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Opéra De Lille
- Directeur administratif et financier
2019 - maintenant
- Encadrement et coordination des 11 collaborateurs.trices de la direction administrative et financière
- Direction et pilotage de l'administration générale et des relations institutionnelles (organisation Conseils d'administration et relations avec les collectivités)
- Élaboration et contrôle de l'ensemble des procédures budgétaires, comptables et financières
- Gestion et encadrement des ressources humaines, tant dans la dimension administrative que qualitative et organisationnelle
- Coordination du suivi des affaires juridiques (droit public, droit du travail, droit des contrats, marchés publics, fiscalité et législation du spectacle vivant)
- Responsable des systèmes d'information (infrastructure et applicatif) et développement des outils et de leurs usages par les équipes
- Animation et conduite de la prospection et de la mise en place des actions de mécénat
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La Soufflerie, Etablissement Public de Coopération Culturelle (EPCC), , scène conventionnée de Rezé
- Administratrice
2015 - 2019
Responsable de la gestion, de l'activité générale et artistique et encadre 4 permanents (chef comptable, comptable, chargée de production, attachée à l'accueil et aux bars), et des vacataires au bar.
- Gestion administrative : administration générale, coordination des services ; contrôle et supervision des contrats
- Gestion financière : responsable de la gestion des ressources/dépenses, du plan de trésorerie, des bilans et comptes financiers ; contrôle des budgets global (1,8 millions €) et analytique ; régisseur des avances et recettes, en lien avec le comptable public ; contrôle de gestion
- Ressources humaines : responsable de l'encadrement du personnel administratif, technique et artistique, permanent (18) et ponctuel
- Gestion de la production : responsable de l'activité artistique ; suivi de l’organisation des bars
- Recherche de financements : responsable de toute demande de subvention et des stratégies de partenariat ; responsable de la location des espaces
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L'arc, scène conventionnée de Rezé
- Administratrice de production et de diffusion
2013 - 2015
L’arc - Art et Culture à Rezé - est une structure de diffusion artistique et culturelle créée et portée par la ville de Rezé, conventionnée et subventionnée par le Ministère de la Culture et de la Communication (DRAC des Pays de la Loire), la Région des Pays de la Loire et le Département de la Loire Atlantique.
L’arc appartient au réseau national des scènes conventionnées par le Ministère de la Culture, en développant un projet musical et vocal qui place la voix humaine au cœur de ses choix artistiques : voix et musiques du monde, voix et musiques baroques, chanson, voix chantées et parlées, voix et musiques contemporaines, poésie sonore, et des propositions autour des arts du cirque, en salle ou sous chapiteau.
L’arc est géré par une association Loi de 1901, présidée par Pierre Grossmann et dirigée par Maurice Cosson, au sein d’ une équipe de 13 permanents.
L’administrateur de production a en charge le suivi et la réalisation des projets artistiques et culturels de l’arc (accueils en diffusion, résidences de travail et de création, rencontres musicales, actions culturelles, événements hors-les-murs, projets spécifiques…) 40 spectacles, 60 manifestations, 100 rendez-vous.
Sur le plan administratif :
- Suivi de la programmation, négociation, confirmation, et élaboration des contrats de cession, d’engagement, de coréalisation, et des conventions partenariales, de coproduction, coréalisation, résidences…
- Etablissement des décomptes de coréalisation
- Contribution à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions annuelles.
- Elaboration des demandes de subventions spécifiques aux projets artistiques et culturels.
- Participation à la rédaction du rapport d’activités annuel et aux comptes rendus de projets.
Sur le plan financier :
- Suivi, veille et contrôle budgétaire du pôle artistique et culturel.
- Participation à l’élaboration du budget prévisionnel
- Participation à la recherche de moyens nouveaux pour des projets de diffusion, de coproduction et d’expérimentation artistique.
Sur le plan logistique :
- Responsable de la logistique d’accueil des artistes et de l’organisation du planning de l’attaché à la logistique.
- Prise en charge de la logistique de déplacements du directeur artistique de l’ARC.
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Conseil régional des Pays de la Loire
- Membre du comité technique Arts Vivants
2011 - 2017
Les dossiers déposés au titre des aides à la création ou aux résidences proposées par la Région Pays de la Loire sont examinés par un comité technique, chargé d’analyser la qualité artistique des projets, leur faisabilité technique et financière en vue de formuler, ensuite, un avis sur l’opportunité d’un soutien de la Région des pays de la Loire.
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La Simphonie du Marais, ensemble de musique baroque
- Administratrice
2009 - 2013
La Simphonie du Marais, ensemble de musique baroque dirigé par Hugo Reyne, réalise environ 35 concerts en France et à l'étranger par an et des enregistrements discographiques. L'ensemble réunit de 3 à 50 musiciens et/ou chanteurs par production.
Management
- Responsable de l'encadrement du personnel administratif, technique et artistique (coordination et suivi)
- Organisation générale et relations avec le Bureau et le Conseil d'Administration
Gestion
- Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources et dépenses (générale et par projet artistique)
- Comptabilité (logiciel Sage) et administration générale et de production (contrats de cession…)
- Etablissement des contrats et paies du personnel administratif, technique et artistique (logiciel Spaiectacle)
- Déclarations sociales et fiscales
- Relations avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes pour les bilans annuels
Recherche de financements
- Responsable du suivi des conventions avec l'Etat, les collectivités territoriales et des demandes de subventions
- Mise en œuvre et suivi des stratégies de recherches de partenaires privés (mécénat et sponsoring)
Diffusion
- Organisation et mise en œuvre des stratégies de prospection (plans local, national et international)
- Organisation et mise en œuvre des actions pédagogiques
Communication
- Définition et mise en œuvre du plan de communication général et des actions de relations publiques
Logistique
- Responsable de la bonne organisation des concerts, tournées, enregistrements, actions pédagogiques...
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Logica Management Consulting (ex Unilog Management)
- Consultante confirmée
Courbevoie
2006 - 2008
Société de conseil en gestion de projets (entreprises clientes : L’Oréal, AXA, LCL…)
- Conception et mise en œuvre de projets
* Animation d’ateliers de conception d’une solution de gestion de projet et de management (processus de planification de projets, de suivi budgétaire, analyse de besoins en ressources…) : enjeu = 300 projets à suivre simultanément dont les dates butoirs sont non reportables et dont les compétences nécessaires à la réalisation peuvent varier d’une phase à l’autre…
* Rédaction des cahiers des charges de mise en œuvre
* Suivi et mise en œuvre de la solution ciblée (développement et tests)
* Formation des utilisateurs : enjeu : former 50 personnes en 3 jours - objectif : leur faire maîtriser leur nouvel outil de travail quotidien
- Gestion Ressources Humaines - Management
* Coordination d’équipe projet : 5 à 10 personnes
* Encadrement et formation de consultants : 2 à 3 personnes
* Pilotage de mission (ex. animation de comités de pilotage de projets : 10 personnes, cadres dirigeants et consultants)
* Suivi de la facturation des prestations de services
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L'apostrophe, scène nationale de Cergy-Pontoise
- Assistante de l'administratrice adjointe (stage)
2005 - 2005
- Gestion/Finance
* Suivi du budget artistique : production (300 000 € - 2 spectacles) et accueil/programmation (600 000 € - 22 spectacles)
* Suivi des déclarations SACD/SACEM
- Gestion Ressources Humaines - Suivi du personnel
* Rédaction et suivi de contrats : 200 contrats (artistes, techniciens)
* Préparation mensuelle des salaires : 25 permanents, 100 intermittents (artistes, techniciens)
* Organisation de stages de formation pour le personnel permanent
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Festival Interceltique de Lorient
- Assistante (stage - année césure)
2003 - 2003
- Suivi des contrats : artistes, techniciens
- Gestion de produits dérivés (envoi clients, gestion des stocks)
- Gestion de planning
Nuit celtique au Stade de France
- Organisation d’un tremplin musical (recherche, sélection de 5 groupes musicaux, logistique de l’évènement): concert de 2 heures sur le parvis du Stade de France
- Gestion de la relation avec la presse et les maisons de disques
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Boomerang Productions, Paris
- Chargée de promotion (stage)
2002 - 2002
- Recherche de partenariats : Pariscope, Métrobus, Cinéfil, BNP Paribas…
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Bureau des Arts (BDA) d’Audencia
- Secrétaire
Nantes Cedex 3
2002 - 2002
- Organisation d’une comédie musicale (participation à l’écriture du scénario, aux auditions et répétitions, logistique et communication) : 2 représentations à la Cité des Congrès de Nantes, 100 participants
- Organisation de festivals et de soirées : semaine de l’art, semaine de la science fiction…
