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Estelle TATE

Lyon

En résumé

Je suis une personne motivée, ponctuelle et rigoureuse.
J'ai un réel sens du contact auprès des salariés, des particuliers ou des administrations et j'aime le travail en équipe.

Mes derniers emplois de Gestionnaire en Ressources Humaines et Secrétaire administrative m'ont permis d'acquérir les compétences nécessaires en terme de gestion des ressources humaines , d'accueil physique et téléphonique, de gestion de planning et d'agenda, de frappe de courriers, d'archivage et aussi une parfaite connaissance des outils bureautiques (Oppen-office, Pack office, Outlook).
Mes emplois de conseillère commerciale et d'animatrice m'ont permis de développer mon sens du relationnel et de maîtriser la gestion des conflits avec aisance.

Je suis travailleuse et je n'aurai pas de difficulté à être rapidement autonome sur les tâches que vous souhaiterez me confier.

C'est avec plaisir que je développerai mes expériences lors d'un entretien que vous me fixerez à votre convenance.


Mes compétences :
Ressources humaines
Assistante rh
Infomatique
Commerciale
Recrutement
Management

Entreprises

  • Xpo Logistics - Responsable du personnel

    Lyon 2018 - maintenant

  • XPO Logistics - Assitante d'Exploitation

    Lyon 2015 - maintenant

  • Nantes Habitat - Gestionnaire Ressources Humaines - Gestion Administrative

    2011 - 2015 - Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires
    - Collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse
    - Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés, ...)
    - Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure
    - Mettre en place les élections des représentants du personnel
    - Suivre le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances légales (Inspection du travail, Conseil des prud'hommes, ...)
    - Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure

    > Dans le domaine de la gestion des temps:
    - gestion des demandes de temps partiels, des demandes de congés ( paternité, maternité, parentaux) , des congés exceptionnels

    > Dans le domaine de la gestion commune:
    - accueil des nouveaux collaborateurs
    - suivi des dotations
    - tenue du registre du personnel pour l'ensemble des CDD
    " administratifs" et "techniques" des CDI et des CAE
    - enregistrement de la Déclaration de Main d’œuvre (DMMO) pour l'ensemble des personnels
    - suivis des personnels étrangers ( contrôle des certificats de travail auprès de la Préfecture)
    - suivi des adhésions à la mutuelle
    - enregistrement et suivi des dossiers de prestations sociales
    - binôme de la gestion des CDD

    > En matière de gestion des contrats:
    - gestion des CDD
    - rédaction des CDI
    - gestion des périodes d'essai ( évaluation , fin.. )
    - mise en place d'outils de suivi des CDD
    - gestion des demandes de remplacements des personnels de proximité ( du recensement des besoins auprès des agences à la gestion de la facturation des prestations assurées par les entreprises ) et secrétariat associé

    > En matière de recrutement:
    - présélection de candidatures

    > En matière de paie
    - saisie des éléments variables de la paie

  • Groupe scolaire Nouaillé Maupertuis - Assistante Administrative

    2009 - 2010 - Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
    - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
    - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
    - Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes

    - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)

  • Capitalys Conseil - Conseillère en optimisation fiscale

    London 2008 - 2008

  • IRFREP - LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT POITOU-CHARENTES - Formatrice BAFA

    NIORT 2007 - 2008 - Déterminer les méthodes, moyens et outils pédagogiques selon la formation à dispenser
    - Elaborer et faire évoluer les programmes pédagogiques, produits de formation, supports de cours, ...
    - Accueillir le stagiaire, présenter l'action et les modalités de la formation (déroulé, contenu, ...)
    - Dispenser des savoirs aux stagiaires
    - Présenter le fonctionnement des équipements et matériels aux stagiaires et leur enseigner les gestes professionnels
    - Evaluer les acquisitions de connaissances des stagiaires et mettre en place les actions correctives

  • Lycée du Bois d'Amour - Assistante d' Éducation

    2005 - 2008 - Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs et informer les parents
    - Mettre en oeuvre les modalités d'accueil et de surveillance des élèves lors des intercours, des sorties, des permanences
    - Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective
    - Suivre et renseigner les documents administratifs et de correspondance des élèves (suivi des absences, bulletins scolaires)
    - Repérer les dégradations, les incidents et avertir le directeur, les parents, les secours
    - Informer les enseignants, le conseiller d'orientation, les éducateurs sur la vie scolaire (conseil de classe, discipline, ...)

    Organisation évènementielle:
    organisation des 20 ans du lycée.

  • Eclaireurs Eclaireuses Unionistes de France - Directrice BAFD

    CLICHY 2003 - 2003 - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...)
    - Définir et suivre le budget d'une structure
    - Coordonner l'activité d'une équipe
    - Organiser des évènements, négocier les prix et réserver les lieux, l'hébergement et les transports
    - Évaluation des stages pratiques BAFA et validation

  • Eclaireurs Eclaireuses Unionistes de France - Animatrice

    CLICHY 2002 - 2002 - Elaborer ou participer à l'élaboration de programmes d'animation
    - Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants
    - Organiser ou adapter la séance d'animation selon le déroulement de la journée
    - Préparer l'espace d'animation et guider les participants tout au long de la séance
    - Surveiller le déroulement de l'activité et veiller au respect des consignes de jeux, des règles de vie sociale
    - Repérer les difficultés ou problèmes d'un enfant, intervenir ou informer le directeur, les parents
    - Ranger l'espace d'animation, vérifier l'état des stocks du matériel, des équipements et signaler les besoins
    - Concevoir et mettre en forme des supports d'information et de présentation des activités

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