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Fabien MATHERON

En résumé

20 ans d’expérience en tant que Responsable puis Directeur Financier dans des environnements variés

Co-créateur de start-up
PME avec filiales en Asie et aux US
Filiale de groupe français
Filiale de Groupe US

Ma passion : contribuer au développement de sociétés et dérouler des feuilles de route

J’ai de fait été amené à gérer des situations complexes et contrastées

De la richesse des expériences vient la conviction qu’il n’existe jamais une seule façon de penser, ni une seule façon de résoudre un problème donné

Sur le plan des compétences, j’ai des connaissances certaines en :
Finances / comptabilité (supervision et amélioration)
US Gaap et IFRS
Contrôle de gestion, processus budgétaire et planification
Fusions/acquisitions et relations avec investisseurs
Management, coaching and développement
Déploiements d’ERP et systèmes
RH, fiscal et IT

J’ai une connaissance des environnements locaux (français) et internationaux
J’ai eu l’occasion de prouver mes capacités de Leader d’équipes, en gérant efficacement et en développant des talents
Enfin, je me positionne en toutes circonstances comme un Business Partner, identifiant des leviers de croissance puis organisant l’alignement opérationnel pour les mettre en œuvre

Pour moi, il convient d’adopter une approche nuancée en fonction des situations :
Bottom-up et détaillée sur les problématiques complexes
Top-down et high-level lorsqu’il s’agit de stratégie et de croissance

J’aspire à construire de robustes analyses quantitatives en mettant en place des indicateurs pertinents, mais au service d’une vision qualitative et d’un jugement

J’aime aussi identifier la cause profonde plutôt que de gérer l’effet

Je veille toujours à développer une sensibilité aigüe du métier – afin d’avoir une Finance plus proche du business

Enfin je crois à la primauté du travail collaboratif et des échanges d’idées

Mes compétences :
Anglais
Finances
Juridique
Gestion

Entreprises

  • WORKIT - Directeur Administratif et Financier

    2016 - maintenant Mission : accompagner la croissance d’une startup

    Assistance à la levée de fonds
    Ajustement du business-plan
    Prise en main des aspects financiers prospectifs
    Intégration des métriques spécifiques du Mode Saas (Cycles de ventes)
    Amélioration des solutions logicielles existantes
    Refonte des systèmes de calcul de commissions
    Approche orientée Cash
    Constitution et consolidation d’équipe
  • Iron Mountain - Directeur Administratif et Financier FRANCE

    Morangis 2009 - 2015 Membre clé du Comité de Direction
    Partenariat avec le Directeur Général
    Report fonctionnel au Directeur Financier Europe basé en UK

    Mission
    Augmenter la performance financière de l’entité française, dans un contexte de position de challenger (No 4) et sur un marché hyperconcurrentiel dominé par les prix

    Fait Marquant
    Dualité de la structure de la PME et des exigences d’un groupe côté aux US

    Interface entre la direction locale et le groupe
    Forte attente du groupe : positionnement du DAF comme Responsable No 2 immédiatement après le DG
    Réalisation puis présentation en séance des documents financiers établis dans le format attendu
    Explication des normes, règles et impératifs locaux aux décideurs Anglo-Saxons
    Restauration de la crédibilité de la filiale française de par la consistance et la qualité de l’information remontée

    Doublement de l’EBITDA en 4 ans (10 => 20%)
    Revue des contrats clients et optimisation des prix de vente
    Optimisation des coûts : déploiement d’un programme d’excellence opérationnelle
    Limitation des recours aux intérims et aux heures supplémentaires non critiques
    Mise en œuvre en collaboration avec les RH de trois plans sociaux en 2011-2012

    Acquisition et intégration de trois sociétés concurrentes
    Identification des cibles, études de retour sur investissement, business model, projections financières et recherche des synergies nécessaires, due-diligence et assistance aux traités d’acquisition, intégration comptable, fiscale, informatique et analytique pour suivre après l’intégration les flux financiers rachetés

    Orientation Business Partner forte sur la période
    Support à la croissance du Revenu : revue des contrats clients pour détermination des relations puis déclinaison en stratégie commerciale ; participation aux appels d’offres ; implication dans les négociations commerciales ; mise en place de stratégies de prix
    Partage d’information avec les clients internes
    Support aux stratégies d’investissements
    Implication transversale dans la chaine de génération du revenu (OTC) : mise en place de points réguliers avec les parties en présence, formalisation de procédures et de bases de connaissance, organisation de la montée en compétences des équipes opérationnelles

    Réduction du DSO de 150 à 72 jours
    Systématisation des relances clients selon un planning strict, demande de bons de commande annuels, mise en place d’un « comité impayés » mensuel et d’une procédure exprimant les actions incrémentales à mener

    Remise aux normes des aspects comptables
    Revues de bilans mensuelles formalisées en local et US Gaap
    Réduction du nombre de points ouverts dans les listes de contrôle SOX de 50 à 4

    Mise en place de systèmes informatiques
    EXACT pour la comptabilité avec refonte des centres de coûts (80 dimensions)
    Logiciels de traitements automatisés des notes de frais, des factures fournisseurs et de la facturation
    Structuration de l’équipe Finance : montée en puissance de relais / piliers clés, délégation et responsabilisation, partage de l’information, organisation prospective des plannings
  • CMA CGM - Responsable de back-office

    Marseille 2008 - 2009 Transfert au département Back-Office de CMA-CGM suite à réorganisation interne

    Mission
    Création d’un poste de responsable Back-Office « achats de pétrole »

    Fait marquant
    Expérience des marchés financiers en pleine crise financière de 2008, entrainant un record à la baisse instruments dérivatifs liée à celle des cours du pétrole ($35 le baril de Brent)

    Valorisation quotidienne du portefeuille d’instruments financiers de couverture et d’achats à terme : Swaps, Puts, Calls, Threeways …
    Ajustement des contrats ISDA (International Swap and Derivatives Agreement) avec les banques partenaires
    Evaluation des risques et des impacts financiers en fonction des cours du pétrole, des types d’instruments financiers utilisés et de la volatilité
    Reporting journalier vers la Haute Direction
    Gestion des appels de marge quotidiens avec les partenaires (virements en Cash pouvant aller jusqu’à 100 millions d’euros vers les partenaires)
    Planification de la trésorerie relative en lien avec le cash-pooling central
    Gestion de l’équipe back-office
    Gestion des changements de rating éventuels des agences de notation (Moody’s, Fitch, S&P), de leur impact immédiat sur l’ensemble de la valorisation du portefeuille et des appels de marge associés
  • RAIL LINK EUROPE - Directeur Administratif et Financier

    Marseille 2008 - 2008 Membre du Comité de Direction

    Mission
    Création d’un poste de DAF

    Fait marquant
    RAIL LINK EUROPE était une JV entre CMA-CGM et VEOLIA, qui a fait l’objet d’une réorganisation annoncée par CMA-CGM moins de deux mois après le début de la mission

    Gestion des relations entre CMA-CGM et VEOLIA
    Paramétrage initial, détermination et mise en application du plan de recette avec les départements transverse de l’ERP (Navision)
    Supervision des départements comptabilité et contrôle de gestion
    Préparation des tableaux de bord pour les actionnaires et le comité de direction
    Gestion d’une étude de rentabilité approfondie sur la société demandée par VEOLIA
    Conversion des données financières en normes IFRS utilisées par CMA-CGM
  • Inside Secure - Directeur Administratif et Financier Adjoint

    Meyreuil 2006 - 2008 Mission
    Assurer un rôle de « Deputy » à la fois pour un DG et un DAF dans un contexte d’investissements massifs

    Fait marquant
    Plus de 25 Millions d’euros d’investissements sur la période

    Opération en capital (avec le DG et le DAF)
    Augmentations de capital : gestion prospective avec les partenaires, détermination des valorisations et des primes d’émissions associées, réalisation de la documentation vers les actionnaires, études d’impact et de dilution du capital, relations avec les investisseurs

    Volet Financier (avec le DAF)
    Recherche de financements publics avec les partenaires locaux, méthodologies et outils pour la reconnaissance du revenu, intégration des ajustements IFRS dans les modules financiers, comptabilité de l’absorption (TUP) de Smardtech, préparation des structures en vue de l’introduction en Bourse

    Volet ventes et stratégie (avec le DG)
    Operations commerciales internationales : supervision et création de process, mise au point et évolution des outils de prévision de vente et de consolidation, analyses stratégiques et études des opportunités de marché, gestion des projets collaboratifs européens et des pôles de compétitivité

    Volet Juridique (avec le DG)
    Élaboration et revue des contrats clients et partenaires, revue des accords de confidentialité, mise au point d’un NDA type, suivi des brevets et dépôts, suivi du juridique société (Assemblées et décisions)
  • SMARDTECH - Directeur Administratif et Financier

    2004 - 2006 Associé et Membre Fondateur

    Mission
    Créer et développer une Entreprise sans financements externe (investisseurs privés seulement) sur un marché dominé par les géants du secteur
    Société créée en Mai 2001, travail salarié à compter de Mars 2004
    Smardtech vient de SMArt caRD TECHnologies, et a pour but de développer des logiciels embarqués spécifiques pour les cartes à puce

    Faits marquants
    Profitabilité obtenue dès le 1er exercice et maintenue ensuite
    Plus de 90% du chiffre d’affaires fait à l’export (Australie, US, Europe) dans le paiement, le transport, le contrôle d’accès et les étiquettes intelligentes
    SmardTech a été rachetée par INSIDE CONTACTLESS en 2006

    Création
    Contacts avec les clients et garanties de marché en amont
    Business Plan et plans financiers à 3 ans
    Etudes préalables et choix associés
    Mesures anti dilution de l’actionnariat / articulation de pactes d’actionnaires

    Développement
    Recherche d’aides publiques et de financements bancaires
    Participation à des salons et forums de présentation
    Création des outils de communication
    Appropriation du métier et de l’écosystème spécifique
    Prises de contact et entrée en relation avec les partenaires
    Montée en puissance des canaux de ventes spécifiques
    Recrutement d’ingénieurs spécialisés
    Participation aux appels d’offres internationaux

    Pérennisation
    Gestion prioritairement axée sur le cash
    Revue et négociation des contrats clients
    Inclusion de clauses de prépaiement et de maintien de l’euro en facturation
    Suivi de projet en lien avec fondeurs en silicium et encarteurs
    Obtention du statut de Jeune Entreprise Innovante (JEI)
    Gestion de la propriété industrielle, intellectuelle et des marques
    Optimisation fiscale et sociale

    Gestion de la revente à INSIDE-CONTACTLESS en 2006
    Amorçage des discussions
    Négociations et gestion des discussions avec les cabinets d’avocats spécialisés
    Due-Diligence
    Revue et choix fiscaux favorables aux actionnaires
    Articulation du contrat de vente d’actions : prix, garantie de passif, clause d’indexation(« earn-out »), garanties logicielles, reprise des salariés
    Gestion du rachat effectif et des « deliverables »
    Prise en charge du volet déclaratif individuel pour les actionnaires
    Gestion d’intégration post rachat
  • Groupe InVivo - Responsable Administratif en Financier

    Paris 2000 - 2004 Membre du Comité de Direction

    Mission
    Créer une véritable structure financière dans une entreprise dynamique mais indépendante, en transformation et appartenant depuis peu à un groupe

    Fait Marquant
    Gestion d’une société générant 12% de résultat net

    Organisation et supervision des comptabilités générales et analytiques
    Amélioration et optimisation des systèmes d’information et de gestion
    Refonte des plans comptables / Mise en place d’une analytique
    Contrôle de gestion, analyse financière, marge par étude et par secteur
    Reconnaissance du revenu, travaux en cours, cut-off mensuel
    Mise en place d’outils de collecte d’information auprès des chargés d’études
    Gestion multi sites et multi sociétés en France
    Gestion de 2 filiales à l’étranger avec des cabinets comptables locaux

    Contexte de filiale de groupe côté en bourse
    Mise en place du reporting avec deadlines raccourcies de J+12 à J+5
    Consolidation groupe et intégration des comptes des filiales
    Aménagement des structures pour répondre aux critères informatifs boursiers
    Réalisation de situations mensuelles et arrêtés de comptes trimestriels
    Elaboration et suivi des budgets, puis analyses d’écart en phase de réalisation
    Interface avec le groupe sur les questions financières

    Préparation du rachat par les dirigeants
    Articulation du schéma (création d’une structure portant le prêt) avec un fonds mezzanine et un lot de partenaires bancaires
    Études de financement, analyses de projets d’investissement
    Traitement juridique de l’opération

    Gestion d’un important volet social et juridique
    Paie et administration de 40 permanents et 150 enquêteurs
    4 sociétés en France et 20 établissements
    Problématiques de droits annuels acquis par les enquêteurs (contrats CEIGA)
    Suivi des aspects juridiques et intégration des directives issues des NRE
    Msie en place d’un accord d’intéressement sur la structure principale

    Gestion des relations et collaborations internes
    Sensibilisation de tout le personnel aux enjeux financiers
    Support apporté aux dirigeants dans leurs liens avec le groupe
  • Caudalie - Responsable Administratif et Financier

    Paris 1996 - 2000 Mission
    Accompagner une société jeune en forte croissance

    Fait marquant
    Chiffre d’affaires multiplié par 17 en 4 ans

    Constitution complète de la cellule administrative et financière, incluant équipe
    Tenue puis supervision de la comptabilité générale complète jusqu’au bilan
    Etablissement de toutes les déclarations fiscales
    Paramétrage complet du système d’information SAGE 100 Expert (5 modules)
    Politique de gestion du cash et du cycle de relance
    Recrutement d’une équipe de 4 personnes
    Contrôle de gestion sur les achats et la rentabilité des produits
    Gestion des stocks internes et décentralisés - inventaires théoriques et physiques
    Création, puis actualisation du schéma et calcul des commissions (sur les encaissements)
    Relations avec les Banques, les Experts Comptables et Avocats

    Administration du personnel
    Réalisation des paies sur SAGE 100
    Tenue des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
    Embauche administrative du personnel et mise en place de procédures liées
    Gestion des contrats en collaboration avec les avocats

    Mise en œuvre du circuit d’administration des ventes et de la logistique associée
    Prise de commandes dans les points de vente, transmission informatique instantanée et automatisée vers la logistique et la facturation

    Gestion des achats industriels
    Gestion des plannings de production en lien avec les sous-traitants
    Négociation de prix avec les fournisseurs
    Intégration des études de contrôle de gestion dans les prises de décisions

    Accompagnement du développement
    Adaptation permanente des procédures, outils et équipes en contexte de croissance forte
  • Coopers & Lybrand - Auditeur Junior

    1994 - 1995

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