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Deezer
- Assistante de direction
Paris
2012 - maintenant
➢ Gestion de l’agenda du directeur général
➢ Organisation de tous les déplacements des équipes France
➢ Compte rendu de réunions CODIR France.
➢ Publicité: Recherche d'informations sur des clients / partenaires / Prospects
➢ Events: Assistance dans l'organisation pratique lors d'évènements internes ou externes organisés par Deezer France (accueil des invités, gestion des badges suivi du budget, demande de devis, suivi compta. bon de commande, commande presta, offline billets digitick, , etc...)
➢ Presse: Archives presse. Mise à jour du dossier presse
➢ Presse: De manière hebdomadaire, relancer les différentes équipes concernées et rassembler les news à transmettre à la responsable des relations presse.
➢ Soutien de l’équipe France pour différentes demandes
➢ Préparation, relecture, mise en page de présentations Powerpoint
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Mediastay (marketing à la performance)
- Assistante polyvalente
2009 - 2012
➢ Gestion des services généraux (aménagement locaux, gestion de l’immeuble…)
➢ Organisation évènements (séminaires, salons, voyage, pots de départ...)
➢ Assistanat au recrutement (mise en ligne des annonces et suivi du recrutement)
➢ Assistance RH (gestion des congés, tickets restaurants, titres de transport…)
➢ Assistanat de direction (5 directeurs)
➢ Accueil physique et téléphonique
➢ Commande diverses (fournitures, denrées alimentaires…)
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L'Oréal
- Assistante de direction (alternance)
PARIS
2007 - 2009
➢ Planification et organisation de réunions,
➢ Organisation des déplacements de la direction
➢ Établissement de bons de commandes et suivi, notes de frais
➢ Gestion de l’agenda du directeur du service
➢ Accueil téléphonique et physique des clients
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Alter Ego (entreprise de doublage)
- Assistante de la directrice de production
2005 - 2007
➢ Préparation des séances de doublage : contrats comédiens, feuilles de présence, scripts (corrections des auteurs), matériel adéquat pour les produits doublés.
➢ Gestion de l’agenda des auditoriums
➢ Pointage comptable
➢ Accueil téléphonique et physique, saisie et envoi de courriers
