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Emilie QUIRICI HAMON

Paris

En résumé

Depuis janvier 2004, j’ai occupé différentes fonctions. Au cours de mes expériences, j’ai pu démontrer ma polyvalence au sein des équipes et m’adapter aux différentes méthodes de travail.

Mes qualités personnelles me permettent aujourd’hui d’aborder des emplois où souplesse relationnelle et rigueur professionnelles sont sollicitées.

J’ai avec la détermination de réussir, du plaisir à m’exprimer dans mon travail.

Mes compétences :
Communication
Esprit d'équipe
Organisation

Entreprises

  • OPCA INTERGROS - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FORMATION

    Paris 2009 - maintenant Traitement administratif et financier des demandes de financement pour les contrats de professionnalisation (contrats en alternance).
    Assurer le service aux clients.
    Vérifier la conformité des co t rats (dates contrat, salaires...)
    Assurer le contrôle des pièces justificatives, relances pièces manquantes...
    Vérifier les conformités des attestations de présences du centre de formation pour le paiement des factures.
    Connaître, maîtriser et appliquer les procédures et modes opératoires.
    Classement des dossiers
    Gérer appels des montages dossiers et assurer suivi des dossiers et des paiements

  • SIGHT - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2009 - 2009 Accueil des rendez-vous / Standard téléphonique
    Gestion des factures et des règlements fournisseurs
    Suivie de la comptabilité clients/fournisseurs
    Passage et mise à jour des annonces sur les sites emplois
    Aide au Sourcing

  • NORMA CONSEIL RH - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

    2006 - 2008 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

    Accueil : Gestion des appels téléphoniques (Standard), accueil des candidats et clients
    Logistique interne : Réservation et planning des salles de réunion internes…
    Gestion des contrats clients
    Tri du courrier
    Optimiser les frais généraux : Centraliser les achats en tant qu’interlocuteur des fournisseurs
    Mise à jour des tableaux de suivi (base de données annonces…)
    Suivre la comptabilité clients/fournisseurs
    Vérifier les factures et bons de livraisons
    Remise en banque des chèques
    Vérifier les impayés
    Enregistrement des encaissements sur l’outil de gestion commerciale
    Préparation et enregistrement des règlements fournisseurs et mise à la signature puis envoi des règlements

  • MUSEE DU LOUVRE - ASSISTANTE AU CHEF DE SERVICE

    Paris 2005 - 2006 ASSISTANTE AU CHEF DE SERVICE Effectif, Budget et Système d’informations

    Préparation à l’élaboration et à la diffusion des états mensuels du suivi des effectifs et des dépenses destinés aux acteurs internes au musée et aux tutelles.
    Participation aux études ponctuelles ou projets

  • MUSEE DU LOUVRE - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE PUIS GESTIONNAIRE DE FORMATION

    Paris 2004 - 2005 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
    Accueil téléphonique et physique, information et orientation des différents interlocuteurs.
    Prises de rendez-vous et le suivi des agendas du chef de service et de son adjoint
    Traitement des informations : diffusion et enregistrement des courriers, mise à jour et archivage des dossiers de recrutement, mise à jour des principaux contacts du service …

    GESTIONNAIRE DE FORMATION
    Préparation de l’ensemble des étapes nécessaires à la mise en œuvre d’une formation (information / communication, mise à jour et vérification des documents de suivi ou supports pédagogiques…).
    Gestion des relations avec les prestataires, les formateurs externes ou internes et des stagiaires.
    Fonctionnement du déroulement de la formation (accueil des stagiaires, vérification du matériel, saisie dans fichiers de suivi de l’absentéisme et des acquis et mise à jour des dossiers individuels…).
    Réalisation de l’ensemble des documents d’évaluation des actions de formation (synthèse et analyse des évaluations par les stagiaires…).

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :