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Evelyne GAUDIN

LYON

En résumé

J’ai une expérience de 7 ans dans ce secteur dont 2 ans en tant que Responsable d’Agence.

Mons souhait est de mettre mon savoir, mon savoir-faire et mon savoir-être au profit
dans une entreprise des Services à la personne.

Je vois la réussite et l’évolution d’une agence par
1) La satisfaction des clients et la fidélisation : évaluer les besoins de la personne – réévaluer après une longue hospitalisation – faire des contrôles au moins une fois par an – présenter la salariée lors de la première intervention – faire des relais pour le remplacement des congés entre la titulaire du poste et la remplaçante.

2) La professionnalisation des intervenant(e)s et la fidélisation : recruter par annonces, par candidature spontanée, par des centres de formation (CARED) – suivre la période d’essai – la mettre en doublon durant quelques jours avec un titulaire au début du contrat ou en cours si le/la salarié(e) souhaite se perfectionner sur une tâche – faire des réunions d’équipe – organiser des événements hors agence – les responsabiliser – les faire participer dans l’entreprise.
L’écoute, la disponibilité permet d’entendre les salariés(es) sur leur projet, leurs compétences, leurs difficultés. L’objectif est de réduire le taux d’absence. L’équité est essentielle.
Exemple : une salariée s’arrête au moins une journée par semaine pour un mal au dos. Je la reçois pour lui parler du problème de la désorganisation du service, du mécontentement des clients, des pertes d’heures par son absence et trouver une solution ensemble. Après ce rendez-vous, elle n’a plus été arrêtée.
Les salariés(es) sont l’image de l’entreprise. C’est pourquoi parfois il est important d’écouter mais aussi de sanctionner des comportements de salariés(es) contraires aux valeurs de l’entreprise.

3) Le référencement auprès des partenaires : c’est faire preuve de réactivité, de crédibilité.
appeler ou envoyer des mails régulièrement les partenaires – les tenir informer de la prise en charge du client – participer aux réunions pour représenter l’entreprise.
La réactivité permet la signature d’un contrat et d’une reconnaissance des partenaires. Exemple : Monsieur est retraité militaire. Il est suivi par l’assistante sociale des militaires. Il est hospitalisé. A sa sortie, un travail de partenariat est mis en place entre l’assistante sociale du service militaire, l’assistante sociale de l’hôpital et moi-même. Notre réactivité, la mise en place des interventions, la mise en relation avec infirmière du secteur ont permis à Monsieur de rentrer chez lui. L’assistante sociale a pris mon téléphone pour le transmettre à ses collègues et me re contacter en cas de besoin.

4) Le pilotage de l’activité : suivre le droit du travail : temps de travail d’une journée, temps de repos, temps de déplacements - suivre les compteurs de l’annualisation – suivre la planification des interventions – suivre les prospects, les relancer - transmettre les chiffres au gérant par des réunions régulières


Mon rôle dans une agence passe par :
- Une autonomie dans mon poste.
- Un investissement tout en respectant ma vie privé.
- Un plaisir de travailler dans une ambiance agréable, un esprit familial
- Une délégation à mon assistant(e)
- Une écoute
- Une disponibilité
- Une équité
- Un interlocuteur entre le gérant et les salariés(es)

Mes compétences :
Logiciel De Télégestion Domatel
Logiciel Apologic (Perceval – Lancelot – Korrigan)
Logiciel Domino
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel

Entreprises

  • ADHAP SERVICES - Responsable d'Agence

    2016 - 2017 1 - Développement commercial
    - Prospection téléphonique avec les professionnels de santé et autres prescripteurs pour présentation de l’entreprise, pour prise de rendez-vous
    - Prospection par entretien direct en déposant documentations
    - Mise en place d’un réseau médico-social autour de la personne aidée pour le maintien à domicile dans les meilleures conditions
    - Réévaluation des besoins des clients à leur sortie d’hospitalisation
    - Représentation de l’entreprise en participant aux réunions extérieures

    2 - Chargée de Clientèle
    - Etablissement devis, contrats de prestations
    - Evaluation des besoins à domicile du client
    - Mise en place des interventions (présentation du salarié lors de la 1ère prestation)
    - Aide à la constitution des dossiers d’aide
    - Supervision des contrôles de satisfaction du client dans le cadre de la démarche qualité Qualicert
    bénéficiaires

    3 - Management
    - Gestion des assistants durant leur contrat de travail : entretien pré embauche, signature contrat, déclaration DPAE, visite médicale, suivi de la période d’essai, entretien individuel
    - Supervision de la qualité du travail des assistants
    - Organisation et animations des réunions mensuelles
  • LA COMPAGNIE DE LOUIS - Responsable d'Agence

    Caluire-et-Cuire 2015 - 2016 1 -Développement commercial
    - Prospection téléphonique avec les professionnels de santé et autres prescripteurs pour présentation de l’entreprise, pour prise de rendez-vous
    - Prospection par entretien direct en déposant documentations
    - Réévaluation systématique des besoins des clients à leur sortie d’hospitalisation
    - Représentation de l’entreprise en participant aux réunions extérieures

    2 - Prises en charge des dossiers clients
    - Etablissement devis, contrats de prestations - Evaluation des besoins à domicile du client - Mise en place des interventions (présentation du salarié lors de la 1ère prestation) – Aide à la constitution des dossiers d’aide – Contrôles de satisfaction du client dans le cadre de la démarche qualité Qualicert– Elaboration des factures et suivi des comptes clients.
    bénéficiaires

    3 - Management des salariés
    Gestion des assistants durant leur contrat de travail : entretien pré embauche, signature contrat, déclaration DPAE, visite médicale, suivi de la période d’essai, entretien individuel –– Organisation et animations des réunions mensuelles – Préparation des paies.
  • LA COMPAGNIE DE LOUIS - Chargée de Clientèle

    Caluire-et-Cuire 2013 - 2015 - Chargée clientèle :
    Etablissement de devis, du contrat de prestations - Evaluation des besoins à domicile du client suite à la demande des partenaires prescripteurs, de la famille….. Mise en place des interventions- Contrôle de la satisfaction dans le cadre de la démarche qualité Qualicert.

    - Gestion des intervenants à domicile :
    Recrutement, gestion durant leur période de contrat des intervenants - Evaluation du personnel sur le lieu de travail dans le cadre de la démarche qualité Qualicert – Gestion du temps de travail en lien avec le droit du travail : établissement et modification des planning - Pointage des relevés d’heure en lien avec le logiciel Domatel - Création d’outils : grille d’évaluation – grille d’entretien annuel

    - Développement
    Prospection auprès des prospects et prescripteurs – Promotion de l’agence par la participation à des réunions extérieures
  • ETHIC DOM - Responsable d'Aide à Domicile

    2010 - 2013 - Chargée de relation avec les clients
     Contact téléphonique avec clients pour prise de rendez-vous suite à la demande des partenaires prescripteurs, de la famille…. Evaluation des besoins lors de déplacement à domicile, mise en place de l’intervention, suivi de la prestation.

    - Gestion des intervenantes à domicile
     recrutement des salariées, démarches liées au contrat de travail - suivi durant le contrat de travail - Suivi par des réunions d’équipe mensuelles, par des entretiens individuels - Etablissement et modification des planning - Pointage des relevés d’heure en lien avec Domatel –
  • LOGEMENT ET HABITAT - Responsable de l'Association

    2007 - 2009 Responsable de l’Association : OBJECTIF : faire évoluer l’Association
    NOMBRE DE SALARIES : 2007, 1ETP - 2009, 2,5ETP
    1 - Mise en œuvre de la politique de l’association
     Responsable de 2 salariées
     Lien entre le Conseil d’Administration et les salariées
     Lien avec les partenaires institutionnels, financiers
     Demande de subventions…
    2 - Accompagnement des personnes en insertion par le logement dans l’accès, maintien ou le relogement dans le cadre de l’Intermédiation, des mesures d’accompagnement lié au logement (ASLL), des logements temporaires, du Service Logement Autonome des jeunes
     Accueil, conseil, information, orientation des ménages
     Rédaction des baux, des états des lieux,
     Suivi social des locataires
    3 - Suivi de la Comptabilité
     Suivi des comptes
     Etablissement des bilans prévisionnels, définitifs
    4 - Etude de projet : Hébergement des jeunes en milieu rural
     Réalisation du diagnostic de la situation ; mise en place d'actions adaptées
     Réflexion avec partenaires institutionnels, avec partenaires financiers
     Membre du Comité de Pilotage
  • ASSOCIATION PROMO JEUNES - Conseillère ESF

    2002 - 2007 Accompagnement individuel social des personnes définies par le plan départemental et en ALT (ASLL)
    - Action collective auprès de personnes en insertion sociale : activités de loisirs
    - Action collective expérimentale, auprès des demandeurs d'asile et des personnes de plus de 26 ans non bénéficiaires du RMI, dans le cadre d'un projet européen,
    - Accompagnement individuel social global des personnes en CHRS éclaté :
    - Accompagnement des demandeurs d'asile hébergés par l'association Promo Jeunes dans leurs démarches administratives
  • Scté HLM VAL DE LOIRE - Conseillère Sociale

    2001 - 2002 - Suivi des locataires ou futurs locataires en difficultés économiques et/ou sociales :
    réalisation du diagnostic de la situation ; mise en place d'actions adaptées ; accompagnement dans les démarches administratives, dans l'appropriation du logement ; orientation des familles vers les services compétents…
    - Réalisation de mesures d'accompagnement socio-technique (AST) : constitution de la demande d’accompagnement avec la famille avec la mise en place d’objectifs ; bilan pour la fin ou le renouvellement de la mesure en commission sociale locale (CSL).
    - Instruction et suivi des demandes d'aide financières au Fonds de Solidarité au Logement (FSL) pour l’accès et e maintien dans le logement
    - Saisine de la Section Départementale des Aides Publiques au Logement (SDAPL) et suivi des dossiers.
    - Constitution et mis en place de dossiers de surendettement avec la famille.
  • Scté HLM LOGI OUEST - Auxiliaire Sociale

    2000 - 2000 - Suivi des locataires ou futurs locataires : conseil et aide dans la gestion budgétaire, dans les démarches administratives…
    - Réalisation de mesures d'accompagnement socio-technique (AST) : constitution de la demande avec la famille ; demande, bilan pour la fin ou le renouvellement de la mesure en commission sociale locale (CSL).
    - Enquêtes préalables sur certaines demandes de logement et participation aux commissions d'attribution de Logements.
    -Instruction et suivi des demandes d'aide (accès et maintien) au Fonds de Solidarité au Logement (FSL) et participation aux commissions FSL
  • Indépendante - Assistante Maternelle

    CHAMBRAY LES TOURS 1982 - 1991 Garde d'enfants à mon domicile
    Regroupement 1 fois par semaine avec d'autres assistantes maternelles à la Crèche familiale
  • Indépendante - Assistante Maternelle

    CHAMBRAY LES TOURS 1982 - 1991 Garde d'enfants à mon domicile
    Regroupement 1 fois par semaine avec d'autres assistantes maternelles à la Crèche familiale

Formations

  • IFORIS CNAM CESF (Angers)

    Angers 1998 - 1999
  • IFORIS (Angers)

    Angers 1996 - 1998 BTS

Réseau

Annuaire des membres :