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KMSI
- Consultant AMOA SIRH
Clichy
2016 - maintenant
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Meilleure Gestion
- Consultant Paie et RH
Levallois Perret
2013 - 2016
• Gestion d’un portefeuille clients (15 à 20 clients, 1300 à 1500 paies) : Gestion de la paie selon les processus de paie définis avec les clients (taille des clients entre 10 à 500 salariés) : Intégration des EVP ; contrôles de paie ; OD comptable et états post paie ; gestion des N4DS et DSN ; paramétrage des requêtes ; conseils RH et juridiques.
• Relation clientèle : visite des clients pour optimisation des processus de paie ; évolutions des paramétrages souhaitées, formation des clients à l’utilisation du logiciel de paie ; mise en place de nouveaux modules RH (Module Congés, Notes de frais, Bilan social) ; rédaction des comptes rendu et plan d’action.
• Analyse et rédaction des demandes d’évolutions spécifiques au service développement
• Mise en œuvre de nouveaux clients : (4 clients mis œuvre (de 50 à 100 salariés) dont certains en multi sociétés et multi établissements, multi conventions collectives : Analyse des bulletins, cahier d’analyse ; suivi et assistance du client sur toutes les différentes étapes de la mise en place (Visite client et points téléphoniques)
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MoneyGram
- Responsable paie France, Benelux, Maroc
Paris
2012 - 2012
Encadrement d’une équipe de 3 gestionnaires de paie
•Structuration de l’activité paie dans un contexte difficile, stabilisation de l’équipe paie
•Optimisation et rédactions des processus de paie France
•Supervision de l’activité paie et administration du personnel de 6 entités juridiques :France (320 p réparties sur 45 établissements, 2 sociétés, 2 conventions collectives), Hollande (30 p), Belgique (40 p)
●Gestion du projet de migration des paies France et Belgique et Hollande avec le nouveau prestataire ADP
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●Participation à la mise en place d’un outil de gestion des temps en France
●Gestion des relations avec les organismes extérieures (URSSAF, Courtiers)
•Participation à l’audit Sox de la paie France
•Recherche d’optimisation fiscale (taux FNAL, Loi Fillon, etc.)
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CONCUR
- EMEA Payroll and Benefits specialist
2010 - 2012
Réalisation des paies européennes (environ 300 personnes)(France (80 p, Republique tchèque (110 p), Grande Bretagne (80 p), Allemagne (10 p), Suède, Hollande) en manageant les relations avec les différents prestataire de paie (AMS (France), ADP (Grande Bretagne), Mazard(Republique Tchèque), Celergo (republique tchèque et autres pays)). Gestion administrative de l'établissement Français (suivi de la maladie, des absences, procédures d'entrée et sorties)
Gestion des relations avec les salariés en Europe en matière de paie et avantages sociaux
Admninistration des avantages sociaux en Europe incluant les plans de pensions et les plans d'épargne et leur traitement en matière de paie
Recherche et implémentation de nouveaux avantages sociaux (mutuelle, participation (France), plans de pension (Republique Tchèque)...
Participation au différents projets de l'équipe des RH pour la traduction de documents, la rédaction des contrats de travail, la mise en place de nouveaux process, le reporting au SIRH
Préparation des documents de formation nécessaires pour les nouveaux salariés et ceux en place afin de les familiariser avec les procédures et les règles de paie, les avantages sociaux existants.
Recommandation pour l'optimisation des process de paie, de la gestion des absences et heures supplémentaires
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Aderhis
- Consultant paie
Sceaux
2008 - 2010
Gestion externalisée de la paie de Thomson Reuters sur ARCOLE: 900 personnes (cadres) répartie sur 4 établissements :
-Agence Reuters : 150 salariés. Spécificités paie de journalistes et pigistes, prise en compte de 4 convention collectives ; Reuters limited . Spécificité paie de Monaco.
-Thomson Reuters et Reuters Financial Software: 250/ 450 salariés : population de cadres et ingénieurs.
-Intégration des éléments variables : absences, primes, IJSS…saisie des incidents
-Veille sociale et paramétrage du plan de paie, mise à jour du réglementaire de paie
-Suivi administratif des déclarations périodiques : Etat des charges et déclaration mensuelles et trimestrielles
-Réalisation des fichiers de comptabilisation et des requêtes statistiques pour le service RH, du fichier virement et du transfert des virements.
-Réalisation des requêtes nécessaires pour l'établissement du bilan social, la participation, la négociation annuelle sur les salaires, les élections du personnel...
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Avenance Enseignement (groupe Elior)
- Responsable administration du personnel
2007 - 2008
Gestion du personnel d’une population de 650 personnes sur la région Est répartie sur 95 sites.
- Paie de A à Z (récolte des éléments variables, contrôle, édition paie, Solde de Tout Compte) de 650 salariés sur Pléaïdes.
- Rédaction des contrats: CDI, CDD, intermittents, détachés du secteur publique…
- Formation des responsables opérationnels aux techniques de paie et aux procédures de gestion du personnel (processus recrutement, suivi des contrats CDD…). Déplacements ponctuels sur site.
- Suivi des procédures disciplinaires (mise en garde, sanctions, convocation d’entretien, notification de licenciement…)
- Suivi des financements des formations auprès du FONGECIF.
-Procédure d’inscription et règlement des cotisations de médecine du travail
- Suivi administratif: déclaration AT, attestation de salaire AT et AM, Paternité, maternité, congés parentaux… ; des remboursements IJSS (avec ou sans subrogation) et de la prévoyance, saisie arrêt.
- Contrôle des notes de frais, passage en paie
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CHARIER TP
- Corespondant RH
2006 - 2006
Gestion administrative du personnel pour quatre établissements (150 personnes ; 2 convention collectives) : Contrat de travail, DUE, affiliation mutuelle et prévoyance, organisation des visites médicales, registre du personnel
- Gestion de la paie : Supervise le pointage horaire des ouvriers sur Supercitrix (3 personnes encadrées), saisie des autres éléments variables sur AS400 (ANAEL), Solde de Tout Compte
- Gestion du 1% logement : Constitutions des dossiers Locapass, demande de prêts pour les salariés
- Gestion des demandes de congés auprès des caisses de conges payées
- Suivi des contrats d’intérim (+/- 50 salaries par mois) et reporting statistique
- Suivi des procédures disciplinaires
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IVAX Pharmaceuticals
- Assistant ressources humaines
2006 - 2006
Saisie des éléments variables de paie (primes, absences, acomptes) sur SAGE 500, préparation des attestations de salaire, attestations accident du travail, Soldes de Tout Compte
- Réorganisation des fichiers du personnel (145 pers.), actualisation du registre du personnel
- Formation : Suivi de la facturation des formations, organisation de modules de formation dans le cadre du plan de formation, préparation de la déclaration fiscale 2483
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Valtech
- Assistant gestion du personnel et recrutement
Paris
2005 - 2005
Gestion de la paie : Récolte des éléments variables de paie (140 salariés), IJSS, enregistrement des absences sur SYGES; contrôle de paie; préparation des STC.
- Suivi des remboursements IJSS et prévoyance
- Gestion administrative: DUE, suivi des inscriptions/radiation aux régimes des cadres, mutuelle, visites médicales
- Suivi des versements de cotisations auprès des organismes sociaux (DUCS) (AGIRC ; URSSAF ; ASSEDIC ; Mutuelle)
- Gestion des procédures d’attribution des Stocks Options
- Organisation et amélioration du contenu des Bilans individuels de fin d’année pour une B.U.
