Francisca BIEN-AIME

En résumé

Entreprises

• AFNOR - Assistante chef de projet normalisation

  Saint-Denis 2016 - maintenant Assistante administrative et relationnelle de trois chefs de projets (normes françaises NF, européennes CEN et internationales ISO).
  • Agenda et secrétariat des chefs de projet : réservation, transport et hôtel, notes de frais.
  • Préparation et organisation logistique des réunions (salles, listes de présence, documents).
  • Accueil et orientation des clients en français et en anglais.
  • Contractualisation des prestations, suivi du financement, relances.
  • Tableaux de bord, mise à jour du plan contact, mise en place de supports de présentations, notifications et diffusions via les comites électroniques.
  • Prise de note, mailing, mise à disposition des comptes rendus dans les délais.
  

• AFNOR - Assistante chef de projet

  Saint-Denis 2015 - 2015 • Assistante administrative et relationnelle de trois chefs de projets (normes françaises NF, européennes CEN et internationales ISO).
  • Agenda et secrétariat des chefs de projet : réservation, transport et hôtel, notes de frais.
  • Préparation et organisation logistique des réunions (salles, listes de présence, documents).
  • Accueil et orientation des clients en français et en anglais.
  • Contractualisation des prestations, suivi du financement, relances.
  • Tableaux de bord, mise à jour du plan contact, mise en place de supports de présentations, notifications et diffusions via les comites électroniques.
  • Prise de note, mailing, mise à disposition des comptes rendus dans les délais.
  

• Etude Me NDAO - Assistante de direction

  2014 - 2014 • Gestion de la relation avec la clientèle internationale : prise de rendez vous, organisation de réunions.
  • Rédaction de courriers en anglais et en espagnol, Traduction de contrats et documents.
  • Gestion d’agenda, organisation de déplacements, tâches administratives, notes d’honoraires.
  

• BNP PARIBAS - Assistante manager

  Paris 2009 - 2010 * Reporting : performance commerciale, Calcul du Produit net bancaire, palmarès. ;
  * Mise en place d'outils et supports : Présentations Power point, tableaux de bords. ;
  * Animation commerciale de réseau - Trade. ;
  * Plan d'action commerciale : objectifs de l'exercice suivant et mise en place du budget. ;
  * Planning des déplacements du manager, préparation des réunions des responsables des trade centers. ;

• SOCAS - Assistante responsable import export

  2007 - 2007 Relation clients (facturation,état des comptes)
  analyse des charges export
  compte rendu et mise en place de fichiers sur l'état des exportations
  calcul des prix de revient des importations selon incoterms
  

• A.T.E Espagne - Assistante commerciale export

  2006 - 2006 5 mois Assistante commerciale export A.T.E Espagne
  * Sélection d'agents commerciaux et de réseaux de distribution dans l'union européenne. ;
  * Prospection, contacts en anglais, entretiens avec les agents. ;
  * Rédaction de comptes rendus d'entretiens et mise en relations avec les exportateurs. ;

Formations

• Université Paris 8 Vincennes

  Saint Denis 2008 - 2010 Master

• Université Rennes 1 Économie-Gestion

  Rennes 2006 - 2007 Master

Réseau

• Camille GUISEZ

• Charles SANNAT

• Edson DOUNGOU

• Elisabeth TAN

• Mahamadou NIAKATE

• Marie-France MANGA

• Réussite Internationale - PAYS FRANCOPHONES