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Gillian BATAILLE

Paris

En résumé

Plus de vingt années d’expérience en qualité de responsable de Back Office et Middle Office, spécialiste Produits listés et Dérivés listés, OPCVM et Bonds sur marchés français et étrangers au sein de Sociétés de Bourse et Banques Internationales.
Formée au Lean Management, je dispose d'une méthodologie et d'outils me permettant d'optimiser la gestion d'une équipe.
Une formation Lean Six Sigma m'a permis d'acquérir des compétences d'analyses de process en vue de les optimiser.
Très organisée et rigoureuse, mon parcours professionnel me permet de travailler dans des environnements où la résistance au stress est un pré-requis et où savoir gérer les priorités est une compétence indispensable.

Mes compétences :
Anglais
Back Office
Contrôle de gestion
Lean Management
Maîtrise d'ouvrage
Management
Middle Office
Lean Six Sigma
Gestion de projet

Entreprises

  • Banque Neuflize Obc - Responsable du département Titres, Trésorerie et Epargne Réglementée

    Paris 2015 - maintenant En tant que Responsable du département Titres, Trésorerie et Epargne réglementée, mes missions sont les suivantes:
    - Supervision des activités et animation des services (4 managers et 23 collaborateurs)
    - Coordonner et organiser le travail des responsables de service
    - Définir les objectifs des responsables du département, et procéder à leur évaluation
    - Accompagner les responsables dans l’atteinte de leurs objectifs et de leurs projets professionnels
    - S’assurer des besoins de formations des managers
    - Développer et mettre en place les outils de Lean Management
    - S’assurer du respect des règles internes et éthiques et du respect des procédures dans le département
    - Forte implication dans les projets internes, de marché et réglementaires
    - Optimisation des relations internes et externes
    - Optimisation et amélioration de la qualité de service
    - Suivi des KPIs, des reportings internes d’activité ou des reportings réglementaires
    - Responsable de la relation avec nos dépositaires (Suivi des comités de Direction, informatiques et d’incidents)

  • APTP - Accenture Post Trade Processing - Head of Cash and Securities Position Management

    2013 - 2015 En tant que Responsable de l’équipe Middle Office Cash & Position Management, mes missions sont les suivantes :
    - Gérer une équipe de 10 personnes et piloter l’activité
    - Gérer les plannings, congés et rotations avec le site basé à Bangalore
    - Planifier l'offshoring de certaines activités vers Bengalore
    - Animer les séances d’accompagnement (Morning meeting, weekly meeting, sit in, coaching etc…)
    - Accompagner et assister l’équipe pour tous les problèmes opérationnels
    - Participer aux validations du service
    - Assurer les contrôles de Surveillance Permanente et de second niveau
    - Utiliser les indicateurs d’activité (KPI, KRI) pour mesurer l’activité et organiser l’équipe
    - Recruter et suivre la formation des nouveaux arrivants
    - Initier les actions visant à l’amélioration et l’optimisation des processus de son pôle, en liaison avec les autres sites
    - Faire adapter les procédures aux évolutions internes et externes
    - Contribuer à la réalisation des projets initiés par la structure
    - Contribuer à la mise en place de projets de place
    - Contribuer à la mise en place d'un nouvel outil de traitement pour le suivi de la Trésorerie Dépositaire ou encore la gestion de la Position Titres
    - Etre l'interlocuteur privilégié du FO, des BO et des partenaires externes, réaliser des points réguliers
    - Alerter la hiérarchie en cas d’incidents, Suivre et assurer le post mortem des incidents, implémenter les plans d’action et publier un état d’avancement régulier
    - Définir un plan de formation pour les nouveaux arrivants, s'assurer que les processus sont documentés et que les procédures sont à jour
    - Contribuer à la mise à jour du plan BCP et organiser les tests réguliers

  • SGCIB - Expert Process - Gestion de la Trésorerie Titres

    PARIS 2012 - 2013 Pôle jouant un rôle central pour le suivi des positions titre, l'optimisation des coûts et la prévention des risques inhérents aux positions Titres.
    Principales missions :
    - Gestion des positions Titres short risquées
    - Détection et alerte sur risques de Buy-In et/ou Mandatory Recall sur Obligations par Euroclear
    - Détection et alerte des écarts matières sur Equities subissant une OST
    - Lissage des positions Titres
    - Analyse des Autoborrow (Euroclear, Clearstream Luxembourg, KAS, Nordea, Clearstream Frakfurt), reports quotidiens, vérification des coûts facturés et ventilation de la facture mensuelle
    - Gestion des Titres collatérisés auprès des banques centrales (BCE et FED)
    - Gestion des positions Titres pour l'optimisation fiscale
    - Gestion du Pool 3G (apport/retrait, reporting), et Pledge US
    - Participation à la production des reportings des liquidité à destination des autorités de contrôle
    - Suivi des suspens
    - Mise à jour des procédures et participation à l'optimisation des process

  • SGCIB - Responsable Middle Office

    PARIS 2010 - 2012 Service support, point d'escalade pour l'ensemble des clients internes et externes de la SGCIB pour tous les produits traités par l'entreprise.
    Management de 10 personnes

  • SGCIB - Responsable Back Office

    PARIS 2007 - 2010 Responsable Back Office Titres, ETF (création de ce service), International Clearing Settlement Department.
    Management de 30 personnes

  • UBS - Responsable Back Office Opérations

    Paris 2005 - 2007 Titres / OPCVM / Transferts de portefeuilles / PEA / OST et Cash (virements - cartes bancaires - chèques).
    Management de 30 personnes

  • ALTI SA / PL7 Conseils - Consultante bancaire

    2003 - 2005 Maîtrise d’ouvrage au sein du département DMC du Crédit Lyonnais pour les rapprochements transactionnels et de positions, Maîtrise d’ouvrage au sein du département DOTC du Crédit Lyonnais pour la migration de l’activité vers l’Angleterre.

  • CAI CHEUVREUX - Responsable adjointe Back Office

    2001 - 2003 Responsable adjointe Back-Office Pôle Arbitrage, Angleterre, USA et Asie.

  • Financière WARGNY - Contrôleur interne niveau 2

    2000 - 2001 Contrôleur Interne (niveau 2) pour la maison mère et ses 4 filiales de Bourse en Ligne.

  • SG SECURITIES Paris - Responsable Middle Office

    1998 - 2000 Octobre 99 à Juin 2000, Responsable des Middle Office sur Paris et Londres pour l'activité Convertibles, Contrôleur de risques et gestionnaire d’une base de données pour cette même activité.

    Août 98 à Octobre 99, Assistante Middle Office sur l'activité Pan-Européenne.

  • DAIWA EUROPE (France) SA - Responsable Back Office

    1993 - 1996 Janvier 94 à Décembre 96, Responsable du Back Office MATIF.
    Avril 93 à Janvier 94, Assistante de Back Office sur Marché français et étrangers (Euroclear).

  • DELAHAYE GENERALE OPTIONS (filiale de la Sociéte Générale) - Responsable Back Office

    1990 - 1993 Responsable du Back Office MONEP/MATIF/ARBITRAGE,Mise en place et développement de ce service, Assistante du Directeur Administratif.

  • Société de Bourse LEGRAND LEGRAND SA - Responsable Back et Middle Office

    1988 - 1990 Septembre 89 à Mars 90, Responsable du Back Office et Middle Office du service MONEP et participation aux activités de Trading.

    Octobre 88 à Septembre 89, Responsable du Back Office des Institutionnels Etrangers
    pour les valeurs françaises.

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