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France BOUILLE

Guyancourt

En résumé

De nature adaptable, j'allie rigueur, professionnalisme et discrétion à un sens aigu du relationnel.

Mon expérience professionnelle riche et variée dans les domaines du secrétariat commercial, juridique, bancaire, complétée d'expériences dans les ressources humaines et le transport de voyageurs m'a permis d'acquérir des qualités telles que l'organisation, la rigueur, le sens du contact, l'efficacité et l'autonomie.


STRUCTURES INTEGREES EN INTERIM :
COMAREG (ParuVendu), COMAP France, BANQUE LAZARD FRERES, EDF-RTE, DEXIA CREDIT LOCAL, NC NUMERICABLE, MARIGNAN IMMOBILIER, BOURSE DE LYON

Mes compétences :
Banque
Finance
Juridique
Notariat
Qualité
Ressources humaines
Secretariat
Secrétariat de direction

Entreprises

  • EGIS Villes et Transports - Assistante appels d'offres

    Guyancourt 2011 - maintenant
  • TRANSDEV - Assistante

    Issy-les-Moulineaux 2009 - 2011 Assistante de la Direction des Appels d’Offres urbains France :
    • Secrétariat courant. Gestion des agendas et déplacements.
    • Contact avec les imprimeurs et choix des packaging.
    • Relecture des offres.
    • Gestion des délais et alerte.
    • Vérifications finales avant remise de l'offre définitive.

    Assistante du Département Qualité et Techniques de Production regroupant les Pôles Qualité/Sécurité/Environnement - Maintenance - Exploitation :
    • Secrétariat courant. Gestion des agendas et déplacements.
    • Gestion des contrats commerciaux et alerte sur les délais à respecter.
    • Suivi de la facturation fournisseurs.
    • Organisation de manifestations : 3 séminaires, réunions...
  • Cabinet de Conseil en management - Assistante de direction

    2007 - 2008 • Accueil téléphonique et physique.
    • Gestion d’agendas et organisation des déplacements.
    • Facturation clients et fournisseurs.
    • Préparation et suivi des interventions des collaborateurs.
    • Organisation de manifestations (conférences, séminaires…).
    • Prise en charge des fonctions administratives et légales liées à l’entreprise (assurances, médecine du travail, organisation et gestion
    des locaux…).
    • Suivi de la facturation fournisseurs et clients.
    • Gestion du personnel (données de paies, contrats de travail, congés et absences du personnel).
    • Gestion des frais de missions.
    • Encadrement d’une secrétaire à temps partiel.
  • SOGELINK - Assistante de direction

    Caluire-et-Cuire 2005 - 2006 • Secrétariat courant, gestion des agendas et déplacements.
    • Gestion des comptes bancaires en lien avec la facturation fournisseurs.
    • Gestion du personnel : données de paies en lien avec l'expert comptable, contrats de travail, congés et absences, convocations à la visite médicale...
    • Prise en charge des fonctions administratives et légales liées à l'entreprise : gestion des locaux, des assurances, déclarations URSSAF...
  • CAISSE DES DEPOTS - Assistante du Directeur Territorial

    PARIS 2004 - 2005 Secrétariat courant. Gestion des agendas et déplacements. Gestion des frais de déplacements. Mailings pour les mécennats.
  • Cabinet GERMAIN & MAUREAU (Conseils en Propriété Industrielle) - Assistante de l'un des associés

    2003 - 2004 • Gestion de portefeuilles de dépôts de marques en France, à l'étranger et à l'international.
    • Facturation des dépôts et renouvellements de marques.
  • OPAC DU RHONE - Assistante Juridique Relations Sociales et Droit du Travail

    Lyon 2000 - 2003 Instances Représentatives du Personnel (DP, CE, CHSCT) :
    • Organisation du calendrier social, préparation des convocations et diffusion des comptes-rendus aux élus et membres.

    Conflits sociaux :
    • Etablissement des convocations aux Commissions Disciplinaires et de Reclassement. Mise en place des procédures de licenciement.
    • Organisation de visites et contrôles médicaux en cas d’absence de longue durée et suivi des procédures.

    Aide à l’audit sur les normes de sécurité du bâtiment, gestion des formations des volontaires à la sécurité incendie.
    Gestion des dossiers de retraite des salariés de droit public auprès de la CNRACL.
    Suivi du processus de recrutement et aide à la mise en place des entretiens individuels annuels.
  • Office Notarial ALCAIX & ASSOCIES - Assistante Juridique

    1994 - 2000 • Ouverture des dossiers, demande de pièces (hypothécaires, cadastrales…). Etude et compréhension pour la rédaction des actes.
    • Formalisation et taxation des actes.

Formations

Réseau