Flavie DEBIENNE

En résumé

Entreprises

• ROBOSOFT - Project management officer

  Bidart 2014 - maintenant ª Gestion de projet :
  o Coordination des activités des acteurs des projets transverses :
   Préparation et animation des réunions avec les représentants techniques, des partenaires, des sous-traitants,…
   Suivi des livrables
   Suivi des coûts
   Elaboration des plannings et suivi des délais
   Elaboration des costs statements
  o Participation à la cartographie et à la rédaction des processus et procédures liés à la gestion de projet dans le cadre d’une certification ISO 9001 en préparation
  o Validation métier de l’ERP pour la partie gestion de projet et réalisation des modes opératoire de l’outil
  
  ª Communication projet :
  o Mise en place des tableaux de bord projet et Project Statut Report
  o Réalisation des tableaux de bord des projets transverses
  o Consolidation des reporting
  

• Alpes Informatique, Groupe Vicat - Ingénieur Methode et Qualité

  2013 - 2014 Décembre 2013 - Avril 2014 - L'Isle-d'Abeau, Rhône-Alpes
  Dans le cadre du déploiement SAP, j'interviens sur:
  - Planification et suivi de l'avancement du déploiement SAP de la phase 2
  - Réalisation des indicateurs de suivi du support
  - Réalisation de la feuille de route 2014 DSI

• FAYAT SI - Project Manager Officer

  Bordeaux 2012 - 2013 ª Planification et suivi de l'avancement pour chacune des filiales en cours de déploiement:
  o Réalisation des plannings de déploiement
   Global avec l’ordonnancement des filiales
   Planning de déploiement des filiales en phase active
  o Mise en place d’outils harmonisés pour le suivi de projet
  o Suivi d’avancement des actions
  o Suivi d’avancement des RICEFW
  o Préparation des profils utilisateurs et autorisations
  o Préparation des points projet
  o Suivi du pointage des temps projet
  
  ª Coordination et mise en place du service support pour les filiales déployées :
  o Déploiement du logiciel GLPI
  o Suivi des incidents et demande d’évolution
  o Indicateur de suivi
  o Gestion de la plateforme documentaire utilisateur (Mode opératoire, FAQ)
  
  ª Gestion des autorisations utilisateurs dans le système SAP :
  o Création des profils utilisateurs
  o Mise à jour des profils et rôle
  o Résolution des incidents liés aux problématiques d’autorisation
  

• Alten pour EADS - Project manger Officer

  2011 - 2012 Groupe européen du secteur de l’aéronautique et spatial civil et militaire qui a lancé un programme LeanEGIMS visant à harmoniser et réduire les coûts des SI du groupe EADS.
  
  Dans le cadre du projet de consolidation de la stratégie groupe des Data Center:
  ª Suivi d’avancement des livrables
   Suivi du planning
   Suivi de la rédaction des livrables
   Préparation des workshops
  
  ª Analyse financière des data center européen de Airbus Group :
   Collecte des données financières auprès des contrôleurs de gestions et des responsable de data center en Europe
   Estimation des données financières manquantes
   Consolidation des données des data center,
   Analyse des disparités des coûts en fonction des tailles, situation géographique
  
  ª Gestion de l’I-Share (plateforme collaborative) du projet :
   Organisation de la plateforme
   Mise à jour documentaire
  
  

• Alten pour Airbus - Project Manager Officer

  2008 - 2011 Dans le cadre du programme de recherche Airbus et plus particulièrement dans la domaine Intégration motrice et réduction du bruit, j'ai la charge de suivre l'avancement technique et financier du portefeuille de projets, d'effectuer les différents reporting, d'alerter et analyser en cas de déviation importantes du plan de travail ainsi que de préparer en collaboration le plan de travail des année à venir.
  
  ª Coordination des activités d’intégration motrice et de réduction du bruit:
   Coordination technique :
   Implémentation et mise à jour du plan de travail (Statement of Work)
   Suivi d’exécution et des livrables
   Respect des jalons,
   Préparation des revues de maturité
   Coordination budgétaire :
   Elaboration du budget annuel et implémentation dans l’outil officiel (TIE)
   Analyse des dépenses
   Suivi des budgets de sous-traitance
   Suivi des budgets des projets à financement nationaux et européen
   Elaboration du Reporting :
   Préparation des revues de programme
   Elaboration des Dashboard
  
  ª Coordination administratif de l’Airbus Noise Technology Center de l’Université de Southampton
  
  ª Coordination de projets européens :
   Préparation des avenants aux Grant Agreement et Description of Work.
   Préparation de projets européens
   Elaboration des rapports d’activités techniques et des rapports financiers
   Interface avec les partenaires
   Gestion d’IShare
  
  ª Coordination du plan de travail recherche du service Acoustique:
   Elaboration du plan de charge recherche de l’acoustique
   Suivi d’exécution
   Reprévision et Etablissement des visions à fin d’année
  

• Alten pour Cegelec - Chef de projet Telecom

  2008 - 2008 Dans le cadre du déploiement de la 3G, Buygues Telecom a confié un portefeuille de sites téléphoniques qui avait la charge de réaliser et planifier les opérations pour la mise à niveau de ces sites. Dans ce cadre j'avais la charge de suivre l'avancement des différents de planifier les différentes étapes du déploiement de la 3G (mise à jour des liaisons entre site, mise en travaux des sites, livraisons des équipement, mise en service des équipements, réceptions des travaux,...) et d'en rendre compte auprès de Buygues Telecom
  
  ª Coordination des différentes opérations de mise en service des équipements (de la conception à la livraison du site téléphonique) :
  o Visites des sites pour établissement des plans de prévention,
  o Elaboration du contrat de site,
  o Mise en travaux du site,
  o Réception des travaux,
  o Mise à disposition du site,
  o Installation des équipements,
  o Mise en service des équipements,
  o Réception par Bouygues Telecom du site dans sa totalité,
  o Levée des réserves.
  
  ª Coordination auprès des équipes Bouygues Telecom :
  o Consolidation des opérations planifiées à trois semaines.
  o Mise à jour des dates prévisionnelles d’intervention pour l’ensemble du portefeuille.
  o Mise à jour de l’outil de suivi des sites (OSMOSE).
  
  ª Coordination des activités de mise à niveau des liens de transmission intersites.
  
  ª Préparation des dossiers des ouvrages exécutés des sites réceptionnés.
  

Formations

• ICAM

  Lille 2003 - 2008 Ingénieur ICAM

Réseau

• Christophe BALLET

• Fabien CHÈZE

• Florence NOEL

• Marouane EL GHANOUCHI

• Michael ESTIOT

• Raphael CHAMLA

• Stéphanie KOSACK

• Valérie SOWKA

• William LEGRAND

• Ysaline PANIS