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Emilia HESS

STRASBOURG

En résumé

Mes compétences :
Coordination
Organisation
Sport

Entreprises

  • Ville et Communauté urbaine de Strasbourg - Chargée d'événements sportifs

    2008 - maintenant Accompagnement des organisateurs de manifestations sur les points règlementaires, financiers, logistiques, de communication et de sécurité sur leur événement (Rallye WRC, Internationaux de tennis, Meeting d'athlétisme, Courses de Strasbourg, autres manifestations de niveau national, régional ou local).

    Coordination générale sur les dossiers suivants :

    - Etats Généraux du Sport de la Ville de Strasbourg, 2008-2009 :
    - Etablissement des cahiers des charges, lancement des marchés et études des offres des prestataires
    - Participation aux comités de pilotage dirigé par le Directeur des Sports
    - Administration de questionnaires à la population
    - Organisation logistique des réunions publiques

    - Rallye de France-Alsace (WRC), 2010 à 2012 : coordinatrice de l'organisation des manifestations à Strasbourg (cérémonies de présentation et de remise des prix, séance de dédicaces, spéciale urbaine).
    - Coordination entre les différents services de la collectivités, l'organisateur (Fédération Française de Sport Automobile) et les organismes extérieurs (Police nationale, SDIS, Zénith, Préfecture, prestataires)
    - Mise en place du filage des événements
    - Détermination des besoins logistiques et de sécurité
    - Définition du dispositif d'accueil du public
    - Etablissement des conventions financières et techniques formalisant les conditions de partenariat entre la collectivité et l'organisateur
    - Supervision de l'élaboration des plans (d'implantation, de circulation, des parkings, de sécurité)
    - Réalisation d'un document technique recensant toutes les informations liées à l'événement
  • Ville et Communauté urbaine de Strasbourg - Assistante d'une chargée de communication

    2008 - 2008 Assister une chargée de communication sur divers projets :
    - Mise en place de la communication sur un événement sportif (Trophées Sportifs 2007)
    - Organisation d'un événement sur le thème de l'environnement
    - Création de supports de communication en relation avec les agences de communication
  • Minnesota (USA) - Jeune fille au pair

    2006 - 2007 Responsabilité de 2 filles de 9 et 12 ans : aide aux devoirs, transport à l'école et aux activités.
    Cette expérience m'a permis de fortement progresser en anglais, de démontrer mes capacités d'adaptation et de découvrir le sport américain
  • Ville et Communauté urbaine de Strasbourg - Stagiaire Grand Départ du Tour de France cycliste

    2006 - 2006 Assistance du chef de projet et élaboration d'un guide d'information de l'événement :
    - Coordination entre comité de pilotage, dispositif de secours, animations et dispositif de circulation
    - Recensement des coordonnées de tous les acteurs de l'événement
    - Responsable des plans (circulation, parkings, animations, parcours des courses, dispositif de secours)
    - Aide au numéro vert mis en place pour renseigner le public

Formations

  • IECS

    Strasbourg 2005 - 2006 Diplôme universitaire en Management d'événements

Réseau