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WORKIT
- Directeur Administratif et Financier
2016 - maintenant
Mission : accompagner la croissance d’une startup
Assistance à la levée de fonds
Ajustement du business-plan
Prise en main des aspects financiers prospectifs
Intégration des métriques spécifiques du Mode Saas (Cycles de ventes)
Amélioration des solutions logicielles existantes
Refonte des systèmes de calcul de commissions
Approche orientée Cash
Constitution et consolidation d’équipe
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Iron Mountain
- Directeur Administratif et Financier FRANCE
Morangis
2009 - 2015
Membre clé du Comité de Direction
Partenariat avec le Directeur Général
Report fonctionnel au Directeur Financier Europe basé en UK
Mission
Augmenter la performance financière de l’entité française, dans un contexte de position de challenger (No 4) et sur un marché hyperconcurrentiel dominé par les prix
Fait Marquant
Dualité de la structure de la PME et des exigences d’un groupe côté aux US
Interface entre la direction locale et le groupe
Forte attente du groupe : positionnement du DAF comme Responsable No 2 immédiatement après le DG
Réalisation puis présentation en séance des documents financiers établis dans le format attendu
Explication des normes, règles et impératifs locaux aux décideurs Anglo-Saxons
Restauration de la crédibilité de la filiale française de par la consistance et la qualité de l’information remontée
Doublement de l’EBITDA en 4 ans (10 => 20%)
Revue des contrats clients et optimisation des prix de vente
Optimisation des coûts : déploiement d’un programme d’excellence opérationnelle
Limitation des recours aux intérims et aux heures supplémentaires non critiques
Mise en œuvre en collaboration avec les RH de trois plans sociaux en 2011-2012
Acquisition et intégration de trois sociétés concurrentes
Identification des cibles, études de retour sur investissement, business model, projections financières et recherche des synergies nécessaires, due-diligence et assistance aux traités d’acquisition, intégration comptable, fiscale, informatique et analytique pour suivre après l’intégration les flux financiers rachetés
Orientation Business Partner forte sur la période
Support à la croissance du Revenu : revue des contrats clients pour détermination des relations puis déclinaison en stratégie commerciale ; participation aux appels d’offres ; implication dans les négociations commerciales ; mise en place de stratégies de prix
Partage d’information avec les clients internes
Support aux stratégies d’investissements
Implication transversale dans la chaine de génération du revenu (OTC) : mise en place de points réguliers avec les parties en présence, formalisation de procédures et de bases de connaissance, organisation de la montée en compétences des équipes opérationnelles
Réduction du DSO de 150 à 72 jours
Systématisation des relances clients selon un planning strict, demande de bons de commande annuels, mise en place d’un « comité impayés » mensuel et d’une procédure exprimant les actions incrémentales à mener
Remise aux normes des aspects comptables
Revues de bilans mensuelles formalisées en local et US Gaap
Réduction du nombre de points ouverts dans les listes de contrôle SOX de 50 à 4
Mise en place de systèmes informatiques
EXACT pour la comptabilité avec refonte des centres de coûts (80 dimensions)
Logiciels de traitements automatisés des notes de frais, des factures fournisseurs et de la facturation
Structuration de l’équipe Finance : montée en puissance de relais / piliers clés, délégation et responsabilisation, partage de l’information, organisation prospective des plannings
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CMA CGM
- Responsable de back-office
Marseille
2008 - 2009
Transfert au département Back-Office de CMA-CGM suite à réorganisation interne
Mission
Création d’un poste de responsable Back-Office « achats de pétrole »
Fait marquant
Expérience des marchés financiers en pleine crise financière de 2008, entrainant un record à la baisse instruments dérivatifs liée à celle des cours du pétrole ($35 le baril de Brent)
Valorisation quotidienne du portefeuille d’instruments financiers de couverture et d’achats à terme : Swaps, Puts, Calls, Threeways …
Ajustement des contrats ISDA (International Swap and Derivatives Agreement) avec les banques partenaires
Evaluation des risques et des impacts financiers en fonction des cours du pétrole, des types d’instruments financiers utilisés et de la volatilité
Reporting journalier vers la Haute Direction
Gestion des appels de marge quotidiens avec les partenaires (virements en Cash pouvant aller jusqu’à 100 millions d’euros vers les partenaires)
Planification de la trésorerie relative en lien avec le cash-pooling central
Gestion de l’équipe back-office
Gestion des changements de rating éventuels des agences de notation (Moody’s, Fitch, S&P), de leur impact immédiat sur l’ensemble de la valorisation du portefeuille et des appels de marge associés
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RAIL LINK EUROPE
- Directeur Administratif et Financier
Marseille
2008 - 2008
Membre du Comité de Direction
Mission
Création d’un poste de DAF
Fait marquant
RAIL LINK EUROPE était une JV entre CMA-CGM et VEOLIA, qui a fait l’objet d’une réorganisation annoncée par CMA-CGM moins de deux mois après le début de la mission
Gestion des relations entre CMA-CGM et VEOLIA
Paramétrage initial, détermination et mise en application du plan de recette avec les départements transverse de l’ERP (Navision)
Supervision des départements comptabilité et contrôle de gestion
Préparation des tableaux de bord pour les actionnaires et le comité de direction
Gestion d’une étude de rentabilité approfondie sur la société demandée par VEOLIA
Conversion des données financières en normes IFRS utilisées par CMA-CGM
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Inside Secure
- Directeur Administratif et Financier Adjoint
Meyreuil
2006 - 2008
Mission
Assurer un rôle de « Deputy » à la fois pour un DG et un DAF dans un contexte d’investissements massifs
Fait marquant
Plus de 25 Millions d’euros d’investissements sur la période
Opération en capital (avec le DG et le DAF)
Augmentations de capital : gestion prospective avec les partenaires, détermination des valorisations et des primes d’émissions associées, réalisation de la documentation vers les actionnaires, études d’impact et de dilution du capital, relations avec les investisseurs
Volet Financier (avec le DAF)
Recherche de financements publics avec les partenaires locaux, méthodologies et outils pour la reconnaissance du revenu, intégration des ajustements IFRS dans les modules financiers, comptabilité de l’absorption (TUP) de Smardtech, préparation des structures en vue de l’introduction en Bourse
Volet ventes et stratégie (avec le DG)
Operations commerciales internationales : supervision et création de process, mise au point et évolution des outils de prévision de vente et de consolidation, analyses stratégiques et études des opportunités de marché, gestion des projets collaboratifs européens et des pôles de compétitivité
Volet Juridique (avec le DG)
Élaboration et revue des contrats clients et partenaires, revue des accords de confidentialité, mise au point d’un NDA type, suivi des brevets et dépôts, suivi du juridique société (Assemblées et décisions)
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SMARDTECH
- Directeur Administratif et Financier
2004 - 2006
Associé et Membre Fondateur
Mission
Créer et développer une Entreprise sans financements externe (investisseurs privés seulement) sur un marché dominé par les géants du secteur
Société créée en Mai 2001, travail salarié à compter de Mars 2004
Smardtech vient de SMArt caRD TECHnologies, et a pour but de développer des logiciels embarqués spécifiques pour les cartes à puce
Faits marquants
Profitabilité obtenue dès le 1er exercice et maintenue ensuite
Plus de 90% du chiffre d’affaires fait à l’export (Australie, US, Europe) dans le paiement, le transport, le contrôle d’accès et les étiquettes intelligentes
SmardTech a été rachetée par INSIDE CONTACTLESS en 2006
Création
Contacts avec les clients et garanties de marché en amont
Business Plan et plans financiers à 3 ans
Etudes préalables et choix associés
Mesures anti dilution de l’actionnariat / articulation de pactes d’actionnaires
Développement
Recherche d’aides publiques et de financements bancaires
Participation à des salons et forums de présentation
Création des outils de communication
Appropriation du métier et de l’écosystème spécifique
Prises de contact et entrée en relation avec les partenaires
Montée en puissance des canaux de ventes spécifiques
Recrutement d’ingénieurs spécialisés
Participation aux appels d’offres internationaux
Pérennisation
Gestion prioritairement axée sur le cash
Revue et négociation des contrats clients
Inclusion de clauses de prépaiement et de maintien de l’euro en facturation
Suivi de projet en lien avec fondeurs en silicium et encarteurs
Obtention du statut de Jeune Entreprise Innovante (JEI)
Gestion de la propriété industrielle, intellectuelle et des marques
Optimisation fiscale et sociale
Gestion de la revente à INSIDE-CONTACTLESS en 2006
Amorçage des discussions
Négociations et gestion des discussions avec les cabinets d’avocats spécialisés
Due-Diligence
Revue et choix fiscaux favorables aux actionnaires
Articulation du contrat de vente d’actions : prix, garantie de passif, clause d’indexation(« earn-out »), garanties logicielles, reprise des salariés
Gestion du rachat effectif et des « deliverables »
Prise en charge du volet déclaratif individuel pour les actionnaires
Gestion d’intégration post rachat
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Groupe InVivo
- Responsable Administratif en Financier
Paris
2000 - 2004
Membre du Comité de Direction
Mission
Créer une véritable structure financière dans une entreprise dynamique mais indépendante, en transformation et appartenant depuis peu à un groupe
Fait Marquant
Gestion d’une société générant 12% de résultat net
Organisation et supervision des comptabilités générales et analytiques
Amélioration et optimisation des systèmes d’information et de gestion
Refonte des plans comptables / Mise en place d’une analytique
Contrôle de gestion, analyse financière, marge par étude et par secteur
Reconnaissance du revenu, travaux en cours, cut-off mensuel
Mise en place d’outils de collecte d’information auprès des chargés d’études
Gestion multi sites et multi sociétés en France
Gestion de 2 filiales à l’étranger avec des cabinets comptables locaux
Contexte de filiale de groupe côté en bourse
Mise en place du reporting avec deadlines raccourcies de J+12 à J+5
Consolidation groupe et intégration des comptes des filiales
Aménagement des structures pour répondre aux critères informatifs boursiers
Réalisation de situations mensuelles et arrêtés de comptes trimestriels
Elaboration et suivi des budgets, puis analyses d’écart en phase de réalisation
Interface avec le groupe sur les questions financières
Préparation du rachat par les dirigeants
Articulation du schéma (création d’une structure portant le prêt) avec un fonds mezzanine et un lot de partenaires bancaires
Études de financement, analyses de projets d’investissement
Traitement juridique de l’opération
Gestion d’un important volet social et juridique
Paie et administration de 40 permanents et 150 enquêteurs
4 sociétés en France et 20 établissements
Problématiques de droits annuels acquis par les enquêteurs (contrats CEIGA)
Suivi des aspects juridiques et intégration des directives issues des NRE
Msie en place d’un accord d’intéressement sur la structure principale
Gestion des relations et collaborations internes
Sensibilisation de tout le personnel aux enjeux financiers
Support apporté aux dirigeants dans leurs liens avec le groupe
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Caudalie
- Responsable Administratif et Financier
Paris
1996 - 2000
Mission
Accompagner une société jeune en forte croissance
Fait marquant
Chiffre d’affaires multiplié par 17 en 4 ans
Constitution complète de la cellule administrative et financière, incluant équipe
Tenue puis supervision de la comptabilité générale complète jusqu’au bilan
Etablissement de toutes les déclarations fiscales
Paramétrage complet du système d’information SAGE 100 Expert (5 modules)
Politique de gestion du cash et du cycle de relance
Recrutement d’une équipe de 4 personnes
Contrôle de gestion sur les achats et la rentabilité des produits
Gestion des stocks internes et décentralisés - inventaires théoriques et physiques
Création, puis actualisation du schéma et calcul des commissions (sur les encaissements)
Relations avec les Banques, les Experts Comptables et Avocats
Administration du personnel
Réalisation des paies sur SAGE 100
Tenue des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
Embauche administrative du personnel et mise en place de procédures liées
Gestion des contrats en collaboration avec les avocats
Mise en œuvre du circuit d’administration des ventes et de la logistique associée
Prise de commandes dans les points de vente, transmission informatique instantanée et automatisée vers la logistique et la facturation
Gestion des achats industriels
Gestion des plannings de production en lien avec les sous-traitants
Négociation de prix avec les fournisseurs
Intégration des études de contrôle de gestion dans les prises de décisions
Accompagnement du développement
Adaptation permanente des procédures, outils et équipes en contexte de croissance forte
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Coopers & Lybrand
- Auditeur Junior
1994 - 1995
