Gay JULIE

En résumé

Entreprises

• Oxilio - Assistante Administrative & Commerciale

  2013 - maintenant - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion des dossiers des demandes clients
  - Recrutement des intervenants - établissement de contrats
  - Gestion des plannings
  - Traitement de l'information et des besoins
  - Suivi du C.A sur tableau de bord Mise en place d'audit qualité sur le terrain - Mise en place missions intervenants chez les particuliers
  - Suivi qualité et gestion des litiges

• Bruno Saint Hilaire - Assistante Administrative - Accueil

  2011 - 2011 - Accueil physique et téléphonique
  - Suivi des plannings de rendez-vous interne et externe (clients,fournisseurs, façonniers)
  - Préparation du courrier à l'envoi postal
  - Dispatching du courrier interne
  - Gestion des e-mails interne
  
  Secrétariat de Direction:
  - Enregistrement de notes de frais
  - Saisie de courriers sur word
  - Réservations diverses
  
  Secrétariat RH:
  - réception des candidatures
  - Organisation des candidatures pour la sélection des meilleurs profils
  - Prise de contact pour les entretiens

• D'Medica - Assistante Administrative

  L'UNION CEDEX 2011 - 2011 Suivi administratif Service Moyens Généraux :
  - Standard
  - Archivages
  - Vérifications de factures
  - Saisie de données sur excel
  - Relance règlements contraventions
  - Recherche via internet matériels de téléphonie

• Lidl - Audit qualité - dpts 31 / 11 / 09 / 32 / 12 / 46

  Strasbourg 2010 - 2010 - Audit d'encaissement : Contrôle des caissières sur le respect des procédures anti-démarque à l'encaissement / Contrôle sur le respects des procédures concernant les données à caractère personnel
  
  - Audit FL : Contrôle sur le respect des procédures produits fruits et légumes et rayon plantes : contrôle qualité / respect dates - rotations / présentation / propreté / affichage prix / reliquat / Contrôle administratif interne

• Bruno Saint Hilaire - Assistante Commerciale - ADV

  2008 - 2009 - Gestion secteur de vente : Paris-Centre
  - Ligne homme et femme
  - Assurer l’interface avec deux commerciaux
  - Suivi d’un Portefeuille de 230 clients
  - Chiffre d’affaires de 3500 K€ annuel dont 20% sur réassortiment
  - Gestion des appels entrants et sortants :
  - Progression de 2.5% du chiffre d’affaires en réassort
  - Administration :
  - Traitement des commandes et suivi logistique des clients
  - Emissions de factures, devis, avoirs et bons de commandes
  - Gestion des conditions de vente, relations commerciales et du service après vente
  - Suivi d’outils de reporting (Gestion de plannings, suivi des ventes par attaché commercial)

• Kéria Luminaires - Vendeuse

  Échirolles 2004 - 2007 - Conseil et vente aux clients
  - merchandising
  - gestion des stocks

• Chaussures du Château - Vendeuse

  Fontenilles 2001 - 2003 - Conseil et vente aux clients
  - merchandising
  - gestion des stocks

Formations

• Centre De Formations D'Apprentis Commerce Distribution Service

  Blagnac 2001 - 2003 Commerce
  
  Salarié

• Lycée Pierre D'Aragon

  Muret 2001 - 2001 Action Administrative et Commerciale

• Lycée Charles De Gaulle (Muret)

  Muret 1998 - 2000 Comptabilité
  
  Obtention du Brevet d'Etudes professionnelles de Comptabilité

Réseau

• Alain BENYACAR

• Formation JURISCAMPUS

• Jean-Patrick COMIER

• Laetitia GABILLARD

• Mourad LASSOUED

• Sophie ABELÉ

• Stéphane PIERRE

• Valérie SERVIERES

• Yannick DURAND

• Yvon LE MARTRET