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Gladys URBIN

FERRIERES EN BRIE

En résumé

Entrée en 2003 au sein du siège de la plus grande chaine hotelière européenne en qualité d'assistante de direction, j'ai su évoluer très rapidement, passant succesivement du poste d'Assistante de Direction a celui d'Attachée de Direction et Responsable projets événementiels et Instances.

Forte de cette riche expérience et de l'évolution de mes compétences dans l'organisation d'évènements et le management, je suis à la recherche de nouvelles opportunités de carrière.

Si mon profil vous intéresse, n'hesitez pas à me contacter.

Mes compétences :
Organisation
Management
Tourisme
Événements
Communication

Entreprises

  • Eurobrand - Sales manager

    2011 - 2011 Poste occupé à l'étranger dans le cadre d'un congé sabbatique.
    Magasin de chaussures spécialiste des marques européennes
    Auckland - Nouvelle Zélande

    Manager équipe : 3 vendeuses
    - Mise en place des rayons
    - Réception des marchandises et contrôle des stocks
    - Conseil de la clientèle
    - Contrôle de la caisse

  • Fédération Internationale des Logis - 2800 hôtels - Responsable projets événementiels

    2008 - maintenant Management d'équipe : 4 personnes

    Chef de projet événementiel
    - Mise en œuvre des manifestations internes et externes (Congrès, Séminaires, Cocktails…) : Coordination globale des évènements , recherche des lieux, élaboration du cahier des charges, suivi budgétaire, organisation logistique , interface avec les prestataires, aide à l’élaboration des supports (filage, discours, présentations ppt…)…
    - Communication interne : conception et diffusion des e-news et élaboration des supports ( PLV, journal interne)

    Instances :
    - Organisation des réunions statutaires (Bureau, Assemblée Générale, Conseil d’Administration)
    – Rédaction des procès-verbaux et élaboration du rapport annuel d’activités
    - Suivi budgétaire du pole : 1 M d'€uros
    Assistanat de la Direction Générale
    - Rédaction des courriers
    - Interface avec les partenaires, prestataires,institutionnels et Ministère
    - Autonome dans la gestion des dossiers confiés par la Direction
    Responsable de la diffusion des éditions (850 000 exemplaires)
    - France et Etranger : organisation logistique, suivi des stocks…
    - Relations fournisseurs : cahier des charges, appel d’offres
    - Chargée de la communication interne : conception et diffusion de la lettre interne (e-news)

  • Fédération Nationale des Logis de France-3500 Hôtels - Assistante de Direction

    2003 - 2008 Assistanat de la Direction et la Présidence
    - Rédaction de courriers et de comptes-rendus
    - Réponses aux sollicitations diverses (demandes d'information, candidatures spontanées...)
    - Gestion de l'agenda
    - Aide à l'organisation de réunions régionales
    - Organisation des voyages professionnels pour les hôteliers Logis de France
    - Aide à la préparation des dossiers instances(Bureau, Conseil d'Administratiion, Assemblée Générale)
    - Organisation du Concours Logis en partenariat avec le Ministère
    - Suivi des congés/Absences, notes internes

  • Gendarmerie Nationale - Gendarme Adjoint

    Paris 2002 - 2003 Secrétaire du Medecin chef
    - Gestion de l'agenda
    - Accueil et prise en charge des militaire
    - Interventions d'urgence avec véhicule sanitaire
    - Classement et acceuil téléphonique
    - Rédaction des comptes-rendus médicaux et courriers divers

Formations

Réseau

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