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Estelle LEHAY

VION

En résumé

Assistante administrative et comptable au sein de l'Association Maine Sciences depuis le 1er juin 2016.
En parallèle de ce poste, je participe à la vie de l'association. Je peux passer de la gestion des dossiers clients au déménagement d'animations, en passant par le test d'animations, l'aide au montage et démontage d'expositions.
Pour résumer, mon poste est très polyvalent !

Mes compétences :
CERES
EBP Commercial
EBP Compta & Business Plan
Outlook
Excel et Access
Word
Powerpoint
Sage
Gestion des mails et appels
Gestion des litiges et des livraisons
Classement
Gestion de la relation client
Saisie des commandes jusqu'à la facturation

Entreprises

  • MAINE SCIENCES - Assistante administrative et comptable

    2016 - maintenant En Contrat à durée indéterminée depuis le 1er janvier 2017 au sein de l'association Maine Sciences, j'apprécie la polyvalence que m'offre ce poste.

    Voici les différentes tâches de mon poste :
    - Gestion des mails et du standard;
    - Constitution et suivi des dossiers clients;
    - Rédaction des devis et factures;
    - Gestion des plannings;
    - Gestion des véhicules;
    - Mise à jour de la comptabilité;
    - Pointage de la comptabilité par rapport aux relevés de comptes;
    - Gestion des dossiers concernant les différents événements de l'année;
    - Montage et démontage d'exposition avec l'équipe;
    - Logistique des animations;
    - Test des animations;
    - Communication sur les différents événements de l'année.

  • Prestige Concept Services - Assistante facturation

    2015 - 2016 Réalisation de la facturation mensuelle, des révisions des prix et création des comptes clients.

  • AV INDUSTRY - Assistante commerciale

    2013 - 2015 Missions :
    - Gestion de la commande client jusqu’à la facturation ;
    - Suivi et gestion des litiges clients et transport ;
    - Suivi du poste clients France.

  • AV INDUSTRY - Assistante commerciale

    2013 - 2013 Missions :
    - Gestion de la commande client jusqu’à la facturation ;
    - Suivi et gestion des litiges clients et transport ;
    - Suivi du poste clients France.

  • Bibliothèque nationale de France - Secrétaire

    Paris 2013 - 2013 - Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
    - Suivre les plannings des absences ;
    - Gérer le courrier interne et externe ;
    - Participer aux réunion et rédiger les comptes rendus ;
    - Faire le suivi des dossiers des contractuels ;
    - Gérer un dossier de formation concernant l'activité de désacidification.

  • Bibliothèque nationale de France - Stagiaire en tant que secrétaire

    Paris 2012 - 2012 Durant ce stage dans le cadre de mon BTS Assistant de Manager j'ai réalisée les missions suivantes :
    - Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
    - Gérer le courrier interne et externe ;
    - Participer aux réunions et rédiger le compte rendu ;
    - Suivre les demandes de stages ;
    - Mettre à jour une base de données ;
    - Gérer les absences.

  • OUEST VDL - Stagiaire en tant qu'assistante de direction

    2012 - 2012 Durant ce stage dans le cadre de mon BTS Assistant de Manager, j'ai réalisée différentes missions qui sont les suivantes :
    Mettre à jour le livret d'accueil de l'entreprise.

    Aménager une salle de repos type infirmerie :
    - Faire des recherches sur le site Legifrance ;
    - Aider à la prise de décision ;
    - Lister les besoins et réaliser des demandes de prix auprès de différents fournisseurs ;
    - Établir un tableau comparatif ;
    - Établir un budget prévisionnel ;
    - Réaliser les commandes ;
    - Établir un budget réel.

    Suivre les dossiers de formations SST :
    - Lister les personnes qui doivent faire un recyclage ou une formation ;
    - Faire une demande de prix auprès de différents fournisseurs ;
    - Réaliser un tableau comparatif ;
    - Faire les inscriptions auprès des fournisseurs concernés.

  • SOTIRA S.A. - Stagiaire en tant que comptable fournisseurs

    2011 - 2011 Durant ce stage dans le cadre de mon Baccalauréat professionnel de comptabilité, j'ai réalisée différentes missions qui sont les suivantes :
    - Enregistrer les bons de livraisons ;
    - Enregistrer les factures fournisseurs.

  • AGRIDUO - Stagiaire en tant qu'assistante commerciale

    2010 - 2010 Durant ce stage, dans le cadre de mon Baccalauréat professionnel de comptabilité, j'ai réalisée différentes missions qui sont les suivantes :
    - Réceptionner et distribuer le courrier ;
    - Enregistrer les bons de commandes et de livraisons ;
    - Enregistrer les factures clients et fournisseurs ;
    - Enregistrer les chèques ;
    - Réaliser des mailings publicitaires ;
    - Faire des statistiques par commerciaux.

  • AGRIDUO - Stagiaire en tant qu'assistante commerciale

    2010 - 2010 Durant ce stage, dans le cadre de mon Baccalauréat professionnel de comptabilité, j'ai réalisée différentes missions qui sont les suivantes :
    - Réceptionner et distribuer le courrier ;
    - Enregistrer les bons de commandes et de livraisons ;
    - Enregistrer les factures clients et fournisseurs ;
    - Enregistrer les chèques ;
    - Réaliser des mailings publicitaires ;
    - Faire des statistiques par commerciaux.

  • SALESKY - Stagiaire en tant que comptable

    2010 - 2010 Durant ce stage, dans le cadre de mon Baccalauréat professionnel de comptabilité, j'ai réalisée différentes missions qui sont les suivantes :
    - Enregistrer les factures clients et fournisseurs ;
    - Enregistrer les paiements des clients ;
    - Gérer les dossiers de litiges ;
    - Faire le suivi des relances clients.

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