Emilie LE BARS

En résumé

Entreprises

• SAUR - Gestionnaire de projet SI Achats et Matériel

  2008 - maintenant - Gestion des Systèmes d’Informations Achats et Matériel
  1) Changement d’ERP : migration de notre ERP JDEdwards vers AX 2012 Microsoft, mon rôle : MOA côté Supply sur le projet. Réaliser la conception générale : ateliers métier et formalisation du besoin, travail collaboratif avec l’intégrateur Flexmind afin de développer les spécifications liées au métier. Effectuer la Recette en réalisant des tests usines avec l’intégrateur Avanade et Flexmind et les valider – Participer à la conception détaillée de certaines actions spécifiques (Appels d’offres, portail web fournisseur, Demande d’achats sur le portail Web)
  2) Gestion de la flotte automobile : Déployer l’outil Winflotte, former les nouveaux utilisateurs (60 Chefs de Parc) et administrer le site. Gérer les anomalies et les évolutions avec l’éditeur Déltatech, traiter les interfaces Winflotte avec notre ERP et avec notre direction des systèmes d’informations.
  3) Cartes Achats : Mise en place et déploiement des 350 cartes sur la France, gestion courante en lien avec les Responsables Logistiques. Administrer le site internet en lien avec notre DSI et American Express Cartes.
  4) TOPAZ outil dédié Achats : Administrer le site, le faire évoluer en lien avec notre DSI, aider les utilisateurs à créer ou faire vivre les dossiers achats, les former à l’outil, conseiller le client pour qu’il trouve l’information rapidement.
  5) Outils de réservation des déplacements : Choisir les meilleurs prestataires avec l’acheteur en charge de la Famille d’Achats Voyages d’Affaires, administrer les sites en fonction de notre politique voyages, déployer les 3 outils de réservations e’Smile (avion/train), Résacar (location de véhicules courte durée), HRS (hôtels), animer les 60 chargés de déplacements et former les nouveaux utilisateurs
  6) Progiciel de Gestion d’Entreprise : JDEdwards
  Gérer les parcours d’approbations par type de commande, respecter les règles d’entreprise pour les nouveaux parcours, apporter du support aux utilisateurs, créer les nouveaux profils avec des accès spécifiques (logisticien, approbateur)
  - Organisation
  Organisation de réunions internes et externes (avec les Fournisseurs) pour la direction des achats, organisation des séminaires externes pour 30 personnes, organisation de salon, gestion des déplacements
  - Administration
  Fonctions de secrétariat de direction de haut niveau, gestion d’agendas, gestion des notes de frais, des commandes de fournitures, mise en page et édition des documents préparatoires aux réunions. Préparation et suivi du budget de la Direction Achats. Suivi des contrats cadres. Publication chaque semaine d’actualités sur le Portail Intranet des achats.
  

• SAUR - Assistante de la Direction

  2003 - 2008 • Gestion des agendas, des déplacements, préparation des documents pour les CODIR ;
  • Création et mise à jour du site Intranet de la Direction Achats ;
  • Suivi des contrats cadres et publication sur l'Intranet ;
  • Préparation et suivi du budget de la Direction ;
  • Aide à la mise en place de nouveaux outils informatiques ;

• Entenial - Assistante de Direction

  2002 - 2003 Missions d'Intérim au sein des sociétés : Entenial, Cedicam, Air Liquide Santé, Bouygues TP, Exameca Précision ;

• SEPUR - Assistante de Direction

  1999 - 2002 Préparation du BTS en alternance
  Fonction : Assistante de gestion, rattachée au contrôleur de gestion
  • Gestion du temps de travail ;
  • Missions au sein du service Ressources Humaines ;
  • Réalisation des tableaux de bord sur le chiffre d'affaires ;
  • Organisation de salons ;
  • Mise en place et suivi du parc des téléphones portables ;
  

• FRANCE TELECOM - Secrétaire

  1997 - 1999 Préparation du Bac Professionnel en alternance
  Fonction : Secrétaire au sein d'un service d'audit
  • Organisation des déplacements
  • Suivi des activités
  • Filtrage des appels pour la direction
  • Commandes de fournitures ;

Formations

• Escale Formation

  Rambouillet 2000 - 2002 Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Gestion

• Centre Robert Delorozoy - Chambre De Commerce Et D'Industrie IFA CFA CCIV (Montigny Le Bretonneux)

  Montigny Le Bretonneux 1997 - 1999 Baccalauréat Professionnel de secrétariat/comptabilité

• Lycée Notre Dame Du Grandchamp

  Versailles 1995 - 1997 Brevet d'Etudes Professionnelles de comptabilité

Réseau

• Aurélie CHAUX

• Benoît CLAVIER

• Bertrand LEMARECHAL

• Etienne RICHAUD

• Fabien VERON

• Jean-Michel BUISINE

• Marion BOHEC

• Mouna J. BOUSLAH

• Nils BAGILET

• Romuald BATOCCHI