Menu

Fontano SABRINA

TOULOUSE

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Réactivité
Assistanat commercial
Bureautique
Rigueur
Assistanat gestion
Logiciel de gestion
Vente
Microsoft Office
Organisation
Gestion de la relation client
Internet
Treasury Operations > Treasury management
Invoicing > Issuing Invoices
Twitter
LinkedIn
Audit
Bookkeeping
Customer Relationship Management

Entreprises

  • FPI Occitanie Toulouse Méropole - Déléguée régionale

    2018 - maintenant * Gestion administrative, rédaction des comptes-rendus, organisation des réunions statutaires et AG, classement, suivi administratif
    * Gestion de la trésorerie, facturation fournisseurs et appels de cotisations, suivi de
    factures, notes de frais, saisie des écritures comptables.
    * Organisation évènementielle : soirée de gala, et autres évènements (Afterwork...)
    * Communication écrite et visuelle / réseaux sociaux (Twitter, Linkedin)

  • SF2A ADMIN ASSISTANT - Assistante en gestion administrative de la maîtrise d'oeuvre et maîtrise d'ouvrage

    2014 - 2016
  • LE GROUPE CARLE - Assistante de direction

    2014 - 2018 * Assistante du directeur de projet Carle Habitat
    * Suivi Administration des ventes
    * Relation presse : Organisation de points presse - participation à l'écriture de communiqués de presse
    * Gestion de la trésorerie, Facturation Clients et Fournisseurs, suivi de factures, notes de
    frais ère
    * Organisation évènementielle (poses de 1 pierre et inaugurations, séminaires incentive, évènements d'entreprise)
    * Rédaction d'appels à projet et concours
  • GFI INFORMATIQUE (ESN) - Assistante de gestion

    2014 - 2014 Gestion d'un centre de coût (70 Collaborateurs + 20 Sous-traitants).
    Réalisation des clôtures de gestion mensuelles et semestrielles :

    * Vérification & Validation des comptes rendus d'activités (Absences + Activités.)
    * Saisie sur SYGES des activités
    * Validation et saisie des notes de frais.

    Gestion et saisie des demandes d'achats et commandes.
    Facturation Clients et Fournisseurs, suivi de factures, gestion des litiges.
    Gestion des déplacements : Réservation de voyages, ordre de mission.
  • GFI Informatique - Assistante de gestion

    Saint-Ouen 2014 - 2014 Gestion d’un centre de coût (70 Collaborateurs + 20 Sous-traitants).
    Réalisation des clôtures de gestion mensuelles et semestrielles :

     Vérification & Validation des comptes rendus d’activités (Absences + Activités.)
     Saisie sur SYGES des activités
     Validation et saisie des notes de frais.

    Gestion et saisie des demandes d’achats et commandes.
    Facturation Clients et Fournisseurs, suivi de factures, gestion des litiges.
    Gestion des déplacements : Réservation de voyages, ordre de mission.
  • Infotel - Assistante de gestion et services généraux

    Neuilly-sur-Seine 2013 - 2014 Suivi administratif du service – Rédaction et diffusion de documents - Gestion et suivi de dossier
    Accueil téléphonique (prise d’appels en anglais) et physique
    Gestion des fournitures
    Vérification & Validation des factures « services généraux »

    Suivi des collaborateurs (300 collaborateurs) :
     Vérification des comptes rendus d’activité, gestion des absences & des visites médicales
     Gestion des déplacements : réservation voyages - Validation Note de Frais
    Organisation événementielle : réunion et séminaire
  • INFOTEL CONSEIL - Assistante Administrative /moyens généraux

    2013 - 2014 Suivi administratif du service - Rédaction et diffusion de documents - Gestion et suivi de dossier
    Accueil téléphonique (prise d'appels en anglais) et physique
    Gestion des fournitures
    Vérification & Validation des factures « services généraux »

    Suivi des collaborateurs (300 collaborateurs) :
    * Vérification des comptes rendus d'activité, gestion des absences & des visites médicales
    * Gestion des déplacements : réservation voyages - Validation Note de Frais

    Organisation évènementielle : réunion et séminaire
  • DEMI D'OUVERTURE - Assistante commerciale

    2012 - 2012 Suivi administratif du service - Accueil téléphonique et physique - Rédaction et diffusion de documents - Gestion et suivi des dossiers - Gestion des plannings, des relations fournisseurs
    Gestion des stocks - Réalisation de devis et commandes
    Gestion d’équipe et élaboration de planning
    Comptabilisation des factures (logiciels Ciel et Apisoft) - Création des effets de commerces - Contrôle du compte bancaire (rapprochement) - Réalisation de ces applications sur tableur.
  • OPEN HOUSE - Assistante commerciale

    2010 - 2010 Création et saisie des références - Gestion des stocks - Réalisation de devis et commandes
    Suivi administratif du magasin - Analyse des documents relatifs aux achats et aux ventes.

    Entre 2005 et 2010 : Responsable de magasin BERSHKA, ARMAND THIERRY, CAMAÎEUX, ESPRIT.
    Entre 2000 et 2004 : Responsable adjointe ETAM, JACQUELINE RIU.
  • OPEN HOUSE - Assistante commerciale

    2009 - 2010 Parallèlement au poste que j'occupais en tant que responsable de magasin, j'ai travaillé pour le même employeur, sur la création d'uin magasin de décoration et d'ameublement, ainsi que sur la gestion des autres magasins appartenant à ce dernier.

    J'étais chargé, d'une part:

    - de la relation fournisseurs,
    - de la gestion des stocks chez OPEN HOUSE.

    Et d'autre part, j’ai assuré:

    - le traitement des salaires et des caisses des différents magasins,
    - Le rôle d'intermédiaire entre le Société externe de comptabilité et le siège social.
    - L'accueil téléphonique et physique
    - La rédaction et la diffusion de documents.

Formations

  • GRETA Top Formation

    Paris 2010 - 2010 Degrés 1 et 2 de l’Union Professionnelle de Comptabilité Française

    Formation continue de secrétariat bureautique et gestion - GRETA TOP
  • IFCV

    Levallois Perret 2002 - 2002 Formation qualifiante

    Formation en alternance « management d'équipe et techniques commerciales »

Réseau