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PHYTOMER
- Assistante Commerciale
2011 - maintenant
Société de Cosmétique Marin Haut de Gamme (150 salariés)
Missions : Interface entre une équipe de 4 commerciaux France et les clients, j'ai pour missions la saisie et vérifications des commandes, le suivi des livraisons, la gestion des formations clients aux soins Phytomer dans nos locaux et sur point de vente, l'organisation des déplacements des formatrices, le suivi des budgets, des stock, respect des procédures, gestion des litiges, envoi de mailing.
Ce poste nécessite une aisance relationnelle et un bon sens du contact. En effet, j'ai divers interlocuteurs en interne (marketing, comptabilité, facturation, expéditions, informatique, Responsables du service, les commerciaux et en externe les clients. Il faut être à l'écoute, faire preuve de patience, de réactivité et être organisée.
Outils : logiciel COMIX/PRECIX, Messagerie Outlook, Pack Office.
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EHESP
- SECRETAIRE FACTURIERE
2011 - 2011
Etablissement Public qui forme les futurs cadres de la Santé Publique
Missions : vérifier les factures et les frais de missions en France et à l'Etranger dans le respect de la réglementation pour la mise en paiement. Echanges avec les gestionnaires dans la résolution des problèmes.
Outils : logiciel SIFAC, Messagerie Outlook.
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PRECOM
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Rennes
2010 - 2010
Régie Publicitaire du Journal et Sites Internet de Ouest France (+ de 900 salariés)
Missions : interface entre une équipe de 3 commerciales, les clients et le journal, à la cellule immobilier : propositions commerciales, suivi et gestion des annonces publicitaires, relances téléphoniques, suivi de CA.
Outils : logiciel Precomissimo, Messagerie Outlook, Pack Office.
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ACS INFORMATIQUE
- SECRETAIRE POLYVALENTE
TRELAZE
2007 - 2010
Société de Service en Ingénierie Informatique (12 salariés)
Missions : Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers de formation, gestion des contrats et suivi des Assistances, suivi de commandes et livraisons, saisie de comptes rendus, traitement du courrier et règlements.
Outils : logiciel SAGE Gestion Commerciale, Moyens de Paiement, Pack Office.
