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Iron Mountain
- Directeur Régional des Opérations
Morangis
2007 - maintenant
Leader mondial de la gestion documentaire, physique et informatique : 200 personnes sur 11 sites. Chiffre d’affaire annuel de 23M€. Croissance annuelle net de 7 000 m3 avec plus de 550K mouvements d'archives.
• Pilotage et mise en œuvre optimisée des besoins stratégiques :
- Humains : organisation, harmonisation de 3 sites d’exploitation
- Matériels : manutention, stockage, transport, informatique
- Infrastructures : bâtiment, sécurité
• Management, animation de 60 personnes : recrutements, programmes d'immersions et de formations, développement compétences, évaluations annuelles avec définition des objectifs, revues des salaires
• Harmonisation de la structure opérationnelle régionale pour la mise en place d'un SI anglo-saxon interfacé aux applications spécifiques métiers : analyse des besoins, des contraintes pour réaffectation des effectifs pour une équipe de 20 personnes. Participation avec l’IT à l’importation des données documentaires de plus de 2 000 000 d’unités d’archivages
• Réponse aux appels d’offres : étude de faisabilité, des couts. Rédaction réponses techniques pour 15 appels d’offres par ans
• Projet : mode opératoire, rétro planning, mise en place des moyens opérationnels, reporting de suivi
• Restructuration et évolution pour amélioration de la productivité et de la qualité de service : création d’un poste avec retour sur investissement à court terme et réduction des délais clients.
• Anticipation des besoins d’infrastructures : bâtiments, véhicules, moyens de manutention, mise ne conformité de la sécurité des biens et des personnes
• Pilotage et coordination de l’activité des services inter sites : réunion hebdomadaire, reporting partagés pour calcul et analyse des délais, des taux de satisfactions clients
• Responsable du respect des règles internes de sécurité des biens et des personnes
• Budget : suivi d’activité, reporting
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Architel
- Directeur Technique
2003 - 2006
Société issue du groupe SGGR, créée en1989 spécialisée dans le stockage, la gestion, documentaire physique et informatique : 70 personnes sur 3 établissements. Chiffre d’affaire annuel de 15 M€ .
Capacité de stockage de 70 000 m3 pour 20 000 m2 dont 30 000 ml d’archives actives avec 200 000 mouvements par an pour consultations. Gestion de 1500 comptes clients clés.
Société reprise par le Groupe Iron Mountain en 2006
Responsable des unités opérationnelles d’une capacité de 60 000 M3 dont 30 000 ml d’archives actives avec un effectif de 40 personnes.
• Management d’une équipe opérationnelle : Développement, recrutement, structuration et suivi des équipes sur 2 sites.
• Conseil en gestion d’archives :
Audit d’organisation : analyse des volumes d’archives, des lieux de stockage, des modalités de conditionnement et de référencement
Analyse des caractéristiques propres à chaque type de document
Prise en compte des contraintes légales et des particularités organisationnelles de chaque entreprise
Elaboration de plan de classement
Rédaction et mise en place de charte d’archivage
• Suivi d’aménagements, travaux et sécurité : 5 bâtiments d’une surface de 18 000 M2
• Expertise documentaire et d’archivage en interface avec la force de vente
• Activité GEIDE : numérisation et indexation de fonds documentaires avec mise à disposition d’applications et d’interfaces sur-mesure pour consultation en ligne
• Gestion de prestations de services dédiées : animation, coordination et gestion d’une équipe dédiée de 10 personnes à la gestion des archives vivantes pour une société de crédit à la consommation
• Prestations d’archivages : mise en œuvre, suivi et finalisation d’opérations d’externalisation de fonds d’archives en minimisant la rupture de services.
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Architel
- Archiviste Chef de Centre
1996 - 2003
Suite au développement d’ARCHITEL, ouverture du nouveau site de Chartres (28),
Responsable d’exploitation du site d’une capacité de stockage 40 000 m3 et d’une équipe de 20 personnes.
• Pilotage de l’activité opérationnelle : contrôle, supervision, amélioration de l’organisation de l’activité métier, définition des processus
• Supervision des prestations et services : compte rendu et analyse des flux (entrée, sortie, destruction,…)
• Assistance technique commerciale : support technique aux commerciaux pour prospects ou réponses aux problématiques clients
• Définition des besoins de solutions et d’évolutions des applications informatique en collaboration avec les service IT
