Saint-Herblain2014 - 2015Constitution et mise en page des dossiers de demandes de financement – Rédaction de documents internes et externes – Collecte et vérification des notes de frais – Saisie comptable – Saisie des TVA – Mise à jour des données et des outils internes
NOBLE INGENIERIE
- Assistante de gestion administrative
2011 - 2014Accueil physique et téléphonique - Rédaction de documents internes et externes (Courriers, comptes rendus, mails …) - Suivi des stocks fournitures - Réalisation de dossiers d’appels d’offres - Création et diffusion de la carte de vœux - Gestion et suivi de la certification OPQIBI - Saisie et mise en page des propositions de missions - Réalisation des factures - Relances clients - Mise à jour du site internet - Organisation des sessions de formation
AGENCE LAIUS
- Asistante de gestion
2009 - 2011Accueil physique et téléphonique - Création des modèles d’outils administratifs (modèles de courrier, tableaux de suivis…) - Rédaction des courriers - Prises de notes et saisies des comptes rendus de réunions - Gestion des fournitures de bureau - Réalisation des devis, commandes et factures - Relances clients
AGENCE LAIUS
- Assistante administrative
2009 - 2009Accueil physique et téléphonique - Archivage - Mise en place d’une procédure administrative - Gestion du planning
EASY COM SOLUTIONS
- Assistante administrative
2008 - 2008Accueil physique et téléphonique - Préparation, correction des fichiers - Suivi des plannings