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Grégory FARRERAS

GRENOBLE

En résumé

Je suis titulaire d'un BTS Comptabilité depuis 1997.

J'ai travaillé dans la comptabilité publique(Conseil General 74), en cabinets comptable et en tant que comptable d'entreprise, notamment en tant que comptable unique. Je travaille actuellement dans un centre de recherche ou je m'occupe de la partie comptable, de la preparation du reporting mensuel et de la clôture.

Entre juin 2011 et janvier 2012, j'ai assure l'intérim du directeur financier (reporting au groupe, élaboration et suivi du budget..) J'ai tenu le budget comme prévu et assurer la pérennité des finances pour l'exercice suivant..

En 2012, je me suis occupé en plus de mon activité comptable de la migration de notre comptabilité sur SAP SRM. Cela à nécessité d'adapter nos process mais également de trouver des solutions avec le siège pour que la comptabilité puisse tourner avec les nouveaux outils/logiciels qui sont maintenant en place. Il a également fallu de la souplesse, de la rigueur et de bien connaître les process et les différents outils pour pouvoir les mettre en place. La structure étant importante, il fallait s'adresser aux bons interlocuteurs car le process est morcelé dans le groupe. Depuis Aout 2012, la comptabilité est à présent en place. Ma collègue des achats à également été formée par mes soins et est opérationnelle.

En parallèle à mon activité comptable, j'ai également eu l'occasion de me former à la programmation objet (VB6, VB.NET, ASP.NET). Je suis autodidacte. J'ai notamment développé plusieurs applications et outils complémentaires qui ont permis de me faire gagner du temps et permis de mettre en place des process qui n'existaient pas ou n'étaient pas assez efficaces. J'ai également suivi une formation en DIF sur ASP.NET 4 - Entity framework.

J'aime beaucoup gérer, je suis rigoureux, bien organisé et méthodique. J'aime le travail d'équipe mais je suis également autonome et je sais prendre des initiatives quand c'est nécessaire.

Mes compétences :
Programmation
ASP.NET
Fiscalité
Consultant
Trésorerie
Finance
Comptabilité
SAP SRM-ECC

Entreprises

  • NAVER LABS EUROPE - Resp Comptable adjoint

    2017 - maintenant Notre centre de recherche à été racheté suite à sa vente par Xerox.
    J'ai assisté le directeur financier pour évaluer et créer un bilan du centre de recherche XRCE en vue de sa vente car c'était un établissement secondaire et la comptabilité était inclus au sein de la maison mère Xerox France.
    Participation à des réunions avec les investisseurs et la banque d'affaire qui suivait le dossier pour répondre à leur questions et analyser les chiffres comptables du Centre et donner des explications comptables si besoin.
    La société Naver, société coréenne concurrent de Google s'est portée acquéreur du centre et a commencé l'activité au 01 Aout.
    J'ai donc commencé à mettre la comptabilité en place avec l'aide de la maison mère qui a détaché une personne pour nous aider à déployer les outils interne de la société. La comptabilité est faite aux normes IFRS à présent. Il a fallu que je me forme à cette nouvelle comptabilité que je maîtrise à présent.
    Je fais également le lien avec la comptabilité FR-GAAP (aide au choix d'un cabinet comptable, points avec la comptable qui suit notre dossier pour lui transmettre les infos comptables).
    Nous avons choisi en interne un logiciel pour traiter les notes de frais, les congés et le suivi des heures sur les projets.
    Au fil des mois, mise en place de nouveaux process comme le traitement des factures (rédaction, communication, mise en place). A présent, j'ai une vue d'ensemble de la comptabilité et je participe au bilan FR-GAAP en faisant remonter les chiffres comptables chaque mois.

  • XRCE - Responsable Comptable

    2012 - maintenant Dernièrement, extraction des données SAP/ECC et import sous Excel. A l'aide d'une requête SQL, mise en place d'un tableau de bord qui permet de regrouper les comptes par lignes du PNL et d'avoir le détail cumulé par mois et par ligne, ce qui facilite la génération du reporting.

    Création d'un outils Excel qui permet de comparer au mois le mois le budget, le réalisé et les écarts par rapport au budget. Permet d'établir les plans d'action à engager.

    Réorganisation de la comptabilité dans le cadre du "European SAP" mis en place par Xerox Europe: formation à Paris..
    Création des fournisseurs en liaison avec le service achats de Paris, gestion et négociations des délais de paiement.
    - Analyse des besoins, prévisions et préparation des commandes dans SAP SRM. Répartition des fournisseurs gérés avec ma collègue des achats. Suivi des réceptions de factures dans SRM. Renouvellement des commandes terminés.
    Travail avec le service achats du siège pour création frs ponctuels

    Mise en place du reporting dans SAP ECC. Le reporting était précédemment fait avec Business Object. Il a fallu trouver un moyen de sortir les comptes en utilisant ECC; Recherche et utilisation requête dans ECC. Exportation des données sous Excel puis retraitement à l'aide de filtres.

    Mise à jour des immobilisations suite au changement de système.
    Mise en place comptabilisation des factures clients du centre de recherche.

    Recharges, compta frs, paiement factures locales, trésorerie: Mise en place nouveau compte bancaire, changement des autorisations de prélèvement. de l''ancien compte.
    Gestion stagiaires

  • XRCE - Responsable Comptable et Financier par intérim

    2011 - 2011 Entre juin 2011 et Janvier 2012, remplacement en intérim suite au départ du directeur financier:

    - Elaboration du budget du deuxieme semestre 2011
    Mise en place suivi des dépenses de salaire
    Suivi des consultants: budget nprévisionnel, contrôle comptable mensuel
    Budget des formations, voyages prévus, petit matériel, immobilisations..

    - Suivi des depenses et vérification du respect du budget. En relation avec la directrice, mise en place des coupes budgétaires si nécessaire

    - Elaboration du reporting, envoi au groupe.

    Tableau excel pour comparer en % les dépenses par rapport au budget et engager les actions correctives pour corriger la situation.

  • XEROX RESEARCH CENTER EUROPE - Comptable Confirmé

    Saint-Denis 2003 - 2011 - Comptabilité Frs: Traitement des factures, paiement, gestion litiges: pas un seul litige avec un fournisseur depuis 2003. Mon sens du contact et ma réactivité ont permis de gérer les situations litigieuses

    - Comptabilité client: préparation des factures, envoi aux clients, relances

    - Trésorerie: suivi de la trésorerie, demande de fonds à la trésorerie, reversement des surplus, rapprochement bacanire, travail en collaboration avec la trésorerie du groupe pour que le rapprochement soit à jour. Saisie des écritures sous "Oracle".

    - Recharges: établissement des recharges intra-groupe. Mise en place d'un formulaire pour automatiser la saisie dans le logiciel du groupe "IPS"

    - Gestion des projets gouvernementaux: suivi des subventions recues, établissement des "cost statement", suivi à l'aide d'excel des montants restant à toucher. Relance. En reprenant un dossier, j'ai notamment permis à l'entreprise de récupérer 74k€ de subventions bloqués car le dossier était incomplet et il manquait des infos nécessaires à l'obtention du paiement.

    - Vérification des comptes: impression pour le directeur financier.

    - Etablissement mensuelle Provision comptables

    - Aide à la préparation du reporting envoyé au groupe, analyse des écarts.

    - Mise en place SAP pour avoir accès aux saisies faites par la comptabilité frs basée à Dublin à l'époque.

    - Mise en place système interne de note de frais Epay: élaboration des process, mise en place rubriques adaptées à notre cas pour suivre au plus près les process du groupe

    - Etablissement du crédit impot recherche

    - Réponse annuelle enquête ministère de la recherche

    - Mise en place logiciel ASP.NET en intranet:
    Creation et gestion des utilisateurs
    Automation excel pour générer un fichier excel de bon de commande et enregistrement de la commande dans la base SQL Server créé précédemment.
    Suivi des codes analytiques, possibilité consultation en intranet
    Formulaire suivi factures frs à provisionner
    Automation excel pour saisie ecriture automatique sous Excel
    Formulaire gestion factures clients en cours
    De nombreux formulaires/outils qui m'ont permis de gagner du temps dans mon travail et qui n'existaient pas précédemment.

    - Taxe apprentissage: gestion candidatures, octroi de la taxe aux écoles en collaboration avec la DRH et les CCI de Grenoble et Paris.

  • Tokyo Electron - Comptable Interim

    2002 - 2002

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