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Eudeline MANGINI

Labège

En résumé

Objectifs : utiliser mon sens du relationnel, mon dynamisme et ma motivation dans un poste avec des responsabilités et des tâches multiples.

Mes compétences :
Anglais
Assistante de gestion
Assistante trilingue

Entreprises

  • ANTABIO - Executive Secretary

    Labège 2011 - 2012 - Administratif : gérer les messages téléphoniques, les rendez-vous et l’accueil des visiteurs, suivi des contrats de confidentialité, préparation de l'ordre du jour, gérer les plannings des membres d’Antabio : réunions, déplacements, réservation de salle , organisation des déplacements à l’étranger, traduction des documents tels que les communiqués de presse et compte rendu de la conférence (français-anglais, dans les deux sens), rédaction et envoi de communiqués de presse, recherche de subventions et préparation des dossiers (Oséo, Sofired…) mettre en forme et dactylographier les documents : comptes-rendus, rapports, courriers.

    - Suivi financier des prestations : assurer des activités liées aux achats: suivre les commandes encours ; contrôler et classer les factures en cours ; rédiger et dactylographier les courriers relatifs aux litiges aves des fournisseurs.

    - Communication: mise à jour et maintenance du site internet Antabio, assurer une visibilité ANTABIO sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn).

  • Egide Délégation régionale Midi-Pyrénées Aquitaine - Assistante de gestion

    2009 - 2011 o Suivi administratif des dossiers de bourses des étudiants étrangers : aide à l’obtention du visa, mise en place du billet d’avion, relations avec les organismes de formation (université, grandes écoles…), accueil « groupes », accompagnement dans les démarches administratives, mise en place des contrats de protection sociale, suivi pédagogique

    o Suivi financier des prestations : gestion des commandes, versement des prestations règlementaires (bourses, aides financières au logement, indemnités de déplacements…), suivi des dépenses et solde des dossiers, création de devis.


    o Mise en place des dossiers de bourses pour le compte des clients hors MAEE (Nouvelle-Calédonie, ENAC, MATMECA, Univ. Bordeaux I…)
Une expérience absente ?

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