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Frédérique MAILLARD

PARIS

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

-Compétences-

Comptabilité/fiscalité:
Production, supervision et révision des comptes dans les délais impartis.
Maîtrise des normes comptables (French GAAP, IFRS) et fiscales.
Déclarations fiscales et production des états financiers.
Gestion des comptabilités auxiliaires et de la comptabilité analytique.
Optimisation des processus comptables.
Gestion de la paie et du cycle social.
Relations avec les commissaires aux comptes et l’administration fiscale (Contrôle fiscal et Urssaf).
Gestion de la trésorerie et des relations bancaires.

Gestion de projet:
Rédaction des spécifications fonctionnelles.
Étude d’impacts en termes d’organisation.
Participation aux comités de pilotage et au go-live.
Organisation de la phase de recette.
Conduite du changement et formation des utilisateurs.
Gestion des scénarios de reprise de données.

Outils informatiques:
PeopleSoft (Connaissance approfondie des modules AP-AR-BI-GL-AM-PO-EX), Microsoft dynamics Navision, BFC ,Sage, Business Object, Hfm, Episoft, AMB, Webtaxes, Cegid Etafi, Servantissimo,
Excel (niveau avancé).

Management:
Recrutement, encadrement, formation, entretiens individuels. Management hiérarchique et transversal.
Mise en place CSE, mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire, outil paie et RH.


Langues :
Anglais: Pratique quotidienne. Courant.
Allemand: Lu. Niveau scolaire.

Mes compétences :
IT
Comptabilité
Peoplesoft
Business object
Excel avancé
Fiscalité
Gestion des ressources humaines
Paie

Entreprises

  • CHG-MERIDIAN - Directrice Comptable, RH et Excellence Opérationnelle

    2015 - maintenant Equipe de 9 personnes.
    Remise en conformité des comptes depuis 2012. Assainissement de la balance âgée.
    Revue des méthodes de travail et paramétrages systèmes menant à une réduction des délais de
    clôture annuelle de 3 mois.
    Gestion des ressources humaines et de la trésorerie (Cash plan, financement…)
    En charge de le redéfinition et de la mise en place des procédures transverses.

  • Greenflex - Directrice comptable

    Paris 2013 - 2015 Équipe de 4 personnes.
    Refonte des processus pour la mise en place d’un reporting mensuel.
    Gestion de 5 transmissions universelles de patrimoine et rachats de sociétés.
    Mises en place: Norme SEPA ,BFC SAP (Consolidation) et Sage FRP 1000 Immobilisations
    Gestion de la paie et du cycle social.

  • Ubisoft - Finance business process leader.

    Montreuil 2013 - 2013 Responsable de la mise en place des outils et processus comptables siège et production (Dématérialisation fiscale, optimisation des flux intercos, généralisation des PO (Purchase Order), automatisation des DAS2…).

  • Ubisoft - Responsable comptable des filiales siège et de production.

    Montreuil 2011 - 2013 -Supervision de la comptabilité générale et auxiliaire de 33 sociétés. Equipe de 7 personnes.
    Intégration d’une nouvelle équipe avec formation, revue des méthodes de travail et remise à niveau des comptes.
    -Gestion d’opérations de transmission universelle de patrimoine: définition des scénarios de fusion, recette et validation des données.
    -Reprise d’activité de jeux en ligne, rachat d’une entité : mise en qualité et validation de la reprise des données puis mise en place des process de suivi du CA.
    -Dématérialisation: Définition des besoins, réflexion sur les impacts organisationnels, rencontre des différents éditeurs du marché.

  • Ubisoft - Responsable comptable des filiales siège.

    Montreuil 2004 - 2011 -Supervision de la comptabilité générale et auxiliaire de 10 sociétés. Equipe de 2 personnes.
    -Réduction des délais de clôture de 2 jours.
    -Responsable business de l’implémentation AM (Module Asset management).
    -En charge, de l’étude préliminaire au Go live, des projets suivants:
    • Mise en place de nouveaux outils tels que l’Excel AP+Interface AR-AP (2007).
    • Implémentation Peoplesoft V9 modules PO-AP-AR-GL-BI(2009).

  • Ubisoft - Responsable comptabilité générale.

    Montreuil 2003 - 2004 -Gestion de 15 filiales jusqu’aux travaux de clôture. Equipe de 3 personnes.
    -Refonte de l’organisation pour la mise en place d’un reporting mensuel

  • Ubisoft - Responsable comptabilité fournisseurs Groupe.

    Montreuil 1997 - 2003 -Encadrement d’une équipe de 10 personnes dans le suivi de l’ensemble des dossiers fournisseurs du groupe. Préparation des travaux de clôture.
    -Conception avec les services IT d’un logiciel interne permettant le passage à l’euro et de l’an 2000: cadrage, définition des priorités (contexte d’urgence), recette et formation de l’équipe.
    -Cadrage et implémentation de PeopleSoft V8-Module AP( Accounts payable).


  • Ubisoft - Comptable fournisseurs.

    Montreuil 1996 - 1997 Gestion et suivi de dossiers fournisseurs.
    -Produits finis: suivi des stocks, de l’en-cours, évaluation du risque.
    -Licences : Suivi de contrats et mise en place des outils de suivi et process associés

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