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Frédérique DE HARGUES

PARIS

En résumé

En recherche active de mission, interim ou CDD.
Disponible, rigoureuse, adaptable, à l'écoute de toute proposition afin d'apporter mon expérience et mes compétences au sein de votre entreprise.

Mes compétences :
budgets
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Excel

Entreprises

  • Fondation Ipsen - Assistante de Direction

    2016 - 2016 Organisation de colloques en France et à l’étranger réunissant des scientifiques de très haut niveau. Gestion de la logistique, réservation de salles, traiteur, restaurant, déplacement, diverses demandes et exigences des participants.
    Assistanat du Directeur des Opérations, gestion agenda, courriers, déplacements, facturation, suivi du budget.
    Collaboration avec les chefs de projets et responsable de communication interne. Mise à jour du site intranet de la Fondation.

  • Bureau International des Poids et Mesure - Assistante

    2008 - 2015 Préparation et organisation de conférences, comités, groupes de travail et diverses réunions de scientifiques internationaux (1500 participants par an). Gestion de la totalité de la logistique, convocation, organisation de la gestion/occupation des salles, traiteur, gestion des demandes des participants, professionnelles et personnelles.
    Chargée de voyages. Responsable des obtentions de visas. Responsable de la poste, des achats fournitures de bureau.
    Responsable du parc photocopieurs.

  • Advanced Schéma - Assistante de direction générale

    2007 - 2008 Responsable de l’assistanat des consultants.
    Administration du portefeuille clients. Chargée de la facturation.

  • CGPME Hauts de Seine - Commerciale

    Antony 2006 - 2007 Démarchage des petites et moyennes entreprises, signatures de nouveaux contrats d'adhésion.

  • Demeure d'Etivaud - Gestionnaire

    2002 - 2005 Demeure d'Etivaud (Nantes) - Créatrice et gestionnaire d'une boutique de décoration d'intérieur.

  • Arthur Bonnet Industrie (Vendée) - Assistante de Direction Marketing & Assistanat du Directeur Marketing

    2000 - 2001 Suivi et prise en charge des dossiers export et communication.
    Gestion du budget publicité (3 M EUR ).
    Organisation des congrès et conventions.
    Relation avec les agences de presse et journalistes.

  • SAP France - Assistante de Direction Commerciale & Assistanat du Directeur

    Paris 1996 - 1998 Assistanat du Directeur, suivi des portefeuilles prospects et clients.
    Suivi du budget et des commandes.
    Collaboration avec le Service Marketing, organisation de salons et opérations de communication.
    Chargée de voyages.

  • Information Builders France - Assistante de Direction Commerciale & Assistanat du Directeur Commercial

    Puteaux 1990 - 1996 Assistanat du Directeur Commercial. Interface entre les commerciaux, technico-commerciaux et le service Marketing. Suivi des prospects, des propositions, du budget et des commandes.
    Responsable des achats. Responsable des déplacements professionnels.

  • Racal Redac SA - Assistante de Direction Générale & Assistanat du Directeur Général et animation de l'équipe force de

    1986 - 1990 Elaboration de documents confidentiels, business plan, rapports, gestion de budgets. Coordination entre services commercial et marketing.
    Relations internes et externes (agences de presse, fournisseurs,...).

  • Lycée Jacques Coeur - Professeur de restaurant

    1984 - 1985 Professeur de restaurant au sein de la section hôtelière du lycée.

  • Diverses sociétés - Assistante de Gestion

    1981 - 1983

  • Hôtel Restaurant - Réceptionniste

    1978 - 1980 Val d'Isère, Pontaillac, Paris, France - Réceptionniste dans différents hôtels saisonniers.

Formations

  • CCI DSR

    Paris 1982 - 1983 CCI de Paris - Stage de gestion commerciale et stage d'anglais

Réseau

Annuaire des membres :