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Francois-Xavier SOUBIROUS

VANNES

En résumé

J'ai une formation de cadre en matière de tourisme et d'événementiels sportifs me permettant:
- d’analyser les besoins et les tendances du marché (étude de marché, stratégie marketing et communicationnelle...)
- d’élaborer et concevoir des produits et des services dans ce secteur.
- d’assurer le développement des structures.
- de gérer, coordonner et diriger des structures (compétences dans les domaines de la gestion
financière et budgétaire, des activités juridiques et commerciales, des ressources humaines).
- de concevoir, de mettre en œuvre, de développer et d’évaluer des projets d'événementiel sportif.

Mes différents emplois ont complétés ma formation et m'ont permis d'affiner ces connaissances empiriques pour mieux les mettre en valeurs dans mon travail quotidien.
De part mes différents emplois dans le bâtiment, dans l'immobilier et enfin dans le tourisme, j'ai développé mes aptitudes à manager une équipe multiples et diversifiées, à m'adapter de façon réfléchie et efficace, à être flexible dans mon temps de travail ou dans ma façon de gérer le personnel ou un bien, à travailler encore plus dur quand l'objectif est élevé.
Tout ceci en gardant comme ligne de conduite de travailler dans une ambiance dynamique et sympathique.

Mes compétences :
Collectivités Territoriales
Hôtellerie
Immobilier
restauration
Tourisme

Entreprises

  • castels Manoir De Ker An Poul***** - DIRECTEUR Hotel de plein air

    2011 - maintenant
  • PARC DE PREHISTOIRE DE BRETAGNE - DIRECTEUR ADJOINT

    2010 - 2011
  • NEMEA - Directeur résidence de tourisme

    MERIGNAC 2007 - 2010 • OUVERTURE DE RÉSIDENCES (4 ouvertures+1 fermeture): PLOUGONVELIN, FONT ROMEU, ILE D'OLERON, St POL de LEON, CARANTEC.
    - Check-in de fin de travaux des parties communes et de tous les logements.
    - Gestion des problèmes liés à l'ouverture (travail en étroite collaboration avec le promoteur pour le suivi des travaux et les levées de réserve)
    - Mise en place de toute les offres commerciales avec les prestataires de services
    - Développement commercial (démarchage auprès des acteurs locaux: office de tourisme, commerçant, mairie, CDT, CRT...)
    - Mise en place du fonctionnement courant de la résidence en tenant compte de la spécificité des lieux( fonctionnement des check-out, charte d'accueil, horaire piscine, sauna, salle de sport, ...)

    • TRAVAUX COMPTABLES
    - Comptabilité client : encaissement, suivi et relances des impayés avec surveillance des échéances
    - Comptabilité fournisseurs : contrôle des factures d’achats, justification de comptes
    - Trésorerie : rapprochements bancaires, remises de chèques en banque, tenue des caisses
    - Gestion : élaboration et suivi du budget d’une résidence
    - Vérification des notes de frais du personnel
    - Enregistrement comptable des factures d’achat

    • GESTION ADMINISTRATIVE D’UNE RÉSIDENCE
    - Traitement du courrier (rédaction et saisie de contrats, propositions de prix, comptes-rendus, notes de services), accueil téléphonique, classement…
    - Gestion des fournitures et des stocks (commande, vérification livraison)
    - Commercialisation, mise en valeurs des produits touristiques (appartements à vendre par exemple)
    - Lien entre l’extérieur (fournisseurs, prestataires extérieurs, clientèle….) et le supérieur hiérarchique
    - Tenue du planning des réservations

    • MAITRISE DE L’OUTIL INFORMATIQUE
    - Frappe, saisie de documents (rédaction de courrier) à l’aide de traitement de texte (Word)
    - Mise en forme de documents de synthèse (tableaux, statistiques, graphiques) (Excel)

    • ENCADREMENT D’UNE EQUIPE
    - Recrutement
    - Élaboration des fiches de postes
    - Organisation, répartition et contrôle du travail
    - Elaboration du planning du personnel et suivi du temps de travail
    - Formation

    • RELATIONS CLIENTÈLE
    - Accueil et satisfaction clientèle,
    - Check-in et check-out
    - Prise en charge des réclamations écrites, téléphoniques et des litiges clientèle.
    - Gestion des conflits
    - Lien entre l’extérieur (fournisseurs, prestataires extérieurs, clientèle….) et le supérieur hiérarchique
  • MAIRIE - Responsable Hôtellerie de pleine air **

    2006 - 2006 Camping de 130 emplacement+ 20 mobilhome.

    • RELATIONS CLIENTÈLE
    - Accueil et satisfaction clientèle.
    - Placement des vacanciers.
    - Check-in et check-out pour les mobilhomes.
    - Prise en charge des réclamations écrites, téléphoniques et des litiges clientèle.
    - Gestion des conflits

    • ENCADREMENT D’UNE ÉQUIPE
    - Élaboration des fiches de postes (Ménage, Animation, Réception, Technique)
    - Organisation, répartition et contrôle du travail
    - Élaboration du planning du personnel et suivi du temps de travail

    • TRAVAUX COMPTABLES
    - Comptabilité client : encaissement
    - Trésorerie : tenue des caisses, remise des encaissement au trésors publics.
    - Gestion : suivi du budget du camping

    • GESTION ADMINISTRATIVE D'UN CAMPING
    - Traitement du courrier (rédaction et saisie de contrats, propositions de prix, comptes-rendus, notes de services), accueil téléphonique, classement…
    - Gestion des fournitures et des stocks (commande, vérification livraison)
    - Commercialisation, mise en valeurs des produits touristiques
    - Lien entre l’extérieur (fournisseurs, prestataires extérieurs, clientèle….) et la municipalité
    - Tenue du planning d'occupation

    • MAITRISE DE L’OUTIL INFORMATIQUE
    - Frappe, saisie de documents (rédaction de courrier) à l’aide de traitement de texte (Word)
    - Mise en forme de documents de synthèse (tableaux, statistiques, graphiques) (Excel)
  • Hotel et résidence de tourisme Margot *** - Chef de réception

    2005 - 2006 • TRAVAUX COMPTABLES
    - Comptabilité client : facturation (bar, restaurant, logement, location ski, forfait de ski), encaissement.
    - Trésorerie : tenue des caisses

    • GESTION ADMINISTRATIVE DE LA RÉCEPTION
    - Traitement du courrier (rédaction et saisie de contrats de locations, notes de services), accueil téléphonique, classement…
    - Gestion des fournitures et des stocks (commande, vérification livraison)
    - Commercialisation, mise en valeurs des produits touristiques (location matériel de montagne, achats forfaits,...)
    - Lien entre l’extérieur (fournisseurs, prestataires extérieurs, clientèle….) et le directeur.
    - Tenue du planning des réservations
    - Attribution des chambres

    • MAITRISE DE L’OUTIL INFORMATIQUE
    - Frappe, saisie de documents (rédaction de courrier) à l’aide de traitement de texte (Word)
    - Mise en forme de documents de synthèse (tableaux, statistiques, graphiques) (Excel)

    • ENCADREMENT PERSONNEL
    - Organisation, répartition et contrôle du travail.
    - Formation de la réceptionniste saisonnière.

    • RELATIONS CLIENTÈLE
    - Accueil et satisfaction clientèle,
    - Check-in et check-out
    - Prise en charge des réclamations écrites, téléphoniques et des litiges clientèle.
    - Gestion des conflits
  • OFFICE DE TOURISME - Agent d'accueil

    2005 - 2005 - Accueil et conseil au guichet et au téléphone
    - Secrétariat courant, standard
    - Responsable randonné et nautisme (création des circuits pédestres sur le terrain et papier)
    - Responsable des stocks et du classement de la documentation
    - Responsable de la boutique : Commande, état des stocks, vitrine
    - Traitement du courrier et des mails
    - Vente boutique et billetterie, tenue de la caisse
    - Facturation des adhérants
    - Mise à jour des brochures et listes d’informations
    - Réservation hébergements et mise à jour de leurs disponibilités
  • CAMPING BEL AIR**** - Chef de réception et responsable animation

    2001 - 2004 - Responsable de l’accueil, de l'épicerie et de l'animation

    • TRAVAUX COMPTABLES
    - Comptabilité client : Facturation et encaissement (séjour et épicerie)

    • ENCADREMENT D’UNE ÉQUIPE (2 réceptionniste et 2 animateurs)
    - Organisation, répartition et contrôle du travail
    - Élaboration du planning du personnel d'accueil et d'animation et suivi du temps de travail
    - Formation du nouveau personnel

    • RELATIONS CLIENTÈLE
    - Accueil et satisfaction clientèle
    - Check-in et check-out (35 mobilhomes)
    - Prise en charge des réclamations écrites, téléphoniques et des litiges clientèle.
    - Gestion des conflits
    - Lien entre l’extérieur (fournisseurs, prestataires extérieurs, clientèle….) et le proprietaire du camping
  • CASTORAMA - Vendeur

    Templemars 1998 - 2001 Travail durant trois étés durant mes études
    Vendeur en Bâtiments intérieur et extérieur

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