LINVOSGES - 260 personnes - Gérardmer
- Chargée de paie et administration du personnel
2010 - maintenant
PAIE ET CHARGES SOCIALES
Elaboration de l’ensemble de la paie (260 par mois, 20 établissements, multi-conventions, toutes catégories) en totale autonomie, de la création de la fiche salarié aux états après clôture :
- veille juridique et adaptation du logiciel SAGE à l’évolution réglementaire et aux besoins de l’entreprise : paramétrage, recette, mise en œuvre de nouvelles rubriques
- ouverture de la période de paie / création des nouveaux établissements et nouveaux salariés
- déversement des éléments du logiciel des temps HOROQUARTZ
- calcul des compléments maladie, avantages en nature, et autres éléments variables
- saisie des éléments variables, édition des bulletins, vérification/correction
- édition du livre de paie, de l’état résumé des cotisations et de diverses requêtes
- génération du fichier de virements et transmission à la trésorerie
- soldes de tout compte : calcul des indemnités de licenciement et de retraite, DSN fin de contrat
- DSN mensuelle
- Journal de contrôle, sauvegarde, clôture, extraction des fichiers pour intégration comptable
- CICE : actualisation, vérification, correction
- cotisations mensuelles et trimestrielles (URSSAF, mutuelle, CE, retraites AGIRC-ARRCO, prévoyance)
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- administrateur du logiciel de gestion des temps HOROQUARTZ : analyse dysfonctionnements, aide aux utilisateurs, paramétrage
- entrées du personnel : DUE, registre du personnel, dossier d’accueil, création dans HOROQUARTZ, création du dossier individuel, visite médicale d’embauche, contrat, etc.
- sorties du personnel : reçus pour solde de tout compte, certificats de travail, documents de portabilité
- gestion des intérimaires : relations avec les agences d’intérim, validation contrats, relevés d’heures, validation factures
- gestion de la maladie (déclaration des arrêts par DSN, calcul et contrôle des IJSS versées, relations avec la CPAM) et la prévoyance (constitution des dossiers, calcul et contrôle des indemnités, portabilité)
- gestion de la mutuelle : inscriptions et radiations adhérents, versements des cotisations, portabilité
- gestion des tickets restaurants
- gestion intégrale du dossier de médailles du travail
- statistiques et graphiques pour les réunions de CHSCT et pour le rapport d’égalité Hommes/Femmes
AUTRES
- formatrice interne en bureautique
LINVOSGES - Gérardmer - 200 personnes
- Assistante de Direction
2003 - 2010
Assistanat du Président et du Directeur Général : gestion de l’agenda, des déplacements, préparation et compte-rendus de réunions, rédaction et mise en forme de tout type de document
- suivi de la vie juridique de l’entreprise (assemblées générales, conseils d’administration…)
- gestion des dossiers litiges, portefeuille de marques, subventions, assurances, flotte auto et téléphonie
BOSTITCH SIMAX (groupe STANLEY) - Rupt/Moselle - 180 personnes
- Secrétaire de Direction bilingue anglais
1985 - 1998
Assistanat du Directeur Général et du Responsable Ressources Humaines :
- préparation et compte-rendus des réunions de CE, DP et CHSCT, calcul et suivi du budget du CE
- frappe de tous documents en rapport avec les RH (bible paie, accords d'entreprise, règlement intérieur, informations au personnel, évolution salariale, procédure disciplinaire, etc.)
- traduction de documents anglais/français et français/anglais
- encadrement des secrétaires d'accueil et de nombreux stagiaires
