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Gaëlle AUBRY

Niort

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En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
Contrôle de gestion
Gestion budgétaire
Comptabilité analytique
Sage
Traduction anglais français
Analyse économique
Traduction espagnol français
Management transversal

Entreprises

  • SOCRAM BANQUE - Responsable du Contrôle de Gestion

    Niort 2015 - maintenant Coordination du service
    - Organisation des travaux
    - Encadrement fonctionnel et hiérarchique de l’équipe (4 collaborateurs)
    Chargée de mission
    - Coordination et suivi du plan d'optimisation de la banque de détail en partenariat avec MACIF.
    - Mise à jour régulière du Business Plan sur l’activité Banque et évolution dynamique du modèle
    Etudes économiques
    - Calcul de Retour sur Investissement sur les projets majeurs
    Pilotage de l'arrêté de comptes, en étroite collaboration avec la comptabilité
    - Production des arrêtés de comptes mensuels sociaux et consolidés
    - Présentation des comptes auprès de la Direction Générale
    - Maîtrise de la comptabilité analytique pour la juste affectation des charges
    Pilotage du budget
    - Coordination et participation au processus budgétaire, en vision social et consolidé
    - Présentation auprès de la Direction Générale

  • SOCRAM BANQUE - Chargé de mission

    Niort 2014 - 2015 Coordination, mise en place et suivi du plan d'optimisation de la banque de détail

  • SOCRAM BANQUE - Contrôleur de gestion Référent

    Niort 2010 - 2014 Coordination du service
    - Organisation des travaux et encadrement fonctionnel de l’équipe (3 collaborateurs)
    Gestion de projet
    - Contribution significative au Projet d’entreprise au travers de la réalisation du chantier Maîtrise des coûts et abaissement du point mort
    - Suivi des leviers d’action identifiés
    Etude économique
    - Calcul de Retour sur Investissement sur les projets majeurs
    - Mise à jour annuelle des coûts complets sur l’activité Crédits
    - Mise à jour régulière du Business Plan sur l’activité Banque et évolution dynamique du modèle
    - Présentation auprès des actionnaires
    Arrêtés de comptes
    - Production des arrêtés de comptes mensuels sociaux et consolidés
    - Présentation des comptes auprès de la Direction Générale
    - Maîtrise de la comptabilité analytique pour la juste affectation des charges
    Budget
    - Coordination et participation au processus budgétaire
    - Mise en place d’un budget consolidé
    - Présentation auprès de la Direction Générale

  • MAAF - Contrôleur de gestion

    Chauray 2008 - 2010 Gestion des Réseaux Agences, Téléphone et Internet
    - Suivi des indicateurs d’activité par réseau (flux et production) avec mise en perspective par rapport aux effectifs moyens
    - Mise en place d’une vision « multicanal » avec des indicateurs consolidés au niveau de la Direction des Réseaux
    - Support aux Réseaux pour des études ponctuelles : par exemple, étude comparative de productivité entre les centres d’appels téléphoniques
    - Présentation du budget à la Direction Générale : élaboration et suivi des effectifs (2 600 personnes) et charges (180 M€)
    Projet « Triple MAAF »
    - Membre de l’équipe projet de développement de la VAD par téléphone et montée en puissance d’Internet
    - Etude de ROI sur les investissements menés
    Gestion du plan immobilier
    - Animation du Comité Immobilier
    - Montage des dossiers de création / transfert de sites (env. 600 agences)
    - Participation au projet « Agence 2010 » (évolution majeure dans l’aménagement des agences)
    - Elaboration et suivi budgétaire (55 M€)

  • Messier-Bugatti-Dowty - Contrôleur de gestion R&D

    Vélizy-Villacoublay 2004 - 2008 Pôle Avionneurs (depuis 2007)
    - Analyse mensuelle des ventes « Série » aux avionneurs ainsi que des ventes « Rechanges et Réparations militaires »
    - Responsable de l’élaboration des Coûts standard annuels ainsi que du suivi mensuel des écarts de coûts de production en liaison avec le contrôleur de gestion usine
    - Participation au Tableau de Bord mensuel et présentation au Comité de Direction
    - Planification sur 5 ans (révisée 2 fois pour l’année en cours) des marges Série, Rechange ainsi que des écarts de coûts de production.
    - Mise en place d’un indicateur de Free Cash Flow

    Pôle Programmes (2004-2006) – création de poste
    - Responsable de l’arrêté mensuel des éléments relatifs à la RTDI : contrôle de la juste affectation des coûts dans le résultat analytique, suivi des « engagés », suivi du chiffre d’affaires, communication à la Direction Financière des écritures de clôture en normes IFRS (FAE/AAE impactant le chiffre d’affaires, provisions / reprises, mise en en-cours, et activation des coûts)
    - Elaboration et diffusion mensuelle d’un suivi de la RTDI (de l’ordre de 11 à 15 M€ annuels pour la part R&D et 3 M€ pour les dépenses industrielles) avec une analyse par programme de développement, alerte sur les éventuelles dérives par rapport aux prévisions
    - Elaboration d’un suivi régulier et détaillé des grands programmes en développement en liaison avec les Responsables programmes, notamment sur l’A380 (70 M€ de coûts répartis sur 6 développements) et l’A400M (25 M€ de développement prévus au démarrage)
    - Mise à jour annuelle d’une douzaine de Business Plans avec soutenance auprès de la Direction Financière afin de s’assurer de la rentabilité des programmes (calcul de VAN, TRI à 25 ans, point mort, découvert maximum)
    - Participation à l’élaboration des Business Plans lors des réponses à appel d’offre
    - Participation à la Planification: validation des plans de charge par bureau d’étude et détermination des taux horaire, élaboration des dépenses et recettes prévisionnelles par programme, prévision de l’effort de RTDI dans le résultat analytique en normes IFRS et selon différentes hypothèses de cours du dollar
    - Participation au projet « Productivité R&D », notamment à travers le choix et la mise en place d’un nouvel outil informatique de gestion de projet (OPX2) : participation au groupe de travail, évaluation des investissements et des bénéfices associés, suivi des gains amenés par le projet, validation des contraintes techniques et comptables au sein du logiciel
    - Suivi des prestataires sur site (environ 50 par mois)

  • SoluCom - Contrôleur de gestion

    puteaux 2002 - 2004 - Participation à la mise en place de l’outil de gestion, à l’extraction de données (élaboration de requêtes Access) et implémentation de ce logiciel dans une des filiales
    - Suivi opérationnel et financier des projets, de l’avant-vente à la facturation
    - Elaboration du tableau de bord et du reporting mensuel comprenant de multiples indicateurs, dont le suivi et l’analyse des temps, le taux de production, le prix de vente moyen, écritures d'arrêté comptable
    - Gestion quotidienne de la trésorerie et mise en œuvre de la centralisation au niveau groupe
    - Encadrement d’une personne
    - Participation à la clôture trimestrielle des comptes (détermination du cut-off, calcul des provisions pour risques et charges), à la préparation de l’AGOA et du rapport annuel COB
    - Participation à l’élaboration et suivi des budgets

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