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CNEH
- Assistante Secteurs AFMHA et Gérontéval, Chargée des Relations Adhérents, Assistante de Direction
2017 - 2018
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Stallergenes
- Gestionnaire de données techniques
ANTONY
2015 - 2016
Qualification des données en environnement pharmaceutique suite à la mise en place de SAP : Extraction de tables, Vérification de données issues de l’extraction selon des règles établies ou avec macro de vérification
Préparation et mise à disposition des équipes de Production, Vente et Qualité des supports pour vérification et établissement de référentiel.
Création de documents qualité : Référentiels, Guide de correspondance des champs à tester, entre les noms de champs techniques et les descriptions apparaissant en français dans SAP avec leur emplacement et le mode d’accès
Suivi de la formation aux Bonnes Pratiques de Fabrication, Attestation de formation aux BPF Module 1 IFIS Interactive
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Clinique de Châtillon
- Secrétaire des admissions
2015 - 2015
Enregistrement des entrées et des sorties : Accueil des patients et des familles, remise et recueil de documents, règlement ou remboursement, renseignements divers. Enregistrement du dossier sur le logiciel LOGHOS et élaboration d’un dossier physique.
Gestion des paiements des forfais journaliers et chambres particulières
Enregistrement de la caisse espèce, carte bleue et chèque.
Contacts téléphoniques avec les mutuelles pour une demande de prise en charge et renseignements des droits des patients
Envoi de demandes diverses auprès de la CPAM
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Mutex
- Opératrice Middle Office
Châtillon
2014 - 2015
Permanence téléphonique dédiée aux entreprises dans le cadre des déclarations sociales annuelles : Communication des codes de paramétrage et d’identifiants, aide à l’enregistrement et à la connexion
Mise à jour des mouvements du personnel : Enregistrement des entrées, sorties, changements de population, portabilité de droits.
Enregistrement de la clause bénéficiaires pour les contrats « Capital Décès »
Rédaction de courriers aux entreprises, Mutuelles et adhérents.
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CFDT
- Secrétaire
Paris
2013 - 2013
Traitement du courrier entrant : Enregistrement, attribution aux permanents concernés
Saisie de planning
Préparation de réunions et formations : Réservation de salles, de matériel, billets de déplacements, Constitution de dossiers et de documentation, convocation, suivi de présence
Rédaction de courriers
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Stand'Up Sécurité
- Assistante planification / recrutement
2012 - 2013
Recrutement des Agents de Sécurité et maîtres-chiens : Créations d’offre d’emploi et contacts avec Pôle Emploi, Traitement de CV, Entretiens téléphoniques, Convocation, organisation et
réalisation de la partie administrative des sessions de recrutement, Contrôle et numérisation des documents, Correction des tests de recrutement. Statistiques.
Enregistrement des dossiers des agents sur le logiciel interne, suivi administratif des dossiers
Demandes d’agréments auprès des Autorités concernées
Contrôle et établissement des documents administratifs avant chaque événement pour les agents de sécurité, agents de protection physique des personnes et maîtres-chiens, Convocation et confirmation de présence, Etablissement de DUE et contrats de travail, liste d’émargement pour le matériel de surveillance, Demande d’accréditations pour l’entrée en stade des agents, trombinoscope
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Inventage, Générateur de performance durable pour les entreprises
- Assistante d'audit
Paris
2008 - 2012
Pré-audit : collecte des documents et informations auprès des clients dans le cadre de missions d’optimisation des frais bancaires
Analyse et retraitement des données comptables et financières
Préparation des supports d’analyse pour les consultants
Suivi administratif des dossiers clients
Cahier des charges et évolution d’un logiciel interne, rédaction du guide d’utilisation, formation
Audits internes ISO 9001
Formation d'Auditeur interne ISO 9001 : Formation de 3 jours et travaux pratiques - septembre 2009, Remise à niveau - septembre 2010
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Centre d'Imagerie médicale ICC
- Assistante de gestion
2006 - 2008
Suivi des comptes bancaires, trésorerie prévisionnelle, contrôle des caisses chèques et espèces
Relation avec le cabinet comptable
Gestion fournisseurs : contrôle et paiement factures, négociations, suivi qualité prestataires
Contrôle remboursements tiers-payant, relance des impayés patients
Gestion des ressources humaines : recrutement, tenue des dossiers du personnel, prépaie
Rédaction de procédures et encadrement du secrétariat médical
Tenue des statistiques de l’activité des médecins
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Alma Consulting Group
- Technicienne de rapprochement physico-comptable
1998 - 2006
Catégorisation et rapprochement comptable des biens immobiliers dans le cadre de mission d’optimisation de la taxe professionnelle
Analyse et retraitement des notes de frais client, établissement de rapport d’audit dans le cadre d’optimisation de ses frais de missions et de représentations
Cahier des charges et évolution d’un logiciel interne
Mise en place des procédures ISO 9001 et rédaction du guide
Formation et encadrement d’une équipe d’opérateurs de saisie
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ECODIT - Société de conseil opérationnel (sous-traitant d’Alma Consulting Group)
- Responsable administrative et financière
1995 - 1998
Avril 1998 au juillet 1998 - Responsable administrative et financière
Novembre 1997 au mars 1998 – Responsable d’Equipe
Août 1996 au octobre 1997 – Assistante de direction
Aout 1995 au juillet 1996 – Opératrice de saisie
Gestion administrative et financière :
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des comptes bancaires
- Gestion des ressources humaines : tenue des dossiers du personnel, recrutement et formation, contrats de travail, gestion des congés, horaires, notes de frais, prépaie
Relation avec le cabinet comptable
Evolution du cahier des charges du logiciel interne et rédaction du guide d’utilisation
Encadrement d’une équipe d’opérateurs de saisie et de relance téléphonique
Analyse et retraitement des notes de frais client, établissement de rapport d’audit dans le cadre d’optimisation de ses frais de missions et de représentations
Etude de coût d’un dossier
