Mes compétences :
Recrutement
Gestion du personnel
Photographie
Administration du personnel
Internet
Ressources humaines
Entreprises
Mairie de Villeneuve-la-Garenne
- Assistante Formation et Recrutement
2013 - maintenantAssistante formation / recrutement –Mairie de Villeneuve-la-Garenne (92)
Titulaire depuis le 1er juillet 2017 - adjoint administratif
En poste depuis le 23/05/2013
FORMATION
- analyser et diffuser les informations des CIG et CNFPT concernant les concours, préparations, et offres de formation
- gérer les demandes des agents : assurer l'inscription, le suivi de la demande, l’information des responsables de service
- aider les agents pour les inscriptions aux concours, traiter les dossiers
- écouter et conseiller les agents dans l’élaboration d’un parcours de formation adapté à leurs besoins
- contribuer à la réflexion globale sur la formation : les évolutions juridiques, les réponses à des thématiques transversales
- participer avec la responsable à l'élaboration du plan de formation : recensement des besoins, bilan des actions menées
- contribuer à la mise en place des formations en intra : définition de cahier des charges, organisation logistique en relation avec le prestataire, ouverture et bilan des sessions
RECRUTEMENT
- analyser et transmettre les candidatures, répondre à l’ensemble des courriers ou messages
électroniques reçus
- mettre en forme les annonces
- assurer des entretiens de recrutement avec le responsable du service concerné
- Collaborer au choix de l’agent recruté, finaliser le recrutement et assurer le lien avec le secteur
Carrières/Paie qui gère l’embauche administrative
- gérer les demandes de stage : conventions, réponses négatives, contrôle des absences
FINANCIER
- établissement des bons de commande du pôle, rapprochement des factures
- gestion du budget formation en collaboration avec la responsable
PLUS RH groupe ERGALIS
- Consultante RH
2011 - 2013Recrutement :
Analyse, sélection des CV et conduite d’entretien individuel
Rédaction d’annonces et diffusion
Sourcing profils tertiaire (base interne JOB +, Monster, CV Aden, Pôle Emploi, Jobboards partenaires)
Gestion & Administration du Personnel :
Gestion et suivi des contrats de travail et d’avenants (intérim, CDD et CDI), DUE, suivi des périodes d’essai
Gestion des visites médicales, absences, arrêts maladies, accidents de travail, certificats de travail et
attestations diverses, saisie des relevés d’heures dans ANAEL TT
Vérification des bulletins de paie et des factures
Gestion des inscriptions, intégration du personnel entrant.
Délégation de candidats
Suivi du bon déroulement des missions et des recrutements
Proposition de formation bureautique à destination des intérimaires
Gestion d’agenda et des rendez-vous, frappe de courriers, filtrage téléphonique, classement, archivage.
Gestion des clients :
Prise de commande par téléphone / définition du profil du poste / Détachements d’intérimaires, suivi des missions / conseil auprès des clients
ENCHEREXPERT
- Assistante RH / Administrative et Commerciale / Assistante de production
2008 - 2011Formation des nouveaux arrivants au poste d’Assistant de Production, suivi, bilan et compte rendu.
Accueil commercial des acheteurs du site, suivi de leur dossier, gestion des litiges.
Photographie PACK SHOT avec mise en valeur du produit, retouches / mise en ligne du produit fini
avec logiciel interne / rédaction des annonces
Mobilité dans les différents magasins sur Paris (9 magasins et 1 dépôt à Paris)
