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Emilie AUBRUN

La Défense

En résumé

Ayant envi de m'investir sur des projets de plus long terme, je souhaite intégrer une entreprise dynamique dans la gestion des Ressources Humaines et prendre en charge le recrutement, la formation et le développement des compétences.


Mes compétences :
Ressources humaines
Formation professionnelle
Formation interne
Recrutement
Gestion de projet
Management
Formation

Entreprises

  • Dexia - Chargée de Recrutement/Formation

    La Défense 2014 - maintenant La Défense – Population : 850 personnes – CDD

    Formation
    ▪ Recueil et analyse des besoins
    ▪ Elaboration, Mise en œuvre, gestion administrative et matérielle du plan de formation
    ▪ Elaboration des déclarations réglementaires : Fongécif, OPCA, Taxe d’Apprentissage, 2483
    ▪ Présentation de la Taxe d’Apprentissage en CE et Commission formation
    ▪ Appels d’offres
    ▪ Suivi, gestion de budgets et facturation / Optimisation des dépenses / Négociation fournisseurs / Reporting – Indicateurs

    Recrutement
    ▪ Diffusion des annonces, tri des CV, qualification des candidatures, entretiens de recrutement
    ▪ Recrutement des CDD, CDI et intérimaires
    ▪ Suivi, gestion de budgets et facturations liés au recrutement (interim, cabinets, cooptation…)
    ▪ Relations avec les cabinets de recrutements, les agences d’interim et les écoles
  • Eurexo - Chargée de Ressources Humaines

    Louveciennes 2012 - 2013 Population : 650 personnes - CDD

    Formation :
    ▪ Centralisation de la gestion de la formation (décentralisée dans chaque agence auparavant)
    ▪ Elaboration, mise en œuvre, gestion administrative et matérielle du plan de formation
    ▪ Elaboration du processus formation
    ▪ Mise en place d'une gestion de groupe des OPCA (une vingtaine)
    ▪ Montage des dossiers de refinancement OPCA au titre du plan de formation
    ▪ Création des tableaux de bord de suivi de la formation
    ▪ Suivi, gestion de budgets et facturation / Optimisation des dépenses / Reporting – Indicateurs
    ▪ Elaboration des déclarations : FPC, Taxe d'Apprentissage, 2483

    GPEC :
    ▪ Elaboration et mise en oeuvre d'un parcours d'intégration
    ▪ Elaboration et mise en oeuvre des parcours métiers
    ▪ Rédaction des fiches de postes

    Divers :
    ▪ Elaboration et mise en place du Règlement Intérieur
    ▪ Elaboration des organigrammes des agences
  • MetLife - Chargée de mission RH

    Courbevoie 2011 - 2012 Population : 350 personnes - CDD

    Formation :
    ▪ Recueil et analyse des besoins de formation
    ▪ Elaboration, mise en œuvre, gestion administrative et matérielle du plan de formation
    ▪ Suivi, gestion de budgets et facturation / Optimisation des dépenses / Négociation fournisseurs / Reporting – Indicateurs
    ▪ Implémentation de Foederis
    ▪ Elaboration de la déclaration 2483


    Recrutement :
    ▪ Diffusion des annonces, tri des CV, qualification des candidatures, entretiens de recrutement
    ▪ Recrutement des CDD, CDI et intérimaires (Profils : fonctions supports, commerciaux, profils assurance)
    ▪ Suivi des headcounts et des tableaux de bord
    ▪ Suivi, gestion de budgets et facturations liés au recrutement (interim, cabinets, cooptation…)
    ▪ Relations avec les cabinets de recrutements, les agences d’interim et les écoles
    ▪ Missions transverses RH : communication interne RH, participe au référentiel de compétences, rapport égalité hommes/femmes…
  • La Française des Jeux - Chargée de Développement RH (Formation et Recrutement)

    Boulogne-Billancourt 2010 - 2011 Boulogne-Billancourt - Population : 1 000 personnes - CDD

    Formation :
    ▪ Recueil et analyse des besoins de formation
    ▪ Elaboration, mise en œuvre, gestion administrative et matérielle du plan de formation « Techniques métiers », Anglais, bureautiques, inter entreprise et DIF (plan 2010 : 1,250M€ - 24 000 heures)
    ▪ Elaboration de la Taxe d'Apprentissage, du Bilan Social et de la 2483
    ▪ Suivi, gestion de budgets et facturation / Optimisation des dépenses / Négociation fournisseurs / Reporting – Indicateurs
    ▪ Participe aux Commissions Emploi-Formation du CCE

    Recrutement :
    ▪ Elaboration et mise en place de la politique d’apprentissage
    ▪ Recrutement des apprentis (2011 : 26), des stagiaires (43 sur 1 an) : relations écoles, annonces, entretiens…
    ▪ Accueil des nouveaux embauchés
    ▪ Gestion administrative des contrats et saisie des embauches et mobilités dans le SIRH
    ▪ Reporting - gestion des indicateurs
    ▪ Participe à l’élaboration et à la rédaction du référentiel de compétences et de la Talent Review
  • Laboratoire GSK - Chargée de formation

    2008 - 2009 Laboratoire GlaxoSmithKline – Chargée de Formation
    Marly-le-Roi – Population : 1 200 personnes - CDD

    ▪ Recueil des besoins de formation
    ▪ Elaboration, mise en œuvre, gestion administrative et matérielle du plan de formation « Techniques métiers », Management et Anglais (plan Anglais 2008 : 90 K€)
    ▪ Montage de dossiers DIF et périodes de professionnalisation + demande de refinancement OPCA
    ▪ Elaboration de la politique de formation anglais e-learning et gestion de la plate-forme
    ▪ Accompagnement d’équipes métiers et de collaborateurs dans leur développement de carrière et dans les réorganisations de l’entreprise
    ▪ Elaboration d’un catalogue interne de formations
    ▪ Suivi, gestion de budgets et facturation
    ▪ Négociation avec les fournisseurs
    ▪ Reporting – gestion des indicateurs
  • Le Courrier de Mantes - Pigiste

    Genève 8 2007 - 2008 Correspondante au Courrier de Mantes (hebdomadaire d’information régionale)
  • UVSQ - Chargée de mission communication

    2004 - 2007 - Secrétariat administratif (gestion du courrier, des mails, des appels téléphoniques, de budgets sur Excel et saisie de documents sur Word)
    - Création et animation d’un séminaire de méthode (60 personnes)
    - Collaboration scientifique, administrative et logistique pour la mise en place de colloques internationaux et journées d’études
    - Création et mise à jour d’un blog de communication interne et externe
    - Saisie sur Excel pour un catalogue de bibliothèque
    - Aide à l’élaboration de brochures d’information (100 pages)
    - Gestion de projets
  • UVSQ - Chargée de travaux dirigés

    2004 - 2007 Chargée de travaux dirigés en Histoire contemporaine et méthodologie, Université de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines

    - Conception de contenus pédagogiques
    - Animation des cours
  • Mairie de Maurepas - Animatrice en centres de loisirs

    2001 - 2004 Animatrice en Centres de loisirs Maternels et Primaire, Maurepas et Chatou (78) : mise en place de projets pédagogiques. Gestion de budgets. Formation et management des stagiaires

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