Emilie DOS REIS

En résumé

Entreprises

• Assistance Aéronautique et Aérospatiale - Chargée de mission RH

  Colomiers (31770) 2015 - maintenant Formation :
  - Gestion des besoins en formations
  - Mise à jour des compétences
  - Gestion administrative (inscriptions, conventions, convocations)
  - Gestion des demandes de prise en charge AGEFOS
  - Suivi du plan de formation
  - Élaboration du plan de formation
  
  Recrutement :
  - Sourcing
  - Gestion et suivi des annonces de recrutement
  - Soutien aux entretiens de présélection/sélection de candidats
  - Traitement des réponses négatives
  - Interface avec les agences d'intérim et les candidats au recrutement
  - Gestion de la CVthèque
  - Suivi des fins de missions
  
  
  
  

• Assistance Aéronautique et Aérospatiale - Assistante polyvalente

  Colomiers (31770) 2014 - 2014 Aide aux recrutements :
  - Sourcing
  - Gestion et suivi des annonces de recrutement
  - Soutien aux entretiens de présélection/sélection de candidats
  - Traitement des réponses négatives
  - Préparation des forums
  - Interface avec les agences d'intérim et les candidats au recrutement
  - Gestion de la CVthèque.
  
  Facturation: contrôle des factures intérimaires (environs 400 intérimaires) et fournisseurs
  
  Ponctuellement :
  - Gestion du standard
  - Gestion des demandes d'accès Airbus et ATR
  - Vérification des contrats intérimaires
  
  Documents mis en place :
  - Suivi des retours EPI
  - Suivi des budgets par prestation

• Proman - Assistante ressources humaines

  2013 - 2014 Au sein d'une agence spécialisée en aéronautique et logistique, avec un planning moyen à 200 intérimaires par semaine, voici mes principales fonctions :
  
  - Accueil téléphonique (filtrage des appels) et physique des différents interlocuteurs;
  - Classer les documents de l'agence.
  - Délégation de pouvoir du responsable d'agence en cas d'absence pour accepter et honorer les commandes et signer les contrats.
  - Rédiger des offres d'emploi sur divers site internet.
  - Accueillir, recruter et déléguer des candidats.
  - Rédiger et contrôler des D.U.E.
  - Saisir des contrats à partir des bons de commandes.
  - Envoyer des contrats.
  - Contrôler des retours des contrats clients et intérimaire.
  - Contrôler et gérer les visites médicales.
  - Déclarer des accidents de travail.
  - Editer et contrôler les feuilles de paie et les factures.
  - Envoyer les paies et les factures.
  - Suivre les règlements clients et relancer les factures impayées.
  - Editer les états administratifs, sociaux et fiscaux, certificats de travail et attestations.
  - Effectuer les demandes d'immatriculation pour les candidats sans numéro de sécurité sociale.
  - Gérer les réclamations clients.
  - S'assurer du respect de la législation.
  - S'assurer du respect des procédures qualité.
  - Rédiger les courriers.
  - Assurer le traitements des commandes fournisseurs.
  
  Logiciels maîtrisés : ANAEL, PIXID, DIRECTSKILLS, PACK OFFICE.

• Axe Travail Temporaire - Assistante ressources humaines

  Toulouse (31000) 2012 - 2013 Au sein d'une agence spécialisée dans le bâtiment, avec un planning moyen à 130 intérimaires par semaine, voici mes principales fonctions :
  
  - Accueil téléphonique (filtrage des appels) et physique des différents interlocuteurs;
  - Classer les documents de l'agence.
  - Délégation de pouvoir du responsable d'agence en cas d'absence pour accepter et honorer les commandes et signer les contrats.
  - Rédiger des offres d'emploi sur divers site internet.
  - Accueillir, recruter et déléguer des candidats.
  - Rédiger et contrôler des D.U.E.
  - Saisir des contrats à partir des bons de commandes.
  - Envoyer des contrats.
  - Contrôler des retours des contrats clients et intérimaire.
  - Contrôler et gérer les visites médicales.
  - Déclarer des accidents de travail.
  - Editer et contrôler les feuilles de paie et les factures.
  - Envoyer les paies et les factures.
  - Suivre les règlements clients et relancer les factures impayées.
  - Editer les états administratifs, sociaux et fiscaux, certificats de travail et attestations.
  - Effectuer les demandes d'immatriculation pour les candidats sans numéro de sécurité sociale.
  - Gérer les réclamations clients.
  - S'assurer du respect de la législation.
  - S'assurer du respect des procédures qualité.
  - Rédiger les courriers.
  - Assurer le traitements des commandes fournisseurs.
  
  Logiciels maîtrisés : ANAEL, DIRECTSKILLS, PACK OFFICE

• Adecco Parcours et Emploi - Consultante stagiaire

  Toulouse (31000) 2012 - 2012 Gestion des compétences/ Projet :
  - Identification des aptitudes, des motivations et traits de personnalité
  - Analyse des centres d’intérêts
  - Analyse des compétences acquises et transférables
  - Aide à la définition d’un projet réaliste
  - Bilan d’orientation scolaire (public jeune)
  - Passation, cotation, interprétation et restitution de tests
  - Tests utilisés : IRMR, 16PF, TRICAM, D48, NV7, Hexa 3D
  - Rédaction de comptes-rendus d’évaluation
  
  Emploi/insertion:
  - Présentation des prestations en collectif
  - Animation d’ateliers TRE : CV, lettre de motivation, simulation d’entretien
  - Prospection d’offres d’emploi auprès des entreprises
  - Recherche d’offres d’emploi sur différents sites internet (APEC, cadremploi, pôle emploi, indeed, sud-ouest job, etc.)
  - Réalisation d’analyses socio-économiques
  
  Formation :
  - Élaboration de projets de formation
  - Conseil sur les organismes et les offres de formation
  - Réalisation des dossiers de financement auprès des différents OPCA
  
  

• CIBC - Stagiaire

  2011 - 2011 - Participation aux différentes phase du bilan de compétences
  - Passation de tests

• Psychologue libéral - Conseillère d'orientation stagiaire

  2011 - 2011 - Participation aux bilans d'orientation auprès de jeunes lycéens et étudiants.
  - Passation de tests

Formations

• Université Toulouse II Le Mirail (Toulouse)

  Toulouse 2009 - 2012 Master 2 Psychologie Sociale du Travail et des Organisations
  
  - Formation : évaluation des besoins, élaboration de dispositifs de formation, animation, droit à la formation continue, OPCA, OPACIF.
  
  - Ergonomie : souffrance et santé au travail, prévention des risques psychosociaux.
  
  - GRH : recrutement, méthodes d’évaluation et d’orientation professionnelle, accompagnement professionnel, gestion des compétences, VAE, communication interne et externe.

Réseau

• Anaïs BOUTIÉ

• Céline CHASSARD

• Christelle BOUDET

• Christian CHAPOTAT

• Eléonore CARPENTIER

• Jérôme LAPLAGNE

• Laure LESPIAU

• Sébastien CALMUS

• Virginie FILIPPA