Objectifs : utiliser mon sens du relationnel, mon dynamisme et ma motivation dans un poste avec des responsabilités et des tâches multiples.
Mes compétences :
Anglais
Assistante de gestion
Assistante trilingue
Entreprises
ANTABIO
- Executive Secretary
Labège2011 - 2012- Administratif : gérer les messages téléphoniques, les rendez-vous et l’accueil des visiteurs, suivi des contrats de confidentialité, préparation de l'ordre du jour, gérer les plannings des membres d’Antabio : réunions, déplacements, réservation de salle , organisation des déplacements à l’étranger, traduction des documents tels que les communiqués de presse et compte rendu de la conférence (français-anglais, dans les deux sens), rédaction et envoi de communiqués de presse, recherche de subventions et préparation des dossiers (Oséo, Sofired…) mettre en forme et dactylographier les documents : comptes-rendus, rapports, courriers.
- Suivi financier des prestations : assurer des activités liées aux achats: suivre les commandes encours ; contrôler et classer les factures en cours ; rédiger et dactylographier les courriers relatifs aux litiges aves des fournisseurs.
- Communication: mise à jour et maintenance du site internet Antabio, assurer une visibilité ANTABIO sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn).
Egide Délégation régionale Midi-Pyrénées Aquitaine
- Assistante de gestion
2009 - 2011o Suivi administratif des dossiers de bourses des étudiants étrangers : aide à l’obtention du visa, mise en place du billet d’avion, relations avec les organismes de formation (université, grandes écoles…), accueil « groupes », accompagnement dans les démarches administratives, mise en place des contrats de protection sociale, suivi pédagogique
o Suivi financier des prestations : gestion des commandes, versement des prestations règlementaires (bourses, aides financières au logement, indemnités de déplacements…), suivi des dépenses et solde des dossiers, création de devis.
o Mise en place des dossiers de bourses pour le compte des clients hors MAEE (Nouvelle-Calédonie, ENAC, MATMECA, Univ. Bordeaux I…)
