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Emmanuelle MARECHAL

Mumbai

En résumé

ASSISTANTE de direction IMPORT/EXPORT (EUROPE- USA- Asie- Amérique Latine) chez LOIRET & HAENTJENS

Mes compétences :
Archivage
Management d'équipe
Rédaction
Relation clients
Indesign et Photoshop
Accueil téléphonique
As 400
Powerpoint
Word
Appels sortants
Négociation commerciale
Appels entrants
Litiges clients
Excel
Communication
Art

Entreprises

  • Self employed - Professeur de Yoga - cours collectifs et particuliers

    Mumbai 2015 - maintenant Cours de Hatha - Vinyasa Yoga : cours statique ou dynamique.
    Cours à domicile ou en salle (studio Make Me yoga en février- mai 2015)
  • Loiret & Haentjens - Assistante de direction IMPORT/EXPORT

    2013 - maintenant Gestion de flux documentaires import export. Gestion d'agenda et organisation de voyage pour le dirigeant. Organisation d'événementiel et de réunions. Création d'outils de communication interne et externe (rédaction d'article pour Max Havelaar) et d'outils de support (Tableurs Excel).
    Office management. Gestion des fournitures et 1er niveau de comptabilité. Suivi contrats fournisseurs et entretien de locaux.
    Gestion des commandes - relations clients et fournisseurs à l'international (Europe - USA- Amérique latine- Asie)
  • Pierre & Vacances - Chargée de clientèle internationale

    Paris Cedex 19 2011 - 2012 Responsable d'un portefeuille client international(USA, GB, Suisse, Italie, Hollande, Russie, ...). Gestion du recouvrement et des litiges, B to C Recouvrement multicanal : appels, rédactions de courriers et mails. Supervision (5 personnes), reporting, mise en place de process. Clientèle internationale :
  • Dr ERNENWEIN - Assistante de direction médicale

    2010 - 2011 Responsable administrative financière et communication. Gestion du planning, de la rédaction et de la négociation des devis, des achats, des stocks.
    Aide à la mise en place de stratégie commerciale et à la rédaction de supports de communication web et print.
    Aide opératoire (dentaire)
  • Panavision (PANALUX) - CHARGEE DE PLANNING bilingue

    Aubervilliers 2010 - 2010 Responsable planning de location, négociation de prix et deadlines, coordination avec la maison mère basée à Londres. Reporting. Gestion administrative.
  • Adgency Advanced Communication - ASSISTANTE DE DIRECTION bilingue

    2009 - 2010 Gestion administrative et financière.Relations clientèle et fournisseurs : récupération d’un an d’impayé. Suivi compte bancaire et tableau de bord financier. Assistanat RH : recrutement, suivi paies et contrats.
  • Option Décision Coaching - Chargée de communication

    2009 - 2009 Réalisation et mise en place des plans marketing et communication sur 6mois. La problématique de départ étant l’absence de ressource financière, stratégie d’utilisation de tous les supports et contacts professionnels en place. Aide à la création du site web et de l’identité visuelle. Organisation d'un événement parrainé par Sciences Po Entrepreneurs / pour la victoire de la BFM Académie
  • L'art du Verre - Office Manager

    2007 - 2008 OFFICE MANAGER bilingue L'Art du Verre
    Gestion administrative et financière. Organisation de chantiers (international). Organisation de planning. Suivi facturation, devis, encaissements. assistanat RH : Suivi paies, congés et contrats.
  • Cie Les Menus Plaisirs (événementiel) - CHARGEE DE PRODUCTION - Assistante commerciale

    2005 - 2007 Organisation d’événements business (anniversaire laboratoire pharmaceutique, récompense challenges commerciaux,…) dans des lieux prestigieux (Château de Sceau, château de Versailles). Rédaction de devis, courriers, contrats, newsletter. Négociation de prix avec les clients et fournisseurs. Production. Prospection, tenue et mise à jour du fichier.
  • Label Homerecords - Assistante de production

    2005 - 2005
  • Fédération Française de voile - Secrétaire chargée d'accueil

    2004 - 2005
  • Les Inrockcuptibles - Rédactrice

    2003 - 2004 Responsable du guide des sorties théâtre hebdomadaire. Coordination de la réception des différents rendus des journalistes pour la rubrique arts de la scène. Suivi de l’agenda et des deadlines. Relecture et rédaction d’articles.

Formations

  • Find Balance Greenpath Yoga - Garoppba - Brésil (Garopaba)

    Garopaba 2015 - 2015 Professeur de yoga
  • Advancia

    Paris 2008 - 2009
  • EMI-CFD (Paris)

    Paris 2004 - 2004 Techniques de base du journalisme

    Rédaction : (portrait, notule, interview, dossier...), titrages, chaîne graphique et recherche d'informations
  • ICART

    Paris 2000 - 2004 Licence

    Gestion d'évènement artistique : recherche de financements, élaboration et suivi de budget et de stratégie de communication - Rédaction de communiqués et dossiers de presse.
  • Conservatoire Royal De Liège (Liège)

    Liège 1999 - 2000 Art Dramatique et Déclamation - Formation du comédien : jeu scénique, histoire du théâtre, création de personnages, improvisation, diffusion d'oeuvre, formation corporelle, placement de la voix

Réseau

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