Carrières Juridiques »

Réseau

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