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Emilie VESINS

ALBI

En résumé

Bonjour à tous,

Je me présente, je m'appelle Emilie Vesins, je vais avoir 21 ans et j'habite à Albi (81000).
Je suis actuellement à la recherche d'un emploi durable dans le domaine de l'assistanat, secrétariat, administratif. De plus, je possède d'une expérience de 7 mois dans ce domaine.

En juin 2011, j'ai obtenu mon Bts assistant de manager au lycée Alexis Monteil (Rodez).

Mes compétences :
Administratif
Aisance relationnelle
Assistant de Manager
autonome
Bonne présentation
bts assistant de manager
Détermination
Discrète
dynamique
Ecoute
Esprit d'équipe
Manager
Motivation
Organisation
polyvalente
Présentation
Qualité
Qualité d'écoute
Secretariat
Sérieuse

Entreprises

  • Organisme de formation ARALIA - Secrétaire Administrative

    2012 - maintenant - Gérer les demandes : mail, courrier, téléphone
    - Assurer le lien avec la comptabilité : S'assurer du paiement des charges trimestrielles, Classer les documents nécessaires à la comptabilité, Transmettre à la compta les infos liées aux salariés...
    - Gérer l'achat des fournitures et le lien avec les fournisseurs
    - Classer les informations administratives : conventions de formation...
    - Accueillir les stagiaires : Vérifier la pertinence de la présence du stagiaire, Les orienter, Les renseigner...
    - Assurer le lien avec les prescripteurs, financeurs ... : OPCA, entreprises...
    - Gérer les conventions de formation : Etablir les feuilles d'émargement, les conventions, des factures en fonction des règles fixées dans la formation, comptabiliser les heures de formations, alerter sur les difficultés du paiement.
    - Gérer les stagiaires : Assurer le suivi des positionnements, Informer les prescripteurs des décisions, Préparer les dossiers d'accueil, Informer les formateurs des places encore disponibles et des heures des stagiaires réalisées.

  • BNP Paribas - Conseiller accueil

    Paris 2011 - 2011 J'ai occupé le poste de conseiller accueil. Durant 1 mois j'ai pu accueillir, informer les clients. De plus, j'ai classé des documents, préparé le courrier, géré les agendas des conseillers et j'ai effectué de l'accueil téléphonique.

  • Hotel de Londres y de Inglaterra - Réceptionniste

    2010 - 2010 Durant 7 semaines j'ai occupé le poste de réceptionniste. J'ai informer, conseiller, accueilli des clients étrangers. De plsu, j'ai également effectué l'encaissement de leur facture

  • Clair de Terre - Assistante de direction

    Albi 2010 - 2010 J 'ai occupé le poste d'assistante de direction pendant 6 semaines en effectuant des tâches administratives (gérer l'agenda, accueil physique et téléphonique, rédaction courrier...) et commerciales (démarcher entreprises, ventes poteries...).

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