France BOUILLE

En résumé

Entreprises

• EGIS Villes et Transports - Assistante appels d'offres

  Guyancourt 2011 - maintenant

• TRANSDEV - Assistante

  Issy-les-Moulineaux 2009 - 2011 Assistante de la Direction des Appels d’Offres urbains France :
  • Secrétariat courant. Gestion des agendas et déplacements.
  • Contact avec les imprimeurs et choix des packaging.
  • Relecture des offres.
  • Gestion des délais et alerte.
  • Vérifications finales avant remise de l'offre définitive.
  
  Assistante du Département Qualité et Techniques de Production regroupant les Pôles Qualité/Sécurité/Environnement - Maintenance - Exploitation :
  • Secrétariat courant. Gestion des agendas et déplacements.
  • Gestion des contrats commerciaux et alerte sur les délais à respecter.
  • Suivi de la facturation fournisseurs.
  • Organisation de manifestations : 3 séminaires, réunions...

• Cabinet de Conseil en management - Assistante de direction

  2007 - 2008 • Accueil téléphonique et physique.
  • Gestion d’agendas et organisation des déplacements.
  • Facturation clients et fournisseurs.
  • Préparation et suivi des interventions des collaborateurs.
  • Organisation de manifestations (conférences, séminaires…).
  • Prise en charge des fonctions administratives et légales liées à l’entreprise (assurances, médecine du travail, organisation et gestion
  des locaux…).
  • Suivi de la facturation fournisseurs et clients.
  • Gestion du personnel (données de paies, contrats de travail, congés et absences du personnel).
  • Gestion des frais de missions.
  • Encadrement d’une secrétaire à temps partiel.

• SOGELINK - Assistante de direction

  Caluire-et-Cuire 2005 - 2006 • Secrétariat courant, gestion des agendas et déplacements.
  • Gestion des comptes bancaires en lien avec la facturation fournisseurs.
  • Gestion du personnel : données de paies en lien avec l'expert comptable, contrats de travail, congés et absences, convocations à la visite médicale...
  • Prise en charge des fonctions administratives et légales liées à l'entreprise : gestion des locaux, des assurances, déclarations URSSAF...

• CAISSE DES DEPOTS - Assistante du Directeur Territorial

  PARIS 2004 - 2005 Secrétariat courant. Gestion des agendas et déplacements. Gestion des frais de déplacements. Mailings pour les mécennats.

• Cabinet GERMAIN & MAUREAU (Conseils en Propriété Industrielle) - Assistante de l'un des associés

  2003 - 2004 • Gestion de portefeuilles de dépôts de marques en France, à l'étranger et à l'international.
  • Facturation des dépôts et renouvellements de marques.

• OPAC DU RHONE - Assistante Juridique Relations Sociales et Droit du Travail

  Lyon 2000 - 2003 Instances Représentatives du Personnel (DP, CE, CHSCT) :
  • Organisation du calendrier social, préparation des convocations et diffusion des comptes-rendus aux élus et membres.
  
  Conflits sociaux :
  • Etablissement des convocations aux Commissions Disciplinaires et de Reclassement. Mise en place des procédures de licenciement.
  • Organisation de visites et contrôles médicaux en cas d’absence de longue durée et suivi des procédures.
  
  Aide à l’audit sur les normes de sécurité du bâtiment, gestion des formations des volontaires à la sécurité incendie.
  Gestion des dossiers de retraite des salariés de droit public auprès de la CNRACL.
  Suivi du processus de recrutement et aide à la mise en place des entretiens individuels annuels.

• Office Notarial ALCAIX & ASSOCIES - Assistante Juridique

  1994 - 2000 • Ouverture des dossiers, demande de pièces (hypothécaires, cadastrales…). Etude et compréhension pour la rédaction des actes.
  • Formalisation et taxation des actes.

Formations

• Ecole Pigier

  Lyon 1991 - 1993 Secrétariat de direction-Option informatique

• Lycée Saint Just

  Lyon 1988 - 1991 BAC G1

Réseau

• Angélique BUYSSENS

• Arnaud BOUDIER

• Bastien VAILLANT

• Bérengère HUET

• Claire VERPLANCK

• Emilie BUTEL

• Laurent DUNHILL

• Pascal GABAUD

• Sandra CORONEL

• Sandrine JALIGOT