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Estelle NGUYEN

Paris

En résumé

Mes compétences :
saisie d'éléments de paie
Gestion administrative du personnel
Saisie d'éléments variables de paie
Gestion de la formation
Déclarations des cotisations patronales
Gestion sociale du personnel
Saisie des éléments de paie intermittents
Logiciel GXP Link/One Clic (produit ADP)
Logiciel Spaiectacle (paie intermittents)

Entreprises

  • Publicis - Deputy HR Operations Director

    Paris 2016 - maintenant

  • Action - Payroll Expert

    2015 - 2016

  • Vivaki Performance (ZenithOptimedia, Performics, Starcom,...) - Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

    2014 - 2015 Gestion transverse de la Paie et de l'Administration du Personnel de la Société Vivaki Performance (12 agences)

    Fonctions RH :
    - Etablissement des contrats de travail et des avenants au contrat de travail
    - Etablissement des courriers de réponses (CPE, congé sabbatique, démission, ...)
    - Suivi des absences et des compteurs CP/RTT
    - Suivi des périodes d'essai
    - Etablissement des courriers STC
    - Déclarations AT
    - Gestion des dossiers 1% logement
    - Gestion des dossiers prévoyance et affiliation des collaborateurs à la mutuelle
    - Gestion des tickets restaurant
    - Suivi des avantages en nature/voiture
    - Rôle de front office face aux questions des collaborateurs
    - Reporting RH/Finance
    - Reporting d'effectifs au Comité d'Entreprise

    Fonctions Paie :
    - Transmission des éléments variables de paie
    - Contrôle de la Paie
    - Contrôle des virements de salaire

  • Resources France (DRH du Groupe Publicis) - Gestionnaire Paie/RH

    2012 - 2014 Septembre 2013 : Gestion paie de 4 filiales (Medias & Régies, Libération Medias, Le Monde Publicité, LBI France).
    - Support RH des filiales Publicis Conseil et Publicis Dialog.
    - Elaboration des fichiers recensant les ayants droit à la prime dividende et à la participation

    Novembre 2012 - Septembre 2013 : Gestion de 4 filiales (Vivaki Performance, ECA2, Indépendance Média, Casablanca)

    Fonctions RH (ECA2) :
    - Etablissement des contrats de travail et avenants au contrat de travail
    - Etablissement des contrats de professionnalisation et d'apprentissage
    - Rédaction de lettres accusant réception d'une démission et rupture de périodes d'essai
    - Rédaction des courriers relatifs aux soldes de tout compte (certificat de travail et reçus pour solde de tout compte)
    - Déclaration des accidents du travail
    - Gestion des dossiers prévoyance
    - Établissement des déclarations AGEFIPH

    Fonctions Paie (en collaboration étroite avec les filiales) :
    - Saisie des éléments variables de paie
    - Contrôle de la paie
    - Réalisation des opérations de virements de paie
    - Déclaration des salaires sur Net Entreprise à la suite des arrêts maladie, congés maternités, congés paternités, congés d'adoption et accident de travail/trajet
    - Déclarations URSSAF (mensuelles), retraite et mutuelle (trimestrielles)
    - Établissement des soldes de compte
    - Établissement de la paie des intermittents
    - Déclarations sociales des intermittents (URSSAF, Pôle Emploi Services, Congés spectacles)
    - Établissement de la N4DS 2013

    Compétences acquises :
    - Utilisation du logiciel Spaiectacle
    - Sens des priorités

    Connaissances acquises :
    - Convention collective Syntec
    - Notions en paie "intermittents"

  • Resources France (DRH du Groupe Publicis) - Gestionnaire RH (RH/Paie depuis juin 2012)

    2011 - 2012 Gestion de 2 filiales (Publicis Conseil et Royalties)
    Fonctions RH :
    - Etablissement des contrats de travail et avenants au contrat de travail
    - Etablissement des courriers de réponses (CPE, congé sabbatique, démission, ...)
    - Etablissement des contrats de professionnalisation et d'apprentissage
    - Etablissement des déclarations du mouvement du personnel
    - Mise à jour des registres du personnel
    - Rédaction de lettres accusant réception d'une démission et rupture de périodes d'essai
    - Rédaction des courriers relatifs aux soldes de tout compte (certificat de travail et reçus pour solde de tout compte)
    - Déclaration des accidents du travail
    - Gestion du 1% logement
    - Affiliation/radiation des collaborateurs à la mutuelle
    - Gestion des dossiers prévoyance
    - Etablissement des déclarations AGEFIPH
    - Contrôle des fichiers "participation" et "prime dividende"

    Fonctions Paie :
    - Saisie des éléments variables de paie
    - Déclaration des salaires sur Net Entreprise à la suite des arrêts maladie, congés maternités, congés paternités et congés d'adoption
    - Déclarations URSSAF, retraite et mutuelle
    - Etablissement des soldes de compte

    Compétences acquises :
    - Utilisation du logiciel GXP Link (produit ADP)
    - Polyvalence et réactivité

    Connaissances acquises :
    - Droit du travail
    - Convention collective de la Publicité et Assimilés
    - Bases de la paie

  • Resources France (DRH du Groupe Publicis) - Assistante Formation

    2010 - 2010 Stage de six mois au sein de Resources France en tant qu'Assistante Formation

    Assistance sur la gestion de la formation professionnelle des collaborateurs :
    - Suivi des tableaux de bord de 6 filiales du Groupe (Plan de formation - DIF - Période de professionnalisation)
    - Contact avec les prestataires (organismes de formation et salles)
    - Demandes de prise en charge à l'OPCA (AFDAS)
    - Elaboration de la 2483 et des bilans pédagogiques
    - Gestion administrative des dossiers stagiaires

    Aptitudes acquises :
    - Connaissance de la gestion de la formation professionnelle dans son intégralité

  • AGIRC-ARRCO - Assistante RH

    Tamatave 2009 - 2009 Stage de six mois au sein de la direction des Ressources Humaines au GIE AGIRC-ARRCO

    Assistance au développement du Contrôle Interne :
    - Participation à la formalisation des processus (complétude de la cartographie des processus RH)
    - Evaluation des risques liés aux processus déjà cartographiés (indisponibilité des systèmes informatiques, risques judiciaires, ...)
    - Elaboration de plans d'actions correctifs ou de solutions dégradées
    - Mise en place d'un suivi des actions et de leur degré de contrôle par la Direction des Ressources Humaines

    Aptitudes acquises :
    - Connaissance des processus RH et des métiers RH (recrutement, paie, gestion du personnel, gestion des carrières, ...)
    - Connaissance des outils du Contrôle Interne

  • HSBC - Auxiliaire de vacances

    Paris 2007 - 2007 Auxiliaire de vacances au département Change Money Market pendant un mois
    - Assistance sur la saisie de données clefs et fiabilisation des conversions monétaires (taux de change)

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