Mauna Kea Technologies
- Assistante - Office Manager
Paris
2001 - 2008
Gestion Administrative :
Accueil, services généraux, relations avec les prestataires
Mise en place de la gestion administrative, encadrement d’une étudiante
Assistanat classique : reunions, planning, reporting
Gestion Commerciale - achats :
Suivi des salons , organisation des déplacements
Suivi des contacts commerciaux, suivi des dossiers clients
Gestion des commandes : saisie, suivi, relances, réceptions (Amérique du Nord – Asie – Europe)
Suivi des fournisseurs : homologation, contacts, devis
Suivi et gestion des stocks
Suivi des importations Europe, Asie et Amérique du nord
Gestion ressources humaines – comptabilité :
Suivi des dossiers et traitements des salaires (mutuelles, congés, absences, tickets restaurants, médecine du travail)
Opérations courantes de comptabilité (saisie, paiement, échéancier, contacts avec l’expert comptable), notes de frais
Suivi des prévisions de trésorerie et reporting
Système Qualité :
Mise en place du Système de Management de la Qualité et suivi de l’amélioration continue (certification juin 2002)
Suivi des non conformités, gestion de la documentation qualité et organisation des revues
Auditeur interne, accueil et formation qualité des nouveaux employés
