Gaëlle SIMON

En résumé

Entreprises

• IFCV - Responsable Communication / Sourcing

  Levallois-Perret 2007 - maintenant Responsable Communication / Sourcing depuis février 2007.
  
  Missions
  
  -Concevoir, organiser et gérer la communication de l'établissement.
  -Promouvoir l'image et la marque de l'IFCV
  -Piloter et animer l'ensemble des process du recrutement "Candidat"
  
  Détails de l'expérience
  
  Définition et déploiement du plan de communication: choix des supports et des prestataires, négociations tarifaires, suivi...
  Gestion et optimisation du budget de communication
  Refonte des outils de communication: logo, identité visuelle, site internet...
  Conception et rédaction des supports de communication: plaquettes, site internet, newsletter...
  Création et animation des réseaux sociaux
  Création et optimisation des campagnes SEO et SEM
  Organisation d'évènements externes et internes: journée d'intégration, week end et soirée étudiante, séminaire interne, comité d'intégration tutorale, jobdating...
  Prospection et actions auprès des prescripteurs
  Diffusion d'annonces auprès des Jobboards, recherche sur Cvthèque
  Création et mise en place des process de candidatures
  Animation d'ateliers de techniques de recherche d'emploi
  

• APP des Balgis - Assistante de formation

  2006 - 2007
  Gestion administrative et financière des actes de formation : rédaction des conventions de formation, élaboration de comptes rendus d’exécution…
  Suivi administratif et pédagogique des stagiaires : entretiens individuels de motivation, animation de réunions d’informations, aide aux démarches administratives, suivi des présences…
  

• IUT de Paris5 - Coordinatrice Formation Continue et VAE

  2005 - 2006 Création de 5 licences professionnelles en formation continue
  Validation du plan de formation ; sélection des candidats sur dossier, entretiens de motivation
  Accompagnement des candidats VAE: animation de réunions d'information, conseil dans l'élaboration de leur dossier, participation aux jurys de délivrance du diplôme
  

• IUT de Paris - Responsable du Service Scolarité

  2003 - 2005
  Encadrement du personnel, recrutement du personnel vacataire
  Conception des outils de gestion pour la structure et pour les 6 départements: participation au comité de pilotage des 18 IUT d’IDF, inscription des 2500 étudiants
  Gestion informatique des étudiants et des enseignements sur le logiciel Apogée
  

• IUT de Paris - Secrétaire pédagogique

  2002 - 2003
  Accueil et information des 300 étudiants, élaboration des plannings, contrôle des absences, préparation des jurys, suivi du budget et des commandes…
  

Formations

• Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle

  Paris 1998 - 2001 Théâtre

• Lycée Louis Bascan

  Rambouillet 1995 - 1998

Réseau

• Anne COURTOIS

• Arnaud LEFRANC

• Arnaud PRUD'HOMME

• Charlène MARINA

• Hikmet DALI YOUCEF

• Michael PINATTON

• Olivia CLAUDEVILLE

• Romain LE MOEL

• Sébastien GENDT

• Vinaiyagum ARASEN