Fanny CERTAIN

En résumé

Entreprises

• Mairie de Villeneuve-la-Garenne - Assistante Formation et Recrutement

  2013 - maintenant Assistante formation / recrutement –Mairie de Villeneuve-la-Garenne (92)
  Titulaire depuis le 1er juillet 2017 - adjoint administratif
  En poste depuis le 23/05/2013
  
  FORMATION
  - analyser et diffuser les informations des CIG et CNFPT concernant les concours, préparations, et offres de formation
  - gérer les demandes des agents : assurer l'inscription, le suivi de la demande, l’information des responsables de service
  - aider les agents pour les inscriptions aux concours, traiter les dossiers
  - écouter et conseiller les agents dans l’élaboration d’un parcours de formation adapté à leurs besoins
  - contribuer à la réflexion globale sur la formation : les évolutions juridiques, les réponses à des thématiques transversales
  - participer avec la responsable à l'élaboration du plan de formation : recensement des besoins, bilan des actions menées
  - contribuer à la mise en place des formations en intra : définition de cahier des charges, organisation logistique en relation avec le prestataire, ouverture et bilan des sessions
  
  RECRUTEMENT
  - analyser et transmettre les candidatures, répondre à l’ensemble des courriers ou messages
  électroniques reçus
  - mettre en forme les annonces
  - assurer des entretiens de recrutement avec le responsable du service concerné
  - Collaborer au choix de l’agent recruté, finaliser le recrutement et assurer le lien avec le secteur
  Carrières/Paie qui gère l’embauche administrative
  - gérer les demandes de stage : conventions, réponses négatives, contrôle des absences
  
  FINANCIER
  - établissement des bons de commande du pôle, rapprochement des factures
  - gestion du budget formation en collaboration avec la responsable

• PLUS RH groupe ERGALIS - Consultante RH

  2011 - 2013 Recrutement :
  Analyse, sélection des CV et conduite d’entretien individuel
  Rédaction d’annonces et diffusion
  Sourcing profils tertiaire (base interne JOB +, Monster, CV Aden, Pôle Emploi, Jobboards partenaires)
  
  Gestion & Administration du Personnel :
  Gestion et suivi des contrats de travail et d’avenants (intérim, CDD et CDI), DUE, suivi des périodes d’essai
  Gestion des visites médicales, absences, arrêts maladies, accidents de travail, certificats de travail et
  attestations diverses, saisie des relevés d’heures dans ANAEL TT
  Vérification des bulletins de paie et des factures
  Gestion des inscriptions, intégration du personnel entrant.
  Délégation de candidats
  Suivi du bon déroulement des missions et des recrutements
  Proposition de formation bureautique à destination des intérimaires
  Gestion d’agenda et des rendez-vous, frappe de courriers, filtrage téléphonique, classement, archivage.
  
  Gestion des clients :
  Prise de commande par téléphone / définition du profil du poste / Détachements d’intérimaires, suivi des missions / conseil auprès des clients
  

• ENCHEREXPERT - Assistante RH / Administrative et Commerciale / Assistante de production

  2008 - 2011 Formation des nouveaux arrivants au poste d’Assistant de Production, suivi, bilan et compte rendu.
  Accueil commercial des acheteurs du site, suivi de leur dossier, gestion des litiges.
  Photographie PACK SHOT avec mise en valeur du produit, retouches / mise en ligne du produit fini
  avec logiciel interne / rédaction des annonces
  Mobilité dans les différents magasins sur Paris (9 magasins et 1 dépôt à Paris)
  

Formations

• Ecole Pigier

  Paris 2005 - 2007

• Lycée Paul Eluard BAC ES

  Saint Denis 2001 - 2003 Bac L

Réseau

• 2cr Médiations Et Recouvrements NÉGOCIATIONS

• Audrey CERTAIN

• Chantal CERTAIN

• Gaelle JACQUOT

• Nicolas DE ANGELIS

• Nicolas FRÈRE

• Sophie DE DEMOS

• Steven TY

• Thierry FORNARA