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Emilie VERPILLAT

Tassin la Demi-Lune

En résumé

Sérieuse et organisée, mes dernières​ expériences dans les secteurs d'activité suivants (TRANSPORT- INTERIM-AERONAUTIQUE- SÉCURITÉ) exigeaient un travail en flux tendu et beaucoup de rigueur. A travers ces expériences, j’ai développé de solides compétences pour la gestion des Ressources Humaines et administrative. Très polyvalente, je suis une personne qui s’adapte facilement et qui apprécie le travail d’équipe. Je recherche un poste d'Assistante RH ou Administrative à partir du mois de mars sur la région Bordelaise.

Mes compétences :
Organisation
Formation
Ressources humaines
Intérim
Paie

Entreprises

  • RAS INTÉRIM - Gestionnaire RH

    Tassin la Demi-Lune 2015 - 2018 Gestion des paies intérimaires de A à Z :
    - saisie des relevés d'heures et contrôle
    - vérification de l’application de la taxe transport
    - vérification des CET (acquisition + déblocage)
    - vérification DFS
    - gestion des déblocages IFM/ICP
    - contrôle des journaux de paie
    - gestion des acomptes 1 fois par semaine

    Facturation multi conventionnelle (préparation des factures - 45 clients différents)
    - Relance balance âgée : DMR
    - Gestion des réclamations clients/intérimaires (régularisation, avoirs)

    Logiciels
    - Utilisation logiciel PIXID (contrats - relevés d'heures - factures)
    - Utilisation logiciel PEOPULSE
    - Utilisation experte logiciel TEMPO - BANCO
    - Utilisation logiciel STS

    Administratif :
    - Relance hebdomadaires des contrats non retournés (clients/intérimaires)
    - Saisie et vérification des dossiers intérimaires
    - Elaboration des contrats intérimaires et clients
    - Gestion des visites médicales
    - Gestion des infractions conducteurs
    - Envoi des registres du personnel mensuellement
    - Pénibilité : courriers de réglementations aux différents clients + mise à jour des contrats
    - Veille juridique: relance hebdomadaires des pièces administratives arrivant à expiration(carte séjour-permis-CACES...)

    Recrutement
    - Saisir les annonces
    - Sourcing
    - Recrutement profils logistiques et tertiaires
    - Standard téléphonique (gestion d'un grand nombre d'appels)
    - Accueil physique
    - Formation stagiaires et nouveaux collaborateurs

  • PIMENT Intérim - Assistante RH

    NANTES 2012 - 2015 Responsable administrative (de janvier 2015 à juillet 2015)

    - Gestion de la paie des intérimaires de A à Z (400 intérimaires) collecte et saisie des bordereaux , contrôle et lancement des paies, éditions des bulletins)
    - Gestion de la facturation (établissement des factures, avoirs) et relances auprès des clients
    - Gestion des contrats d’intérim et avenants au contrat
    - Coordinatrice et manager du service administratif (formation de 4 personnes)
    - Gestion des acomptes hebdomadaires (calcul, édition des virements)
    - Etablissement des factures de placement
    - Responsable formation : gestion de la formation des intérimaires et permanents (CIF/DIF/contrat de professionnalisation) sur toutes les agences
    - Gestion des arrêts maladie et accident du travail
    - Gestion des DUE/DPAE
    - Etablissement de différentes attestations : employeur, Assedic, certificat de travail
    - Gestion des visites médicales
    - Commandes de fournitures et tickets restaurants
    - Gestion des notes de frais
    - Gestion du courrier et du standard

  • Lancry Protection Sécurité (Groupe Atalian) - Assistante d'Agence

    2011 - 2012

  • Orange France - Chargée de Gestion RH (alternance)

    2010 - 2011 - Production des conventions de stages et contrats en alternance
    - Etablissement et gestion des contrats (CDD, CDI)
    - En charge des mobilités internes pour des salariés de statut (Droit Public, Droit Privé)
    - Assurer la relation client avec le DRH
    - Tenir à jour des tableaux de bords sur l’activité des recrutements par périmètre

  • Orange - Conseillère Commerciale (alternance)

    Paris 2008 - 2010 - Accueillir et conseiller les clients
    - Vendre les produits et services
    - Procéder aux traitements des réclamations et services après-ventes.
    - Administrer la boutique : publicité, contrats, merchandising, étiquettes prix

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