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Volvo
- CHARGEE DE PROJET EVENEMENTIEL
Saint Priest
2013 - maintenant
LANCEMENT DE LA NOUVELLE GAMME DE LA MARQUE RENAULT TRUCKS, 1500 PAX (personnes)
* Pilotage de l'agence de communication pour l'organisation des formations commerciales de la zone EMEA
* Participation à la communication interne (rédaction d'article pour l'intranet, gazette, newsletter)
* Recherche, suivi et animation du réseau partenaires
* Gestion du budget, suivi facturation
* Animation de workshops internes et réunions fournisseurs
* Élaboration et mise en place d'un questionnaire de satisfaction post événement
* Postproduction - débriefing et analyse quantitative et qualitative des résultats
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DENIS & CO
- CHARGÉE DE LA LOGISTIQUE GENERALE
2013 - 2013
CONVENTION MERCURE MPULSE DAYS POUR LE GROUPE ACCOR, 600
* Gestion logistique des participants sur le lieu de la convention (hôtel, repas, plénière et transferts)
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Le Public Système
- CHARGÉE DE LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE
Levallois Perret
2011 - 2011
ESSAIS PRESSE DES VOITURES RENAULT KANGOO & FLUENCE Z.E. À CAISCAIS AU PORTUGAL, 500 PAX :
* Encadrement du planning quotidien des essais.
* En charge de la relation avec le réceptif local pour la logistique des invités sur 7 semaines d'essais
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Schneider Electric
- RESPONSABLE PRODUCTION ÉVÉNÉMENTIELLE
Rueil Malmaison
2011 - 2013
LEADERSHIP FORUM INTERNATIONAL, 900 PAX :
* Elaboration stratégique du cahier des charges avec le Centre International de Deauville
* Encadrement des fournisseurs
* Définition et implantation des dispositifs d'accueil, de sécurité et de flux logistique
* Gestion logistique de près de 80 réunions sur 4 jours
* Coordination des équipes
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Havas Worldwide Paris
- COORDINATRICE LOGISTIQUE TERRAIN
Puteaux
2010 - 2010
SÉMINAIRE EDF DES JEUNES CADRES "2 DAYS TOGETHER", 1050 PAX :
* Encadrement logistique de la population VIP (transports, transferts, accueil, mettre en réseau les participants)
* Encadrement d'un flashmob sur la place Masséna à Nice
* Gestion des flux en plénière en lien avec le prestataire d'hôtesses
* Suivi relationnel avec l'hôtel le Fairmont Monte Carlo (rooming list, check-in & out, facturation)
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GALERIE PIERRE MAHAUX
- CHARGÉE DE RELATIONS PUBLIQUES
2009 - 2010
Inauguration et vernissages de la Galerie d’art Pierre Mahaux à Megève
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PRO DEO
- RESPONSABLE LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE
2009 - 2009
ORGANISATION D'UN VOYAGE INCENTIVE POUR NUTRICIA (GROUPE DANONE), AMSTERDAM, LAUSANNE, ÉVIAN, 100 PAX :
* Elaboration et proposition d'un voyage récompense
* Recrutement et management de ressources humaines
* Encadrement de la logistique générale de l'équipe et des prestataires
* Suivi de fabrication de produits dérivés
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PRO DEO (FILIALE DE LA YOUNG & RUBICAM)
- RESPONSABLE LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE
2009 - 2009
CONVENTION DANONE DE SA FORCE DE VENTE ET DES MANAGERS FRANCE À ÉVIAN, 90 PAX :
* Planification de commandes et livraisons de produits de la marque et de leur mise en place
* Organisation des emplois du temps du personnel sur un événement
* Choix des setups des déjeuners et dîners des participants (lieux, thèmes, menus)
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ART & FACT
- COORDINATRICE LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE
2008 - 2008
Convention SAV Siemens, 160 pax :
* Coordination logistique avec les prestataires (hôtels, transports)
* Encadrement des participants dans leurs activités de séminaire (team building, workshop, plénière)
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WEFCOS
- COORDINATRICE LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE
2008 - 2008
ORGANISATION DU WOMEN'S FORUM, 700 PAX :
Coordination logistique avec les prestataires (hôtels, transports, restauration, lieux de réception)
* Encadrement des participants dans leurs activités de forum (workshop discussion, interview avec les médias, plénière)
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PRO DEO
- RESPONSABLE LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE
2008 - 2009
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DANONE avec les Directeurs Généraux Monde, 230 PAX
* Superviser la logistique générale de l'Hôtel Royal Evian (rooming, transfert, signalétique, facturation)
* Encadrement logistique des participants (Hôtel, restauration, plénière, team building)
* Réassort des produits frais des produits de la marque Danone en entrée/sortie de plénière
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PRO DEO
- RESPONSABLE SPONSORING & RECEPTIF
2008 - 2008
EVIAN MASTERS - TOURNOI MONDIAL DE GOLF FÉMININ (ACTUELLEMENT APPELÉ EVIAN CHAMPIONSHIP), 45000 PAX :
* Participation au contenu du dossier de presse du tournoi
* Développement du village exposants
* Recherche de partenaires
* Application des droits contractuels des sponsors
* Organisation logistique des invités de chaque sponsor
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Euro RSCG
- RESPONSABLE LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE
PUTEAUX
2008 - 2009
ORGANISATION DE PLUSIEURS INAUGURATIONS DE CINÉMAS & AVANT 1ÈRES POUR PATHÉ & GAUMONT (à Lyon, Paris, Rennes), environ 750 pax :
* Suivi de fabrication d'édition (carton d'invitation, signalétiques)
* Gestion logistiques des artistes et des invités
* Encadrement des prestataires (traiteur, agence hôtesses)
* Gestion des flux, dispositif accueil et sécurité
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LE PUBLIC SYSTEME
- RESPONSABLE LOGISTIQUE
2008 - 2008
CÉLÉBRATION OFFICIELLE DU PARTENARIAT ENTRE RENAULT & LA FÉDARATION FRANÇAISE DE RUGBY, 600 PAX :
* Élaboration, mise en place et encadrement d'une soirée à la vitrine de Renault sur les Champs Elysées
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KICK OFF EVENT
- CHARGÉE DE LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE
2008 - 2011
CONGRÈS MONDIAL DE PERNOD RICARD SUR L'ILE DES EMBIEZ (TOULON), 850 PAX - EDITIONS 2008, 2010 & 2011
* Gestion logistique transport, hébergement, catering de l'équipe de production, staff de tous les prestataires
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LE PUBLIC SYSTEME
- RESPONSABLE LOGISTIQUE
2008 - 2008
CÉLÉBRATION OFFICIELLE DU PARTENARIAT ENTRE RENAULT & LA FÉDARATION FRANÇAISE DE RUGBY, 600 PAX :
* Élaboration, mise en place et encadrement d'une soirée à la vitrine de Renault sur les Champs Elysées
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Euro RSCG
- COORDINATRICE ÉVÉNEMENTIELLE
PUTEAUX
2007 - 2007
INAUGURATION DE LA VITRINE CITRÖEN, LE C42
* Coordination du défilé des voitures de collection de la marque entre l'hôtel Crillon et les Champs-Élysées
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PRO DEO
- RESPONSABLE LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE DES GUESTS & MÉDIAS
2007 - 2008
ORGANISATION DE LA DANONE NATIONS CUP À LYON (2007) & PARIS (2008), 30000 PAX :
* Repérages des lieux
* Recommandations de lieux de réception, de traiteurs et dîners officiels
* Mise en place de dispositif d'accueil et de sécurité des participants
* Gestion de l'hébergement et du transport des participants
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LES 5 RUES (Club de Jazz)
- SAISONNIÈRE
2005 - 2006
Megève (74)
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DOMAINE SACHA LICHINE
- ASSISTANTE PERSONNELLE
2004 - 2005
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The VINEYARDS Hotel & Spa 5*
- RESPONSABLE RÉCEPTIONNISTE
2003 - 2004
* Planification du travail d'équipe (emploi du temps, distribuer les tâches de chacun)
* Promotion et vente des prestations de l'hôtel
* Organisation de visites guidées des installations hôtelières aux clients/prospects
* Participation aux réunions quotidiennes avec la direction
* Check-in, check-out
* Facturation
* Prise de réservation
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HÔTEL LE ROYAL ROCHEBRUNE
- RESPONSABLE RÉCEPTIONNISTE & RÉSERVATIONS
2001 - 2003
* Planification du travail d'équipe (emploi du temps, distribuer les tâches de chacun)
* Promotion et vente des prestations de l'hôtel
* Organisation de visites guidées des installations hôtelières aux clients/prospects
* Check-in, check-out
* Facturation
* Prise de réservation
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HÔTEL LE ROYAL ROCHEBRUNE
- RÉCEPTIONNISTE
2000 - 2001
* Visites guidées des installations hôtelières aux clients/prospects
* Check-in, check-out,
* Facturation
* Prise de réservation
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Alliance Française d'Atlanta
- TOUR LEADER
2000 - 2001
SUR DES SALONS INTERNATIONAUX À ATLANTA, GEORGIE - U.S.A.
* Accueil, coordination et information des délégations françaises (exposants de salons)
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PRETZEL - Myrtle Beach, Caroline du Sud - U.S.A.
- COORDINATRICE DES OUVERTURES DE POINTS DE VENTE SAISONNIERS
2000 - 2000
* Coordination des ouvertures de points de vente saisonniers
* Recrutement des employés-étudiants européens pour la saison estivale
* Gestion du planning staff
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Au pair in America, Atlanta, Géorgie - U.S.A.
- AU PAIR
1999 - 2001
