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Gina SILVA FERNANDES

BOIS COLOMBES

En résumé

- Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
- Peut encadrer une équipe administratif.
- Gestion des flux financiers
- Assiste la DAF dans différentes formalités d'embauche et comptable (suivi des congés, tickets restaurants...).
- Suivi des tableaux de bords commerciaux.


Mes compétences :
Gestion budgétaire
Gestion administrative
Bureautique
Gestion commerciale
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • BonJob - Chargée des Relations Clients et Recruteurs

    2018 - maintenant

  • Groupe Sodiaal - Assistante Ressources Humaines

    Paris-9E-Arrondissement 2017 - 2018 Assistanat
    - Mise-à-jour documentaire
    - Gestion de la facturation du service
    - Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
    - Organisation d'évènements divers (réunions, déplacements,...etc.)

    Instances représentatives du personnel
    - Organisation des réunions (convocations, rédactions et diffusion des procès-verbaux,...etc.)
    - Gestion des formalités administratives liées aux dépôts des accords d'entreprise

    Administration du personnel
    - Etablissement des contrats, avenants, courriers et attestations diverses
    - Gestion des demandes de reclassement
    - Elaboration et actualisation de supports RH (définitions de fonction, entretiens de progrès, procédures RH,...etc.)
    - 1% Logement : prise en charge et suivi des dossiers

    Formation - Inscription des collaborateurs aux formations - Suivi administratif et budgétaire du plan de formation

  • TERTIO - Assistante de direction

    2010 - 2017 - Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
    - Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
    - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
    - Peut encadrer une équipe administratif.
    - Gestion des flux financiers
    - Assiste la DAF dans différentes formalités d'embauche et comptable (suivi des congés, tickets restaurants...).
    - Suivi des tableaux de bords commerciaux.

Formations

  • IFCA ESM

    Clichy 2008 - 2009 LICENCE ASSISTANTE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

    DEESARH assistant de gestion des ressources

  • IFCA ESM IFCA-ESM (Clichy)

    Clichy 2007 - 2008 BTD ASSISTANTE DE DIRECTION

    Obtention du BTS ASSISTANTE DE DIRECTION;

  • IFCA ESM IFCA-ESM (Clichy)

    Clichy 2005 - 2007 BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

    Niveau BTS ASSISTANTE DE DIRECTION

  • Lycée Georges Guerin

    Neuilly Sur Seine 2004 - 2005 BACCALAUREAT PROFESSIONNEL SECRETARIAT

  • Lycée Georges Guerin (Neuilly Sur Seine)

    Neuilly Sur Seine 2002 - 2003 BEP Secrétariat et Comptabilité

Réseau

Annuaire des membres :