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TPF
- RESPONSABLE TRAVAUX
TOULOUSE
2015 - maintenant
Gestionnaire des DICT (déclarations d'intention de commencement des travaux) et des DA (demandes d'Arrêté) - Mise en place des dossiers de chantier + suivi (appels mairies + clients...) - Planification des chantiers - secrétariat général - suivi boîte mail - prise de RDV - appels divers - classement - archivage.
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ACCES TP
- Assistante de Gestion
MORSANG SUR ORGE
2013 - 2014
- Gestion des DICT (déclarations d'intention de commencement des travaux) et des DA (arrêtés municipaux),
- réponse aux appels d'offre publics,
- Enregistrement des devis et des factures
- Compta analytique (Résultats / provisions / factures),
- Rapprochement bancaire,
- Création de divers tableaux de bords,
- Gestion du courrier, Secrétariat classique,
- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs,
- Gestion des planning d'intervention des contrats d'entretiens ...
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SYSTEME U
- ASSISTANTE COMMERCIALE DEPT TEXTILE
Rungis
2005 - 2012
- Préparer les collections et les salons : Aider le chef de produit dans l'envoi des appels d'offres, l'assister dans la construction de la collection, envoyer et suivre les dossiers de référencement aux fournisseurs, préparer les dossiers complets et les fournir à l'administration commerciale, collaborer aux relectures des fiches produits, collecter les échantillons au salon et relancer les fournisseurs, implanter et désimplanter le salon avec le chef de produits.
- Garantir la qualité des produits : Prendre en compte et respecter le planning qualité interne et des sociétés externes, contrôler les échantillons (gammes/coloris, supports matières), saisir les cahiers des charges des produits MDD, envoyer, suivre et contrôler leur retour et alerter le chef de produit sur les modifications apportées, préparer et fournir les produits au service qualité pour l'établissement des barèmes, préparer et fournir les produits conformes pour les contrôles qualité et suivre les problèmes de conformité.
- Valoriser la collection : Aider le chef de produits à préparer les réunions de brief pub, fournir les produits nécessaires aux studios photos et aux relations presse, contribuer aux relectures des Ektas et BAT des tracks, participer à la réalisation des dossiers merchandising avec les équipes marketing.
- Organiser les réunions : Prendre en charge l'organisation physique, l'intendance des réunions avec les services généraux et l'équipe Show Room, envoyer les convocations aux participants, prendre en note les comptes rendus de réunions.
- Assister le chef de produits au quotidien : gestion de l'agenda du chef de produits, contribution à la réalisation des relevés de prix à la concurrence et à la veille concurrentielle, mise à jour des tableaux de pilotage du rayon.
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SYSTEME U
- ASSISTANTE MERCHANDISING
Rungis
1999 - 2005
La mission principale étant de mettre au service des points de vente les outils permettant le développement commercial de leur activité Textile; mettre au service des acteurs en Centrales (Comité de filière, Directeur d'activité, Chefs de produit, Centrales régionales...) les informations permettant d'élaborer leurs décisions.
- Veille et analyse des tendances et structures de marchés,
- Suivi de la conjoncture et des ventes,
- Aide des Chefs de produit Nationaux dans l'élaboration de leur offre,
- En collaboration avec les Centrales Régionales, conception et diffusion des méthodes de vente et de préconisations merchandising,
- Pour le Saisonnier, aide aux magasins dans la définition de leur offre et le cadrage de leurs engagements d'achat de pré-saison,
- Organisation Matérielle des salons saisonniers et présentation des collections,
- Participation au pilotage des projets (concept de vente textile,
- Participation à la réalisation d'un journal interne.
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NESTLE FRANCE / ALPEX
- ASSISTANTE DE GESTION
1998 - 1999
- Programmation : enregistrement et mise à jour des sinistres, des polices et des primes d'assurance sur le nouveau logiciel OMEGA,
-Préparation des budgets, suivi des rapports d'expertises, relances, organisation ....
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NESLTE FRANCE
- ASSISTANTE COMMERCIALE DEPT CHOCOLATS GROSSISTES
1997 - 1998
- Interlocutrice / intermédiaire entre 23 commerciaux en alternance et les Chefs de district Grossiste et le Responsable des ventes,
- Traitement de documents administratifs : rapports d'activité, frais de route, véhicules,
- Tenue des plannings de congés, activité / école, arrêts maladie,
-Règlement des litiges, renseignements auprès des différents services concernés : DRH, Assurances, Agence de location de véhicules, suite aux accidents, vols....,
- Gestion des primes, concours et des résultats,
- Réalisation de divers travaux merchandising (création de planogrammes, création de la base de données dans le logiciel merch ...)
