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Florence TELLE

STRASBOURG

En résumé

Début de mon activité professionnelle en 1980, en temps qu'employée de bureau.
Après 3 postes dans des secrétariats de PME, arrivée à la Blanche Porte pour un remplacement maternité et embauche en tant qu'assistante de direction au service voyage et marketing et mon aventure a commencé dans le Groupe 3 Suisses, 15 ans à la Blanche Porte puis 15 ans à Cofidis pour se poursuivre à compter de janvier 2014 dans le Groupe Crédit Mutuel.

Mes compétences :
Fiabilité
Sûreté de fonctionnement
Maintenance
Disponibilité
Autonomie professionnelle
Attentif
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Dynamique

Entreprises

  • Euro Information développements - Assistante de direction

    STRASBOURG 2014 - maintenant

  • Cofidis - Assistante de direction à l'informatique

    Villeneuve-d'Ascq 1998 - 2014 de Mai 1998 à mars 1999 conseillère commerciale à l'octroi (acceptation)
    d'avril 1999 à décembre 2013 - assistante de direction à l'informatique et l'organisation.
    Secrétariat classique (accueil, appels, classement, distribution courrier, diffusion d'informations,commandes diverses de livres, de fournitures, réservations des salles de réunion, distribution des tickets restaurants, fiches de salaire)
    Gestion de l'agenda du directeur et des managers - 1
    Gestion des abonnements
    Participation à des réunions, le compte-rendu, le suivi des actions.
    Organisation des déplacements pour les formations, réunions, séminaires (transports, hébergement) de l'ensemble des collaborateurs.
    Mise en place des plannings d'intégration pour les nouveaux embauchés.
    Gestion du budget d'animation pour les événements festifs de la direction.
    Organisation des séminaires de direction, de service, de domaine et des soirées de la direction.
    Interface entre ma direction et les autres directions.

  • La Blanche Porte - Gestionnaire puis assistante de direciton

    1983 - 1998 Arrivée pour un remplacement de congé maternité en temps que secrétaire du service voyage pour les déplacements des mannequins.
    - CDI et création d'un poste de secrétaire pour le service Marketing (6 ans) :
    Secrétariat classique, Tenue de tableaux de bords, Tenue du planning d'asiles colis et échanges et location de fichiers d'adresses, Présence en réunion et compte-rendu, suivi des plannings des remises de documents publicitaires, suivi budgétaire.
    - Assistante de direction au service commercial (2 ans1/2)
    Relations avec les services commerciaux (achats, publicité, marketing), lien avec le service du personnel.
    - Gestionnaire au service des jeux et concours (3 ans)
    Suivi des opérations rapidité, des jeux et des concours (de la rédaction des jeux à la réception des gagnants, achats et envois des gains (gros et petits lots + remise des chèques), Tirage des loteries avec la présence d'un huissier.
    - Assistante au service ordonnancement planning de la publicité (3 ans)
    En relation avec les maquettistes, les rédacteurs, créer le déroulement et la composition page par page de tous les catalogues. Connaissance des outils PAO, et publisher

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